王西國
(中央儲備糧阜陽直屬庫有限公司,安徽 阜陽 236057)
在現代企業發展過程中,對內部控制進行完善是企業發展的必然要求,也是企業各部門日常工作的基本規則。面對激烈的市場競爭,企業想要得到長足的發展,就需要在內部控制方面下功夫。企業的每一項工作都是需要建立在企業長足發展之上的,通過內部控制來提高企業的發展效率,保證企業發展信息的完整性。在面對經營方面存在的風險時,需要內部控制進行風險的有效防范,所以,企業內部控制對企業的發展而言必不可少。
內部控制是企業提高經營效率的有效手段,更好地利用各種資源對企業進行檢查和監督,實現企業的戰略目標。隨著社會的不斷發展和企業管理觀念的更新,企業內部控制制度也向多元化方向發展。內部控制制度是企業管理制度的重要組成部分,對企業的財務和人力資源有著巨大的影響。特別是對于當代企業來說,內部控制制度可以提高企業獲取經濟效益的能力,也可以保證企業的長期穩定發展。當前,隨著經濟的快速發展和社會競爭的日益激烈,各企業的生產成本越來越高,利潤率越來越小。因此,許多公司無法維持正常的生產經營活動。為了避免這種情況,有必要加強企業內部控制制度,以保證企業的順利發展。
在內部控制建設的過程中,國內企業普遍忽視了內部控制體系的建設,這種狀況存在于大量的中小民營企業中,這將對內部控制的建設產生重大影響。家族制管理在中小型民營企業中十分普遍,大多數管理問題都是自發的、盲目的管理。各種制度建設不到位,對企業內部控制和加強內部控制沒有明確的指導。此外,在缺乏內部控制建設體系的情況下,加強內部控制建設有可能出現權力不清、責任不清的第二步。許多內部控制都是由于控制的主體不明導致了應有的作用沒有發揮出。
很多企業的內部控制方法都是采用單一的方式進行控制。傳統的內部控制建設方法雖然在一定程度上能夠滿足企業內部控制建設的實際需要,但從長遠來看,企業內部控制周轉空間的建設將逐步減少。在這種情況下,許多內部管理問題無法解決。通過內部控制。施工方法應相應解決。例如,當企業的成本相對較高,企業有控制成本的意圖時,就很容易通過裁員等單一的成本控制方法使企業的生產經營活動不可持續。現代企業對內部控制的建設有著各種各樣的要求,如財務管理、人力資源管理、生產管理等具體的管理活動。在內部控制建設方法和傳統影響的影響下,企業內部控制建設的實際能力將逐漸下降。
內部控制制度不健全,對相關政策的實施就會產生局限,給企業的運行和實際操作帶來了難度。但多數的企業管理者都是企業生產、發展或業務方面的專業認識,對于企業的內部管理可以說并不精通,制定的內部控制制度在實際的操作中并不能找到企業的發展節點,對癥下藥,有些內部控制制度搬用其他企業的管理制度進行的,更多的只是注重形式,導致實施的力度不夠,實際效果和預期效果存在很大的差距。如果對內部控制制度進行完善就會導致內部控制成為空談,沒有創新和改革,就不會有想要的效果,導致內部控制的執行力降低[1]。
監督機制的缺失,直接導致了企業內部控制建設不成功的主要原因。在企業內部管理中,公司治理結構尚不完善。例如,中國許多公司都是家族企業。家庭成員在管理中占有重要地位。董事會的監督是有限的,很難發揮作用。例如,在缺乏健全的監管程序的情況下,更多的監管措施在實施階段后仍受到處罰,缺乏相關的事前控制措施,使企業只能形成內部控制的環境,以防止出現問題時發生。從而影響企業的經營效率。
觀念的轉變能夠提升內部控制建設的質量,針對企業內部控制管理意識薄弱這一問題,首先需要進行管理者意識方面的轉變,發揮出管理者的抓到作用,促進內部控制觀念與企業文化的結合。其次,將財務管理的責任明確到實處。財務管理是企業內部管理的中心環節,促進財務信息系統的建設和完善,加強各部門之間的有效溝通和聯系,為內部控制信息完善提供基礎。最后,將以人為本的管理理念加入內部控制之中,注重人的重要性,為員工提供良好的內部控制環境,將內部控制作為企業發展的動力[2]。
企業需要積極建立內部信息交流系統。也就是說,為了實現財務管理中的有效溝通和信息傳遞,有必要建立一個良好的信息處理系統來實現有效的企業財務信息,進而實現企業的信息安全。例如,企業可以建立在線信息查詢系統,讓企業的各部門之間能夠強化信息交換的速度和質量,防止信息不對稱導致的效率低下等問題的出現。與此同時,公司治理也需要積極的宣傳和引導,使整個企業的管理能夠樹立良好的風險控制意識,有效的內部控制,建立有效的企業發展控制,因此內部信息溝通的關鍵步驟是企業內部控制[3]。
建立有效的內部控制制度,遵循原則。所有部門和人員都可以相互配合。改善公司結構,也是改善公司內部控制。建立嚴格的公司制度,必須在保證效率和質量的前提下,實現相互約束和協調,實現工作目標。然后,建立相應的管理機制。企業內部控制應滿足以下要求:第一,形成比較完整的制度體系;第二,為企業的各個崗位制定更詳細的制度;最后,對內部管理進行規范的規劃[4]。不僅要建立比較完整的制度,而且要定期檢查和解決企業內部控制問題,對違紀行為給予處罰,對表現好的人給予獎勵。
就目前現狀而言,我國企業多數都有自己的內部控制制度的建設,也有相關的監督體系與之相匹配,但效果不佳。無法對企業的實際生產和經營情況進行深入的研究,導致了企業的發展存在很多的漏洞,并且增加了企業發展中的各項風險的存在,想要針對內部控制問題進行相關監督體系的建設[5]。首先,加強對監督控制體系建設的重要性,強化監督的控制意識,對自身發展和各項任務實行科學合理的監督管理,對內部控制過程進行詳細的調查和分析,對評價結果進行科學合理的內部控制,明確內部控制工作中存在的問題,并及時作出回應,及時進行監督。同時,內部審計部門還可以定期或不定期地對會計工作進行審核,使會計信息更加準確可靠,從而更好地監督各部門的作用,使醫院內部控制更加完善。
綜上所述,本文對企業內部控制的加強措施進行了研究,首先對企業內部控制中存在的問題進行分析,并找出了忽視內部控制制度建設、內部控制方法陳舊,控制方法單一、內部控制制度不健全,導致了內部控制難以執行、內部控制機制的運行,缺少有效的監督機制等問題。針對上述問題,提出了相應措施,完善內部控制環境,加強對內部控制的重視程度、拓展內部信息的溝通渠道、建立有效的內部控制制度、建立嚴格的內部控制建設監督體系等等。期與提升企業內部控制質量,加強內部控制度在企業中的作用提供幫助。