王莉
(西安財經大學行知學院,陜西 西安 710000)
(一)數據資源豐富、類型繁多,包括了傳統數據中獲取、存儲、管理和分析的各個方面,同時,還包括對這些數據通過一定的規律進行運算,從而形成具有參考意義的數據模塊。因此,大數據在數據量上,往往是數以千億。大數據的類型包括網絡日志、網絡視頻、音頻、圖片、地理位置等方方面面。只要是能夠在網絡中搜集到的和應用到的,一般都可以歸入大數據的范疇,它同時是多媒體以數據化傳播的基本形式,這就為大數據在數據處理能力上提出了新的要求。傳統會計模式,會計信息的流轉相對比較閉塞,達不到信息有效共享。大數據時代的到來,企業可以較低成本獲取所需的資源,同時對獲取的數據資源進行分析,整理,用于企業的生產經營預測和決策中,同時將企業的信息傳輸到數據平臺,服務于其他單位,達到共享共贏。
(二)降低工作成本,提高工作效率。大數據時代會計信息化收集或應用的數據數量繁多,類型多種多樣,但是企業經營者可以根據企業的特點,運用信息網絡化,以較低的成本獲取有用的資源,大數據主要通過云計算處理和應用技術實現資源的整合和共享,云計算服務提供“云計算+大數據+人工智能”三位一體的云服務,云服務的實現無須企業購置任何設備和軟件,也不需要配備專業管理人員,更不需要進行技術的更新和升級,便可享受專業的IT服務,所以大數據背景下會計信息化的工作成本相比傳統會計工作模式大大降低。
相比傳統會計核算模式,大數據時代的會計核算基于業務和財務深度一體化的智能財務共享平臺,在這種平臺下,大量的審核、編制憑證,登記賬簿、結賬環節不需要經過人工,完全由系統自動化實時按標準完成,財務人員只需要事前設置好標準化流程,做好預算、做好加強控制,就能夠實現前期會計核算報表工作,從而將更多的工作精力從核算趨于管理,將會計核算的基本職能從核算和監督擴展到預測、決策和評價。
(一)相關法律法規的建立不夠健全和完善,現有的關于會計信息網絡安全管理的法規、條例立法層次較低,沒有網絡信息方面的基本法,權威性欠缺,多頭立法,多頭管理,使得執法過程中推諉扯皮情況多有發生,同時立法中重網絡技術的發展,輕網絡法制化的觀念比較嚴重,整體立法缺少系統性,缺位缺空對實際執行帶來很多困難。從而不能從制度上保障網絡信息安全,造成無法可依的局面,給會計信息網絡化管理帶來了一些不安全因素。
(二)會計信息化共享平臺不完善,會計信息化發展的一個必要前提是有一個財務深度一體化的智能財務共享平臺,我國目前地現狀是發展并不盡人意,會計信息化平臺由云計算供應商進行建設,要想達到專業化和規模化,是對企業日常的會計核算工作有較高的要求,需要企業按云計算的標準規范進行大量的前期準備工作,但是各個企業的核算水平參差不齊,與現有的云計算的平臺契合度較差。而云計算供應商按需量身定做,適應不同行業,不同企業,按目前的技術能力,又無法滿足。需要其不斷提高系統的適應性、靈活性、擴展性。目前我國的云計算平臺處于初級階段,很多的計算問題無法解決,主要體現在資源平臺運行不穩定、系統身份認證和管理不健全、數據加密和保護缺點諸多,這些都需要借助國外云計算平臺才能投入實際應用,這也阻礙了會計信息化的發展。
(三)會計信息化重要性的認識不足,很多會計從業人員認為實現會計信息化,就是從簡單重復的手工賬核算中脫離出來,減少了會計人員的工作量,減少了繁雜的計算過程就是提高了工作效率,并沒有真正認識都會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分,網絡化會計信息系統的運行,信息的互通有無,會給企業帶來很多商機,有助于企業提高經濟效益。同時也將提升了會計人員的從業水平,從單純的核算和監督,向預測決策職能去擴展,管理會計必定成為傳統財務工作的重要延伸。
(一)從政府層面
1、政府應該加強網絡信息立法,以憲法為依據,遵循安全原則、鼓勵和引導原則、開放原則,尊重網絡自身的特征,協調好網絡信息立法和其他法律法規的關系,協調好網絡信息中出現的各種利益關系。盡快制定網絡信息基本法,為治理網絡空間提供統一的法律依據,維護網絡安全,保護網絡運營商和廣大用戶的合法權益。同時配套制定一系列專門法律,規范網絡安全工作,健全信息安全保護,完善風險評估、許可證制度、訪問權限制度,處罰制度,完善網絡信息安全和技術保障。其次要修改完善其他相關法律,例如修訂刑法、票據法、會計法、海商法和其他法律法規中有關網絡犯罪、網上仲裁、網上公證等等法律,加大網絡違法行為的處罰,提高賠償標準,以起到法律的震懾作用。會計信息化工作的真實性、客觀性關系到國家、企業、單位、社會公眾等多個層面,先進的科學技術-大數據的運用對提高會計信息質量有著舉足輕重的作用,系統完善的法律法規是保障會計信息質量的強大后盾,行之有效的行業標準是促進其發展的重要依托,網絡信息立法的完善迫在眉睫。
2、加速我國網絡信息共享平臺的創建,有利于大數據時代會計信息化的發展。目前我國的云計算平臺,在部分核心技術方面還依賴國外云計算平臺,如果由政府成立專門的機構,牽頭整合行業資源,組織技術力量攻關攻堅,將加速我國資源共享平臺的自主研發以及創建工作。
大數據時代下云計算中所存在的安全隱患,通過網絡信息化防火墻的建設,強化數據的加密性,將虛擬系統獨立運行。強化身份認證,除了傳統的用戶名和密碼,還可以加入高科技的識別功能,在系統運行時,加強不相容職責相分離,相互監督、相互制約。同時也要強化數據備份,防止數據丟失,保證財務數據完整。
(二)從企業層面
1、企業的會計系統要實現信息化,建成這一管理系統涉及整個企業。高層管理者和財務從業人員要從思想意識上自上而下的實現變革,深刻地認識到會計信息化的重要性,按照企業實際情況不斷完善業務流程,制定數據收集、整理、傳遞、分析、運用的共享機制,加強數據在企業內部的流轉和共享。
2、作為一項先進科學技術在會計核算工作中的應用,也對相關從業人員提出了較高要求,企業應當對從業人員進行選拔,培訓和繼續教育,制定中長期培養計劃,順應時代發展,擴充和完善培訓內容,不斷提高從業人員的業務素質和工作能力。
3、加強對企業內部控制制度的建設,有效預防會計信息化風險。完善的內部控制制度,可以保證會計信息化發展的順利進行,而且還能提高安全管理的質量。企業根據具體工作情況,制定和完善內部控制制度,加強事中控制、事后分析完善。
4、加強與信息使用者的協同合作,在收集與加工階段要擴大數據源,將與企業有業務關系的金融機構、供應商、銷售單位納入到信息系統,相互提供原始憑證驗證經濟業務的真實性和客觀性。加強整個核算工作的監督和控制。
大數據時代給人們帶來了數量龐大,類型繁多的信息,云計算將這些信息進行整合,將會創造巨大的經濟和社會價值,企業應順應時代的發展需求,調整傳統會計信息核算模式、提高會計信息化水平,助力企業發展。