梁浩
中鐵建工集團有限公司深圳分公司 廣州深圳 518000
建筑工程項目所需要管理的內容非常多,每一個管理細節都非常重要,如果管理不到位,就會導致建設成本上升,無法實現最初目標[1]。因此,建筑企業在展開工程項目管理成本控制工作時,需遵循以下幾點:一是建筑工程項目管理成本控制遵循全面成本控制原則。顧名思義,全面成本控制就是對建筑工程項目進行全方位的管理。二是建筑工程項目管理成本控制遵循動態控制原則。動態控制主要是指依據主客觀條件變化,進行工程項目管理的基本方法論,可對建筑工程項目施工進度做到有效控制。三是建筑工程項目管理成本控制遵循目標管理原則。任何一項工程項目的展開,都是有明確目標的,因此,建筑企業想實現可持續發展,就需要在工程項目管理成本控制中遵循目標管理原則,嚴格落實成本控制計劃,制定每一施工環節的檢查目標,從而讓建筑工程項目管理成本控制工作實現良性循環發展。
建筑施工企業經營管理思路一成不變不利于加強成本管理,需結合企業自身實際情況,理論聯系實際進行科學合理創新。另外,可推行項目經理負責制,為其成本控制帶來更好的保障。再者為確保實現預期成本控制目標,需關注企業現行成本管理體系,完善成本控制流程。
對于建筑施工企業來說,項目現場成本管理是企業成本控制的關鍵,現場管理人員需要足夠重視特別是工程部及安質部,不能僅管技術、質量及安全,還要有成本的意識,所以項目部應做好管理人員合同交底。首先需要項目結合自身實際情況,盡量全面開展限額領料制度,并設定上限值,此工作需要項目物資部、工程部以及財務和預算部門共同參與,嚴格阻止超額領料現象的發生。其次,需從材料采購環節控制材料質量,不能出現因材料質量問題影響工程質量的情況,并保證材料運輸環節的安全,采用科學、合理的運輸方案盡量控制運輸成本。與此同時,需優化、改進施工部署和方案,強化施工現場的管理,做好現場物料庫庫管工作,規避再次損壞,或人為損壞等問題。確立有效的監管機制,多管齊下做好管控工作,可產生集約化的管控效果。另外要不斷嘗試多種有效的管控方法,包括領料責任機制、原料專用專取機制,以及包干控制機制等。
施工預算工作非常重要,建筑企業要想確保工程項目成本支出合理,就需要提前做好施工預算工作,根據工程項目具體情況,實施戰略成本管理和多元化管理,必要時候可依托互聯網信息技術構建成本管理信息系統,讓成本管理工作信息化。另外建筑企業需在接下來的施工過程中合理編制施工預算書,根據已收到的建設單位確認的施工藍圖,結合現場情況,施工組織設計、專項方案等技術措施,讓施工預算書發揮出指導作用,有效提高成本管理工作效率。
增強施工成本控制意識,注重投標分析、前期策劃、過程分析、結算總結等過程,從而使得工程成本在可控范圍之內。在工程項目的前期,需要對工程項目的所有工作人員進行成本控制理念的宣傳工作,促使每個人都能意識到施工成本控制的重要性,以提高員工的責任意識。在施工成本控制理念的中后期,需建立以項目經理為核心的工程管理管理體系,明確項目經理、技術負責人、預算人員、材料人員、施工人員的基本責任,進行嚴格把關。對于表現好和不好的工作人員要有健全的懲罰機制,以調動其積極性,從而實現成本的有效控制[2]。
施工過程中的成本控制是整個項目成本控制的重要環節,它是對前期策劃的一個檢驗,查漏補缺,同時通過過程控制,保證成本在過程中就被消化掉,避免到結算時形成事實。過程中的成本控制可從以下幾個方面入手:(1)施工進度控制,施工進度是項目成本控制的重要環節,按照工期節點或者提前完成將有利于成本的回收、支出及可能存在的工程獎勵,而施工進度的滯后,將可能使建設單位對我們產生索賠,并且自身的管理費用增加導致成本加大。(2)施工質量控制,施工質量直接導致竣工驗收是否能通過及后期維修成本。(3)材料監管,如鋼筋下料的控制,以減少浪費;鋼筋廢料的再利用;砼進場前的過磅,澆筑完成時的收方;模板安裝前刷脫模劑等,通過監控來達到節約材料及材料的合理利用,以節省成本。(4)對于分包簽證的審核,通過對項目現場管理人員的合同交底,明確哪些為合同內包含的,哪些是可辦理簽證的,避免現場亂簽證,導致無謂的成本增加;且可簽證的部分是否有建設單位的收入,最好做到有收有支,以此來控制成本[3]。
由于建筑施工的環節和項目種類繁多,人工統計和監管的難度較大,進行施工成本控制的有效辦法是采用信息化管理,對整體項目的施工全過程數據進行統計和核算,便于各部門之間準確的把控。實現施工數據實時共享,便于相關管理人員及時了解建筑成本數據,提高成本管理的效率,也有助于及時了解建筑企業項目運營過程中的資金流向。信息化管理方式很大程度上提高了施工成本控制的水平,配合精細化管理,使施工成本控制更容易,增強建筑企業的市場應變能力。
總之,建筑工程項目管理和成本控制工作具有綜合性、系統性特點,涉及環節眾多,需考慮的因素非常多,稍微不注意,就會造成工程成本上升,難以獲取到最大化經濟效益。面對此種情況,建筑企業在展開項目管理和成本控制工作時,就要從技術管理、合同管理、人力資源管理等諸多方面入手,保證每一個施工環節都合理,從而提高建筑工程項目管理和成本控制工作效率。