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談企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題與對策

2019-12-19 19:34:58葉夢月
大眾投資指南 2019年15期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

葉夢月

(協(xié)鑫集團(tuán),陜西 西安 710000)

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概述

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵

所謂內(nèi)部審計(jì),是指對本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要管理手段,在企業(yè)管理中愈加得到重視。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,一般通過在董事會下設(shè)立審計(jì)專業(yè)委員會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,在企業(yè)組織架構(gòu)中設(shè)立審計(jì)部門以履行內(nèi)部審計(jì)職能。我國自2018版《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號)發(fā)布以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和規(guī)范。

(二)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義

1、有助于客觀真實(shí)評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績

從內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)來看,內(nèi)部審計(jì)首先發(fā)揮的是“經(jīng)濟(jì)鑒證”作用,審計(jì)人員通過對被審單位會計(jì)報(bào)表及其他經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,確定其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否真實(shí)、公允、合法、合規(guī),對被審計(jì)單位經(jīng)營業(yè)績及經(jīng)營效率做出客觀評價(jià),肯定成績、指出問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并尋求改善和提高的途徑。

2、有助于發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督職能降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)管理中通過制度建設(shè)、流程管理等手段建立企業(yè)內(nèi)控體系,對于內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行層面是否按照既定的程序操作、達(dá)到內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),則需通過內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行驗(yàn)證和監(jiān)督。對企業(yè)管理、重大投資、重大決策、重大資金起到風(fēng)險(xiǎn)防范作用,同時(shí),針對企業(yè)運(yùn)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善和提升,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

3、有助于為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察工作提供線索

十八大以來,黨和國家堅(jiān)定不移地進(jìn)行反腐敗斗爭,并出臺了一系列的相關(guān)措施。而在企業(yè)內(nèi)部同樣存在“腐敗”的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部的反舞弊工作也越來越迫切,并得到各企業(yè)的重視。對于企業(yè)的反舞弊工作,通常是靠舉報(bào)線索交由監(jiān)察部門進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)。在實(shí)際工作中,通過內(nèi)部審計(jì)亦能發(fā)現(xiàn)舞弊的相關(guān)線索,而內(nèi)部審計(jì)通過查驗(yàn)查證,將線索交給監(jiān)察部門做進(jìn)一步處理更能提高工作效率。

二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題

(一)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃中存在的問題

1、審計(jì)計(jì)劃缺乏風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向

隨著企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的進(jìn)一步實(shí)施和完善,防范企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)是保證企業(yè)健康發(fā)展的首要措施。但是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理的工作需要工作人員具備一定的專業(yè)知識,并且在對企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營、財(cái)務(wù)各方面均熟悉的情況下,方才能做出全面客觀的評價(jià)。審計(jì)人員受其個(gè)人局限性的影響,往往不能從風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮年度的審計(jì)計(jì)劃,常按照往年慣例進(jìn)行審計(jì)計(jì)劃安排,未能結(jié)合企業(yè)環(huán)境變化導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目效益低下?,F(xiàn)在企業(yè)發(fā)展面臨來著內(nèi)外部的不確定風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加,這就需要審計(jì)計(jì)劃也隨之應(yīng)變。

2、審計(jì)項(xiàng)目選擇易遭人為因素干擾

因各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識存在差異,部分單位內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),導(dǎo)致因領(lǐng)導(dǎo)“好惡”影響審計(jì)計(jì)劃安排。實(shí)際中也存在部分審計(jì)項(xiàng)目可能會觸及到少數(shù)人的利益而施行受阻,或?qū)徲?jì)部門擔(dān)心審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題無法解決,而不進(jìn)行項(xiàng)目安排。此外,受限于審計(jì)資源,也不能完全按照管理需要做出相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。

(二)審計(jì)實(shí)施過程中存在問題

1、審計(jì)人員存在個(gè)體的素質(zhì)差異

審計(jì)項(xiàng)目選定后,需要審計(jì)人員進(jìn)行具體的實(shí)施,不同單位審計(jì)資源配置不一,多數(shù)企業(yè)審計(jì)人員的專業(yè)背景為財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè),只有很少一部分涉及計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、法律、統(tǒng)計(jì)等專業(yè),這就導(dǎo)致了審計(jì)人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象。當(dāng)前審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大,這對審計(jì)人員能力的要求也越來越高。審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊,對同一審計(jì)事項(xiàng)會出現(xiàn)不同審計(jì)結(jié)果,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。

2、審計(jì)資料缺乏完整性

審計(jì)結(jié)果在一定程度上取決于審計(jì)資料的質(zhì)量,因內(nèi)部審計(jì)受各企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響,被審計(jì)單位對待內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度也有較大差異。部分單位拒不配合審計(jì)部門要求提供的相關(guān)資料,并以各種理由拖延搪塞,導(dǎo)致審計(jì)人員無法獲取充分的審計(jì)資料證據(jù),不能全面判斷審計(jì)事項(xiàng),對審計(jì)結(jié)果的客觀公正性也會產(chǎn)生一定的影響。

3、審計(jì)方法缺乏適用性

隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展和財(cái)務(wù)共享的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)方法也在不斷發(fā)生變化,企業(yè)正在通過各種信息系統(tǒng)來規(guī)范管理,過去的經(jīng)驗(yàn)和方法已不能完全適應(yīng)新變化下對內(nèi)部審計(jì)的要求。因此,面對不同的被審單位,應(yīng)該考慮其自身的環(huán)境和實(shí)際管理狀況選擇合適的方法,防止在工作中因思維慣性而出現(xiàn)審計(jì)方法不適用于被審單位的現(xiàn)象。

(三)審計(jì)結(jié)果應(yīng)用中的問題

實(shí)際工作中,常常當(dāng)審計(jì)部門完成各項(xiàng)工作并提出整改建議后,在次年審計(jì)中,同樣的問題依然存在。究其原因就是審計(jì)程序沒有實(shí)現(xiàn)閉環(huán),未能真正將審計(jì)結(jié)果應(yīng)用到經(jīng)營管理中去。原因有如下幾點(diǎn):

一是企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)部門的考核制度不科學(xué)。內(nèi)部審計(jì)部的KPI考核指標(biāo)較難確定,部分單位以審計(jì)報(bào)告數(shù)量、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量、挽回?fù)p失等指標(biāo)作為內(nèi)審部門的考核指標(biāo)。對審計(jì)報(bào)告的數(shù)量考核,導(dǎo)致內(nèi)審人員將精力更多投向新報(bào)告,而對過往審計(jì)報(bào)告的整改無暇顧及。對挽回?fù)p失的考核,使審計(jì)人員為了增加挽回?fù)p失,而故意對管理中存在的問題不予干預(yù),等損失擴(kuò)大后,再進(jìn)行審計(jì)。

二是審計(jì)部門未能追蹤出現(xiàn)審計(jì)問題的本質(zhì)根源。對于內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,多數(shù)審計(jì)建議是針對問題提出整改意見,未能指出是內(nèi)控制度設(shè)計(jì)層面的問題或是執(zhí)行層面的問題,只是浮于表面而未深究問題的根源。

三是業(yè)務(wù)部門缺乏改進(jìn)的動力和壓力。面對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,被審單位更多在找各種客觀理由解釋產(chǎn)生原因,而不去反思管理中存在的主管問題。對內(nèi)部審計(jì)的片面認(rèn)識也導(dǎo)致被審單位對審計(jì)整改意見敷衍了事。

三、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策建議

(一)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的選擇

基于風(fēng)險(xiǎn)評估確定審計(jì)方向,進(jìn)而形成審計(jì)計(jì)劃,更能夠適應(yīng)企業(yè)的客觀實(shí)際開展審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)企業(yè)管理的重要手段,最終是為企業(yè)管理服務(wù),而風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)管理的全過程,從屬于企業(yè)管理?,F(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是全面評估被審計(jì)單位的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),并由此確定被審計(jì)單位的審計(jì)方向和重點(diǎn)內(nèi)容,更多地將內(nèi)部審計(jì)資源集中于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,經(jīng)過優(yōu)化配置來提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。現(xiàn)代國際社會也在廣泛地推行現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),這將會成為現(xiàn)代社會發(fā)展的一種趨勢。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過程的控制

審計(jì)實(shí)施過程中首先需要解決人的問題,提高內(nèi)審人員的綜合能力是關(guān)鍵。在審計(jì)人員配置方面,首先在招聘環(huán)節(jié)優(yōu)化資源配置,需要考慮財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)背景人才。其次對現(xiàn)有人員加強(qiáng)培訓(xùn),鼓勵(lì)審計(jì)人員提升自身專業(yè)素質(zhì),從而提高審計(jì)人員的整體綜合素質(zhì)。

審計(jì)部門需與業(yè)務(wù)部門溝通配合,加強(qiáng)人才內(nèi)部流動。對于審計(jì)資源受限的單位,可考慮從業(yè)務(wù)部門借調(diào)專業(yè)人員配合專項(xiàng)審計(jì),對借調(diào)人員在績效、晉升方面給予優(yōu)先考慮,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門人員在審計(jì)工作中發(fā)揮專業(yè)特長。對審計(jì)人員的職業(yè)通道發(fā)展亦不局限于審計(jì)部門內(nèi)部,將優(yōu)秀審計(jì)人員推薦到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)崗位,在企業(yè)內(nèi)部使人才能夠流動起來,不僅可以提升審計(jì)部門人員素質(zhì),也能提升業(yè)務(wù)部門人員能力。

面對信息化的迅速發(fā)展,審計(jì)方法方面也要善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺,加大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)的綜合比對與關(guān)聯(lián)分析。為此在信息系統(tǒng)等應(yīng)用軟件藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段,就將審計(jì)的模型、程序提前引入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,以便在業(yè)務(wù)過程中加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的作用,提升審計(jì)工作效率。

此外,在企業(yè)內(nèi)部建立良好的內(nèi)控環(huán)境,對促進(jìn)審計(jì)工作具有重要意義,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、管理層,更要重視審計(jì)工作,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門正確地認(rèn)識審計(jì)工作,在審計(jì)過程中能夠從管理角度去考慮審計(jì)問題產(chǎn)生的根本原因。同時(shí),審計(jì)人員要加強(qiáng)審計(jì)工作宣傳,將審計(jì)成果以多種方式呈現(xiàn),不限于審計(jì)報(bào)告、要情匯報(bào),線索移交等方式。

(三)強(qiáng)化對內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用

審計(jì)的目的不僅僅在于檢查財(cái)會和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,更在于從中發(fā)現(xiàn)管理上的不足和經(jīng)營策略上的風(fēng)險(xiǎn),以便管理者及時(shí)做出有效判斷和措施,故而審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用至關(guān)重要。

首先,對審計(jì)部門建立科學(xué)的考核制度??己艘苊庠O(shè)置不合理的KPI指標(biāo),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)和整改跟蹤給予同等的權(quán)重考核,避免審計(jì)人員只重檢查問題,不重視整改跟蹤。

其次,要建立審計(jì)整改跟蹤機(jī)制。建立整改跟蹤機(jī)制不僅要求審計(jì)人員重視業(yè)務(wù)整改跟蹤情況,更需要求業(yè)務(wù)部門重視審計(jì)整改跟蹤,可將審計(jì)整改跟蹤完成率作為業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo),將審計(jì)整改結(jié)果與單位負(fù)責(zé)人工作業(yè)績掛鉤,避免被審計(jì)單位整改走過場,未能起到審計(jì)作用。

最后,要加大審計(jì)處罰力度,對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)違反企業(yè)紅線的重大問題,要追究當(dāng)事人直接責(zé)任及上級領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任,決不姑息遷就,對涉及違法行為由監(jiān)察部門移交司法機(jī)關(guān)處理,發(fā)揮審計(jì)的震懾作用。

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