談數(shù)字化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

葉蘇柳

（廣東新華發(fā)行集團(tuán)股份有限公司，廣東 廣州 510000）

隨著信息技術(shù)的升級(jí)迭代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)不斷涌現(xiàn)并被企業(yè)應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)管理，全球知名信息技術(shù)咨詢公司IDC在全球IT產(chǎn)業(yè)預(yù)測(cè)指出，到2021年，全球至少50%的GDP將以數(shù)字化的方式實(shí)現(xiàn)，數(shù)字技術(shù)將全面滲透各個(gè)行業(yè)，并實(shí)現(xiàn)跨界融合和倍增創(chuàng)新，驅(qū)動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)向以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為主要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加倍轉(zhuǎn)變，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)全面來(lái)臨。

在當(dāng)前以數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型為開(kāi)端的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的最有力把手和切入點(diǎn)。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，要求財(cái)務(wù)管理重心從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)控制向戰(zhàn)略支持、風(fēng)險(xiǎn)管控、市場(chǎng)洞察、員工服務(wù)等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移。同時(shí)企業(yè)也需要依靠數(shù)字化建設(shè)打造“新財(cái)務(wù)管理”模式，重點(diǎn)向信息共享、統(tǒng)一資本管理、企業(yè)大數(shù)據(jù)分析等方向邁進(jìn)，在“新財(cái)務(wù)管理”模式中，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析使用是關(guān)鍵要點(diǎn)。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)源于經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)，并依靠信息系統(tǒng)承載，因此，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理模式，建設(shè)一套以數(shù)據(jù)采集運(yùn)用為核心、具備業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管控功能的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)核算，提高財(cái)務(wù)工作效率

企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)主數(shù)據(jù)和操作流程，可以統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則，規(guī)范財(cái)務(wù)核算處理，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量；并可預(yù)設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)鉤稽對(duì)賬、生成財(cái)務(wù)報(bào)表等功能。一些較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，還可以使用系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部關(guān)聯(lián)對(duì)賬、編制合并報(bào)表調(diào)整分錄及合并財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，大大提升財(cái)務(wù)工作效率。

（二）實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)可將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn)置于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)流程，通過(guò)流程運(yùn)轉(zhuǎn)控制違規(guī)操作，或通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表信息及時(shí)反饋異常信息，幫助企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

（三）融合企業(yè)信息，提升財(cái)務(wù)管理水平

通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)數(shù)據(jù)信息，按既定規(guī)則匯總計(jì)算后生成相應(yīng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)信息，可以幫助管理層和經(jīng)營(yíng)部門(mén)了解經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和差距，及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，盡管會(huì)計(jì)電算化已應(yīng)用多年，但多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和使用仍停留于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算階段，在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)智能、財(cái)務(wù)管控、數(shù)據(jù)集成方面的應(yīng)用案例較少。企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)普遍存在下述問(wèn)題：

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源單一，無(wú)法滿足深層次數(shù)據(jù)需求

企業(yè)中常用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要以應(yīng)用為中心，用于處理基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、報(bào)表合并等日常財(cái)務(wù)工作，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成，提高財(cái)務(wù)處理效率。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要采集企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益的價(jià)值信息，數(shù)據(jù)來(lái)源單一，在當(dāng)前以數(shù)據(jù)為中心的數(shù)字化環(huán)境下，難以滿足多樣化、深層次的數(shù)據(jù)挖掘分析需求。

（二）企業(yè)內(nèi)部各種系統(tǒng)林立，數(shù)據(jù)無(wú)法有效融合

企業(yè)各個(gè)部門(mén)通常會(huì)根據(jù)其職能特點(diǎn)使用專門(mén)的信息系統(tǒng)，例如經(jīng)營(yíng)部門(mén)使用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，人力資源部門(mén)使用人資管理系統(tǒng)，物流部門(mén)使用物流生產(chǎn)系統(tǒng)，這些獨(dú)立系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間，因系統(tǒng)平臺(tái)、開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)理念、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等方面存在差異，往往難以直接互聯(lián)互通，以致企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)割裂，無(wú)法反映完整準(zhǔn)確的運(yùn)營(yíng)信息。更有甚者，在一些重組收購(gòu)頻繁的集團(tuán)企業(yè)中，由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃，集團(tuán)內(nèi)部使用多個(gè)不同品牌、型號(hào)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散于不同的服務(wù)器，造成財(cái)務(wù)報(bào)表取數(shù)分析困難，數(shù)據(jù)整合受限。

（三）財(cái)務(wù)核算口徑不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差

企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)核算科目及入賬規(guī)則，企業(yè)內(nèi)部不同主體的財(cái)務(wù)核算口徑不統(tǒng)一，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能直接合并使用。

（四）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，無(wú)法有效輔助決策管理

企業(yè)未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，數(shù)據(jù)潛在價(jià)值未充分利用，戰(zhàn)略管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)管理、分析管理等決策性需求得不到可靠數(shù)據(jù)的支撐，影響管理層的決策能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)及原則

目前傳統(tǒng)ERP管理軟件和傳統(tǒng)BI模式已無(wú)法解決復(fù)雜多變的數(shù)據(jù)深加工、價(jià)值挖掘需求，要解決企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，應(yīng)以大數(shù)據(jù)管理為核心，按下述目標(biāo)及原則重塑財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，搭建數(shù)字化管理平臺(tái)，打通管理層、決策層與管理系統(tǒng)之間的斷層，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)與智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

以預(yù)算為核心，以預(yù)算執(zhí)行為基礎(chǔ)，以資金集中統(tǒng)一管理為原則，建立企業(yè)整體預(yù)算管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)，搭建統(tǒng)一的數(shù)字化管理平臺(tái)，強(qiáng)化對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，支撐企業(yè)管理層動(dòng)態(tài)多變的數(shù)據(jù)深加工管理需求，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)與智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成為企業(yè)整體信息系統(tǒng)的重要組成部分，起到規(guī)范流程、實(shí)施監(jiān)控、提高效率、智能展示、決策支持的作用。其具體目標(biāo)可包括五個(gè)方面：

1、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化

按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法規(guī)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目體系、流程、報(bào)表格式、賬務(wù)處理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)化。

2、實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過(guò)程管理

將預(yù)算管理原則及流程嵌入信息系統(tǒng)流程，依靠系統(tǒng)規(guī)范預(yù)算工作流程、實(shí)施預(yù)算管理，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)采集、分析、匯總和整理預(yù)算數(shù)據(jù)，完成預(yù)算信息的自動(dòng)處理和信息共享，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全過(guò)程監(jiān)控。

3、實(shí)現(xiàn)資金集中管理

集團(tuán)化企業(yè)可對(duì)下屬企業(yè)資金進(jìn)行全面監(jiān)控，統(tǒng)一調(diào)度下屬企業(yè)的資金，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)上結(jié)算與財(cái)務(wù)憑證同步制作。通過(guò)實(shí)時(shí)掌控企業(yè)資金，合理安排資金收支計(jì)劃，充分利用富余資金，提高資金利用效率。

4、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成，強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管，收集有用的決策信息。

5、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)智能計(jì)算展示

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系，通過(guò)管理模型和財(cái)務(wù)模型，實(shí)現(xiàn)各類指標(biāo)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算，定期向管理層、經(jīng)營(yíng)部門(mén)推送指標(biāo)數(shù)據(jù)，支持經(jīng)營(yíng)決策。

（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)原則

1、安全性原則

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心信息，要求系統(tǒng)具有高安全性，保護(hù)數(shù)據(jù)不被非法用戶篡改、假冒或破壞；在數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳遞、交換和使用過(guò)程中需要設(shè)置安全機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的正確性；確保網(wǎng)絡(luò)安全，防止數(shù)據(jù)泄漏。

2、可靠性和可用性原則

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)量較大，系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求相對(duì)較高，需要系統(tǒng)具有較高的可靠性和可用性，能保證系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定有效。

3、標(biāo)準(zhǔn)化和開(kāi)放性原則

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要與企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，這就要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具備良好的開(kāi)放性，提供標(biāo)準(zhǔn)通用的數(shù)據(jù)交換服務(wù)，以打通從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)、從企業(yè)內(nèi)部到跨企業(yè)之間的數(shù)據(jù)管理與互聯(lián)。

4、先進(jìn)性原則

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)，確保系統(tǒng)能夠高性能運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)具備良好的可伸縮性和一定的前瞻性，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展變化的環(huán)境。

5、可擴(kuò)充性原則

為了適應(yīng)日新月異發(fā)展的信息技術(shù)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須具有易擴(kuò)充性，為今后的擴(kuò)充與升級(jí)留有足夠的余地。

6、移動(dòng)性原則

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的管理方式與組織結(jié)構(gòu)發(fā)生顯著變化，企業(yè)的快速反應(yīng)能力和科學(xué)決策能力相應(yīng)提高。財(cái)務(wù)人員需要在離開(kāi)辦公室的情況下，通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，因此要求系統(tǒng)具備移動(dòng)可用的功能。

四、企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的措施建議

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)

高效、融合、智能的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)龐雜工程，關(guān)聯(lián)到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及部門(mén)，甚至需要調(diào)整管理體系、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯，期間涉及大量部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組成以財(cái)務(wù)、信息部門(mén)為核心、各部門(mén)深度參與的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)，以統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。

（二）充分比較選型，按實(shí)施方案分步落實(shí)

企業(yè)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)評(píng)估后，如需更替財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，應(yīng)按照系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、原則和功能需求，充分比較各類系統(tǒng)優(yōu)劣勢(shì)，綜合系統(tǒng)投入和企業(yè)經(jīng)營(yíng)特性，選擇適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在確定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)選型后，協(xié)助系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)商制定系統(tǒng)實(shí)施方案，按照計(jì)劃分別落實(shí)。

（三）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，保障系統(tǒng)使用效果

具備綜合能力的財(cái)務(wù)人才是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)，是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深化運(yùn)用的重要保證。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化，應(yīng)設(shè)置與信息管理有關(guān)的財(cái)務(wù)崗位，重視復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息管理培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)思維，使財(cái)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)和運(yùn)行邏輯，增強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)用和分析整合能力。

（四）重視后期應(yīng)用維護(hù)，動(dòng)態(tài)優(yōu)化系統(tǒng)功能

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在建成后，應(yīng)定期監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)用狀況，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行；同時(shí)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和管理需求的變化，調(diào)整業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化改進(jìn)財(cái)務(wù)信息分析指標(biāo)體系，為管理層決策提供有效決策支持。

五、結(jié)束語(yǔ)

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只有運(yùn)用前沿的技術(shù)手段精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程，改善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，搭建完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，同時(shí)有效協(xié)同企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行重要的戰(zhàn)略性項(xiàng)目，提供決策支持與風(fēng)險(xiǎn)管控，推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、發(fā)掘新機(jī)遇，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。