污水處理企業(yè)基建檔案管理創(chuàng)新分析

李靜

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264000）

隨著國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，各類機械項目數(shù)量不斷增多，相應(yīng)的產(chǎn)生了諸多基建檔案信息，基建檔案保管逐漸煩瑣。作為機械項目創(chuàng)建的重要內(nèi)容，污水處理公司的基建檔案保管十分重要。基建檔案屬于工程施工階段出現(xiàn)的與工程有關(guān)的表格、文字、圖紙等多種不同形式的信息，包含項目早期設(shè)計預(yù)算、中期施工管理與后期項目驗收等多個環(huán)節(jié)，具有顯著的保管與應(yīng)用價值。新時期，怎樣針對基建信息管理工作展開革新，強化對基建項目保管的認(rèn)識，革新以往基建檔案保管，保證基建檔案可以充分突出其使用價值，屬于檔案管理者應(yīng)當(dāng)深入思考的重要課題。

一、持續(xù)引入科學(xué)的管理觀念，革新傳統(tǒng)管理形式

任何新思想、新觀念的傳遞均少不了宣傳教育活動的實施，經(jīng)過科學(xué)的宣傳教育，可以將需要傳送的數(shù)據(jù)更有針對性的傳送給目標(biāo)主體，在污水治理基建檔案保管階段，也應(yīng)當(dāng)積極組織宣傳教育活動，使檔案管理者充分掌握更科學(xué)的管理觀念，在具體操作中合理應(yīng)用。應(yīng)從思想與認(rèn)識方面引導(dǎo)檔案管理者，使之從以往的檔案管理方式中脫離出來，克服封閉狀態(tài)，強化本身在檔案整理和分類等方面的專業(yè)水平，且在管理過程合理應(yīng)用檔案。檔案管理者應(yīng)及時改善工作形式，對基建工程中包含的圖紙、表格等信息加以分類采集整理，保證基建檔案工作的條理化。數(shù)字化背景下，各種數(shù)字化系統(tǒng)被用于基建檔案保管之中，為提高基建檔案保管的公開化，促使后期檔案數(shù)據(jù)的共享，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)存的基建檔案保管方式不斷革新，結(jié)合具體員工建立輪班機制，對各種賬號設(shè)立不同權(quán)限，盡量保證基建檔案的穩(wěn)定性及安全性。

二、優(yōu)化檔案管理體系，建立加強信息采集

城市地下安裝諸多繁瑣的管道，若在施工過程無科學(xué)的基建檔案為基礎(chǔ)，則基建施工將難以順利進(jìn)行，加之污水處理源就和百姓生活密切相關(guān)，若需要展開施工都需要在可控范圍以內(nèi)，以防止影響市民的正常生活。為保證污水治理基建檔案保管的順利進(jìn)行，要求強化對基建檔案保管的嚴(yán)格監(jiān)督，優(yōu)化相應(yīng)的制度建立。建設(shè)階段能夠充分突出所有檔案管理者的功能，將操作中出現(xiàn)的問題及時加以反饋，解決監(jiān)管過程的死角，拓展監(jiān)管范疇。另外，還應(yīng)當(dāng)注重數(shù)據(jù)采集，能夠采取意見箱、座談探討、郵箱等方式，采集基建檔案保管過程出現(xiàn)的問題，掌握基建檔案保管的具體實行狀況，為基建檔案保管業(yè)務(wù)的實行提供準(zhǔn)確科學(xué)的借鑒依據(jù)。

三、制定服務(wù)體系，實行人性化管理

盡管檔案管理已實行較長時間，但大多時候，基建資料管理關(guān)鍵是起檔案信息保管的功能，并無法真正突出作為資料的服務(wù)優(yōu)勢，這在較大限度上是由于基建檔案管理者缺少服務(wù)思想，未認(rèn)識到基建檔案服務(wù)的意義。基建檔案管理體制也涉及檔案服務(wù)體系，在實行基建檔案管理工作時，也應(yīng)注重基建檔案保管服務(wù)，在實際操作中應(yīng)掌握好數(shù)據(jù)共享的尺度，結(jié)合實際的檔案信息保密性，設(shè)立差異性的服務(wù)形式，在服務(wù)全面的基礎(chǔ)上防止保密資料被查詢。而且，還應(yīng)重視檔案服務(wù)主體對服務(wù)工作的意見及反饋，立即對服務(wù)模式范圍等加以調(diào)整與完善，防止服務(wù)活動停滯不前，保證污水治理基建檔案保管的穩(wěn)定實行。

四、檔案業(yè)務(wù)引導(dǎo)革新

污水治理檔案業(yè)務(wù)也屬于基建檔案保管的關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)、持續(xù)革新工作形式。能夠嘗試引進(jìn)訂單式業(yè)務(wù)引導(dǎo)方式，結(jié)合國家要求的檔案案卷表格，給參加基建工程的各主體帶來檔案樣板，用作參考，保證整個基建工程中所采集檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化。對多種電子軟件制成的電子文檔也應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化引導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范文件格式；積極引進(jìn)現(xiàn)代化檔案保管技術(shù)，加快基建檔案保管網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)度，在減小專業(yè)檔案管理者缺口問題的基礎(chǔ)上，提高檔案服務(wù)水平，減少檔案管理投資費用。

五、加強檔案數(shù)據(jù)資源整合，打牢數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)

檔案保管數(shù)字化除了要求引進(jìn)數(shù)字化系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)施之外，還應(yīng)當(dāng)就基建檔案信息的采集加以整合，主要的整合能夠分成三大板塊：第一，強化在計算機應(yīng)用前提下形成的全部基建工程電子文檔的保管，從開始到完成整個過程的保管，保證采集到的檔案信息精準(zhǔn)完整。第二，加強現(xiàn)有檔案施工經(jīng)驗和技術(shù)的采集整理，促進(jìn)知識化管理。就污水處理公司而言，以往已實行過的項目中包含到相關(guān)科技經(jīng)驗均是部門的無形資本，為今后項目施工及改建提供大量的實踐經(jīng)驗，是污水治理基建檔案保管內(nèi)容的關(guān)鍵板塊，不能忽略。第三，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前污水治理基建工程中包含的相關(guān)運用軟件加以整合，保證早期規(guī)劃、后期建設(shè)監(jiān)理都部門之間的數(shù)據(jù)可以暢通有序，克服數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

六、進(jìn)一步提高基建檔案者的綜合素養(yǎng)

污水治理基建檔案保管屬于污水處理公司的一項基礎(chǔ)性活動，但又具備管理和服務(wù)性能的范圍，既要求檔案管理者具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平，而且還應(yīng)當(dāng)有較高地創(chuàng)新能力。但當(dāng)前國內(nèi)污水處理公司中管理基建檔案業(yè)務(wù)的員工大多并非檔案管理專業(yè)人員，有些是其他職位轉(zhuǎn)崗，有些是從一線部門調(diào)用，盡管具有一定的專業(yè)知識或是管理經(jīng)驗，但沒有系統(tǒng)的檔案管理理論。伴隨數(shù)字化時代的進(jìn)步，各種數(shù)字化系統(tǒng)及設(shè)備也被用于檔案管理之中，對污水治理基建檔案保管者而言這是一大挑戰(zhàn)。基建檔案保管者在做好本職任務(wù)的基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的檔案管理理論，且將之用于具體的檔案管理之中。經(jīng)過學(xué)習(xí)與把握檔案管理專業(yè)體系，提高整體業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)。