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企業(yè)相關主體可以閱讀會計報表附注以及表外信息,較為直觀、全面地了解企業(yè)的運行狀態(tài)以及財務情況,以此為基礎,對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動進行相應的調(diào)整。但是受到多種因素的影響,目前部分企業(yè)對會計報表附注以及表外信息披露存在不全面、不真實的情況,對財務工作的質(zhì)效產(chǎn)生了一定的消極作用。為了科學應對這一問題,工作人員需要做好相關應對工作,應對財務信息披露環(huán)節(jié)存在的問題,逐步構建起完備高效的企業(yè)財務信息披露體系。
對會計報表附注與表外信息概念以及差異的梳理,有助于工作人員從整體上形成正確的認知,進而確保會計報表附注與表外信息披露工作的開展營造良好的氛圍。
作為企業(yè)會計報表的重要組成部分,會計報表附注以文字形式,對企業(yè)會計報表中分列出的各個項目進行文字性的描述,或者對一些不能在報表中體現(xiàn)的項目進行細致說明,通過文字敘述的方式,幫助會計報表閱讀人員更加全面地掌握各類會計信息。會計報表附注的內(nèi)容、形式較為靈活,除了文字之外,還可以通過文字與數(shù)字結合的方式,使企業(yè)投資者、管理者等能夠根據(jù)會計報表中的信息,及時、全面的掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,為后續(xù)的投資、決策行動提供方向性引導。財務報表編制過程中,工作人員在規(guī)定的表內(nèi)無法全面反應企業(yè)財務信息,則可以表外信息的方式,對表內(nèi)信息進行全面的補充或者說明,進而為企業(yè)相關主體各項經(jīng)營決策工作的開展提供依據(jù)。表外信息作為一種財務數(shù)據(jù)信息的補充,實現(xiàn)了對會計報表各類信息的補充以及說明。尤其在財務信息不方便透露的情況下,表外信息能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞,表外信息通過附注、腳注、明細列表的方式來進行。與其他信息表達方式相比,表外信息具有較好的解釋能力,表達方式較為靈活,較好地滿足了實際的使用需求,成為會計報表的重要組成部分。
從會計報表附注以及表外信息的概念不難看出,二者盡管都是會計報表的一種補充方式,但是在補充的對象、補充方式方面有一定的差異。會計報表附注注重對整個會計報表信息的補充說明,以文字為主要表述形式;表外信息補充對象主要集中于某一方面,以數(shù)據(jù)或者圖表作為主要表達方式。盡管二者存在差異,但是通過相應財務信息的披露,使財務報表的全面性、真實性以及有效性得到保證,實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況的如實反映。對二者之間差異性的梳理,幫助財務工作人員在實際的使用過程中,更好地掌握會計報表附注與表外信息的特點和使用范疇,無形之中增加了實際應用的準確性,對會計報表的實用性有著極大的裨益。
會計報表附注與表外信息披露過程中,存在披露過程不規(guī)范、披露信息簡單等問題,這些問題一旦得不到有效解決,將會給企業(yè)財務信息披露、經(jīng)營管理工作的開展帶來極大的妨害。
多數(shù)企業(yè)在財務報表制作過程中,忽視了會計報表附注與表外信息披露工作的重要性。在相關信息披露過程中,較為隨意,導致信息披露形式多樣,給財務信息的獲取帶來一定的妨礙,降低了信息獲取的效率,給整個財務報表制定與使用產(chǎn)生了消極影響,影響了整個會計報表附注與表外信息的可用性。
目前,我國在《企業(yè)會計準則》中對會計信息附注與表外信息附注的內(nèi)容做出了明確規(guī)定,但是受制于過往工作思路以及工作方法的影響,多數(shù)企業(yè)存在會計報表附注與表外信息披露信息簡單、不全面等問題。這種情況的出現(xiàn)大大局限了會計報表附注與表外信息披露工作的作用,造成企業(yè)相關主體在閱讀會計報表時,無法通過會計報表附注與表外信息來獲取自身所需要的信息,難以全面客觀了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理情況,從而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的消極影響。
真實性是會計報表附注與表外信息披露最基本的要求,但是一些企業(yè)在相關信息填報的過程中,存在數(shù)據(jù)造假的行為,尤其是上市公司其在進行盈利預測的過程中,通過對會計報表附注以及表外信息披露信息的偽造,虛增企業(yè)未來的盈利預期,誤導投資者,破壞市場秩序,侵害投資者合法權益。
為確保會計報表附注與表外信息披露的科學高效開展,有效規(guī)范提升相關財務行為,工作人員應當在掌握會計報表附注與表外信息概念的基礎上,明確過往信息披露過程中存在的問題,以此為切入點,扎實做好應對工作。
政府相關主管部門以及企業(yè)應當積極協(xié)調(diào),做好相應調(diào)研工作,根據(jù)我國企業(yè)的發(fā)展階段以及市場情況,規(guī)范會計報表附注與表外信息披露,細化披露的內(nèi)容、披露的方式、披露的程序。通過必要的規(guī)范引導,使會計報表附注更為全面、更為準確、更為具體,有效彌補過往會計報表附注與表外信息披露不規(guī)范的缺陷,為后續(xù)相關工作的開展奠定堅實基礎。在規(guī)范信息披露流程的基礎上,有序擴大企業(yè)會計報表附注信息披露的覆蓋面以及范圍。從實際情況來看,目前我國企業(yè)類型較為多樣,既包括上市公司還包括發(fā)行債券的中小企業(yè)。基于這種實際情況,在規(guī)范會計報表附注以及表外信息的過程中,除了繼續(xù)做好上市公司的信息披露工作之外,還應當將中小企業(yè)納入其中,制定相應的信息披露標準、信息披露規(guī)范,確保會計報表附注以及表外信息的規(guī)范化使用。
為確保會計報表附注與表外信息的真實性,打擊信息披露造價行為。一方面政府主管部門應當出臺相應的政策,對造價企業(yè)以及個人進行相應的處罰。另一方面企業(yè)以及相關工作人員需要充分認識到會計報表附注與表外信息披露造假的危害性,在企業(yè)內(nèi)部建立起必要監(jiān)管制度,形成長效機制,對工作人員的行為進行監(jiān)督。同時工作人員需要持續(xù)加強職業(yè)道德修養(yǎng),通過這種方式,從思想上杜絕會計報表附注與表外信息造價行為的出現(xiàn)。逐步增加審計監(jiān)督的強度,建立健全審計機制,引導相關企業(yè)根據(jù)要求合理使用會計報表附注以及表外信息,推動信息披露工作的順利進行。考慮到會計報表附注與表外信息在企業(yè)信息披露方面的重要作用,政府相關部門應當積極與企業(yè)進行溝通,結合二者的實際情況,制定相應的監(jiān)督審計方案,穩(wěn)步增強會計報表審計的針對性、指向性,切實發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。
會計報表附注與表外信息對于企業(yè)管理者、投資者以及債權人而言有極為重大的作用。為了確保其作用的發(fā)揮,在信息披露過程中,工作人員應當確保會計報表附注與表外信息的時效性,以免出現(xiàn)相關信息更新不及時給企業(yè)主體帶來不必要的損失。同時在會計報表附注與表外信息披露的過程中,需要做好審計工作。在確保披露信息準確的同時,對于披露環(huán)節(jié)出現(xiàn)的拖延信息披露的行為,進行相應的處理,從而提升了整個信息披露的高效性。由于我國企業(yè)財務信息披露工作的起步較晚,在會計報表附注和表外信息填報等方面缺乏相應的經(jīng)驗,導致日常工作中出現(xiàn)一定的紕漏。為解決這一問題,應當積極學習西方發(fā)達國家的有益經(jīng)驗,調(diào)整工作思路、工作方法,在企業(yè)內(nèi)部形成會計報表附注和表外信息填報的準確性、有效性,為后續(xù)相關工作的開展提供便利。
會計報表附注與表外信息作為會計報表的重要組成部分,在企業(yè)會計信息披露、經(jīng)營管理決策環(huán)節(jié)發(fā)揮著關鍵性的作用。基于這種實際,文章梳理會計報表附注以及表外信息的基礎上,明確其中存在的問題,以問題為導向,吸收借鑒過往有益經(jīng)驗,扎實推動會計報表附注與表外信息披露工作的有序開展。