加強煤炭企業合同管理的探討

文/臧佳偉，開灤（集團）有限責任公司煤炭運銷經營部

在社會不斷發展之下，煤炭企業成為了我國的支撐性產業。在煤炭企業的發展中，合同管理是一項十分重要的工作。經過對合同的保護，可以有效預防經營風險，對企業自身的合法權益進行保護。煤炭企業作為一種自負盈虧的獨立市場主體，更加要重視對合同的管理，這樣才能夠促使煤炭企業的穩定發展。因此，對煤炭企業合同管理進行分析有一定現實意義。

1 煤炭企業合同管理的意義

合同管理主要是指企業對因為經濟關系產生的合同，對其進行簽訂、履行以及變更等相關的行為。煤炭企業合同管理合分成三個階段，其一是合同簽訂之前對合同當事人資格、價格以及商品質量等相關審核，其二是合同簽訂中，各相關部門對合同條款的審核，其三是合同簽訂之后，對合同執行的監管。目前的經濟活動通常都是以合同形式約定當事人的權利和義務，企業經營成功與失敗和合同管理有著很大的關系。煤炭企業基本都是大型的國有企業，每年簽訂采購、銷售合同金額極高。所以，煤炭企業十分重視合同管理在企業發展中的意義。經過對合同的有效管理，其意義體現在以下幾方面：其一是好的合同管理可以樹立企業的良好形象。經過合同管理，可以保障企業生產經營所需要的物資與材料價格合理公道，質量也符合技術要求，確保煤炭企業的穩定生產；其二是經過合同管理，可以在后期合同履行過程中，確定合同各方的權利和義務，這樣可以在合同發生糾紛時，依據法律來維護煤炭企業的合法利益，減少或是預防合同履行中的風險因素，避免風險對企業經營形成的不利影響。

2 加強煤炭企業合同管理措施

2.1 統一使用合同文本

運用統一的合同文本，這是加強合同管理的基礎與前提。在合同管理中使用規范的合同模板，可以讓合同管理工作更加全面與精準。可以在原始模板基礎上，再依據實際情況進行選擇性的修改。這種方式可以解決因為合同管理人員疏漏而出現的問題，利于確定合同主體的責任，也能夠有效緩解合同爭議。而一些自行擬定的文本，需要在審查時對照示范文本，這樣可以預防錯誤與歧義出現。

2.2 提升管理人員綜合素質

提升合同管理人員的綜合素質，可以在根本上加強對煤炭企業合同的管理，同時也是煤炭企業發展中的需要。首先要做的是選好人員，合同管理人員綜合素質的高低，對合同管理質量也有一定的影響。依據合同管理人員應該要具備的素質，在企業中選用優質人才擔任合同管理員。經過公開考核與競爭招聘方式選拔人員，并且要這過程中遵循優勝劣汰的原則。然后是做好在職學習與培訓工作，依據市場的需求，定期組織合同管理人員參與到學習中，比如一些短期培訓。在培訓中要結合實際案例的兩個方面進行總結。同時還可以聽講座，參加一些法律專業與經濟管理方面的考試，讓煤炭企業的合同管理人員都取得上崗資格證，堅實持證上崗的原則。在這其中還需要加強對員工的職業道德教育，使其能夠以更加端正的態度工作，讓員工可以在崗位上實現自我價值。最后是對工作比較出色和有發展前途的人員進行培訓。經過學習與培訓，讓合同管理人員可以掌握合同法律知識和合同簽約技巧。在工作管理中要堅持年檢考核制度，這樣不僅加強了合同管理人員的責任感，同時也提升了合同法律意識。除此之外還要建設崗位責任制，經過對崗位責任制度的制定，確定合同管理人員的職責、權利。構建競爭機制，對做出貢獻的合同管理人進行獎勵。通過上面這些方式，提升煤炭企業合同管理人員的綜合素質，加強人員的思想覺悟、法治水平以及專業能力。

2.3 構建完善的企業合同管理體系

在建設合同管理相關制度時，要依據我國合同法自己相關的法規，還有企業的實際情況進行。要讓合同管理工作更加規范與科學，首先要做的是從制度的完善入手，制定有效的合同管理制度，讓管理工作有規章制度可依。合同管理的內容包含了合同資料信息的調查、簽訂、會簽以及審查等，還有合同是示范文本的管理，合同履行糾紛處理等等。其次在加強與規定合同管理工作時，可以制定合同管理規定與主要人員的責任，制定合同管理范圍、簽訂以及審查，同時還需要制定責任追究制度。最后經過對完善的管理制度進行構建，對所有合同進行統一的文辦管理，讓管理層次更加清楚，職責明晰，程序規范，讓合同管理中的履行、糾紛處理以及考核等都能夠在可以掌握的狀態中。

2.4 加強履行監督，及時處理糾紛

簽約合同的目的就在于保障合同可以及時地履行，防止違約的行為出現。因此，煤炭企業的合同管理還需要加強對合同履行情況的管理。經過監督管理，能夠知道企業各種合同履行情況，發現對履行有影響的因素與原因，以便于及時向相關部門反映情況，消除阻礙，控制違約情況出現。除此之外，合同結算也是合同履行中的一個關鍵環節，合同管理人員要與財務部門做好充分的溝通與交流，讓雙方信息都對等，以免合同結算中出現疏漏。做好合同結算工作十分重要，這不僅是對合同簽訂的審查，同時也是對合同履行進行監督。合同關系屬于一種法律關系，違約就違法，需要支付違約金或者是強制履行等法律后果。在進行合同的管理中，若是出現了違約問題，管理人員要區分情況，及時實施協商或是仲裁等方式，以此來維護企業的合法權益，降低企業經濟受到的損失。

3 結束語

合同管理作為煤炭企業中的重要工作，在新形勢下有必要加強管理工作。在實際管理過程中，要使用統一規范的合同文本，要加強合同管理人員的綜合素質，同時還需要構建完善的合同管理體系，加強履行監管和糾紛的處理，在此基礎上提升煤炭企業合同管理水平，促使煤炭企業的穩定發展。