物資設備采購管理中成本與效率的兼顧分析

文/崔璨，中國水利水電第八工程局有限公司

1 物資設備采購管理的相關論述

物資設備是管理的重要內容，也是企業經營活動開展的重要基礎，而其中采購的成本以及效率是當前衡量企業物資設備采購管理質量和水平的重要指標。企業在經營管理以及正常運營的過程中，必須需要物資設備作為基礎，而物資設備主要都是通過采購的途徑獲取。在這個過程中物資設備采購管理發揮著重要作用，它是企業管理的重要組成部分，也是企業成本控制的重要環節，對于企業管理和和成本控制發揮專項性的作用。新時期的企業面臨激烈的競爭環境，為了更好的提升自身的競爭力，降低自身的管理成本，很多企業都開始重視采購管理的重要作用，并加大了對采購管理的投入力度，另外隨著信息化水平的不斷提升，將互聯網技術融入到企業財務管理中，也成為了重要發展方向，計算機的應用進一步提高了財務管理的效率和質量，為企業管理創造了良好的發展條件。企業物資設備采購與管理，一般都是通過招投標的模式進行開展，通過招投標確定合理的供應商，然后再通過供應商將物資設備采購進入公司。采購的價格是由企業與供應商直接協調溝通達成。在這個過程中，很多企業為了降低采購成本而忽視了物資采購的質量與效率，因此如何更好的實現物資設備采購管理的成本與效率兼顧，還需要企業在實踐中不斷的探索。

2 影響物質設備采購與管理的主要因素分析

2.1 采購價格

價格受到市場供求關系的直接影響，也是影響企業采購成本的重要因素。如果企業采購過程中不能夠將物資設備的采購價格控制在合理范圍內，必然將會增加企業的采購成本，影響成本管理的質量，提升企業的經營成本。另外對于一些大型企業的大型設備采購來說，采購的成本壓力比較大，價格也是影響企業資金周轉的重要因素。采購管理過程中，需要對市場價格進行動態了解和分析，根據所需產品設備以及數量等確定合理的價格區間。

2.2 物流成本

在當前新經濟背景下，信息化和共享性成為時代發展的重要特點，企業可以通過各方面的因素確定供應商，但是在這個過程中要將物流成本也考慮入內。有的供應商由于在其所在區域擁有完整的產業鏈，所以其原材料成本低，產品生產成本自然也低。還有的企業生產技術比較成熟，因此生產成本也比較低。但是，如果上述企業與采購企業之間的距離比較遠，產品需要經過長途運輸，才能到達采購企業，這就會使物流成本增加，物流成本和產品成本的和即采購成本也會隨之增加。

2.3 采購人員素質

企業物資設備采購的執行者是采購人員，采購人員的綜合素質水平也會影響物資設備的采購管理成本。如果采購人員的職業道德修養不夠，綜合水平低下，就可能在物資設備的采購管理中，為獲取自身利益而拿供應商的回扣，導致采購的物資設備實際價值不符合采購價格。

3 更好的實現物質設備采購管理中的成本與效率兼顧

3.1 制定科學完善的采購計劃

在物資設備采購工作開展之前，企業要能夠根據自身的物資設備需求，結合市場供應環境，制定一份科學完善的采購計劃，在制定計劃過程中，要能夠對采購成本進行控制，而且采購計劃要能夠和需求相適應，具有一定的針對性。采購計劃是采購人員開展采購工作的綱領性文件，直接關系到后期的采購質量和效率，直接影響到采購成本，所以必須引起足夠的重視。要能夠通過制定完善采購計劃，做好采購預算工作，進一步提升資金利用率，進而更好的達到控制采購成本的目的。首先各個部門要能夠及時將自身的物資設備需求提交給采購部，然后采購部才可以根據需求制定采購計劃，采購部門制定采購計劃之后提交財務部門進行審核管理，如果采購預算和采購計劃符合企業標準，那么審核通過之后方可進入到正常的采購流程。采購計劃和采購預算要能夠結合企業實際情況制定，企業相關的監管部門也要能對企業采購過程進行監管，保證一定的采購效率。

3.2 積極了解市場動向和采購環境

在社會主義市場環境下的企業采購環境也在不斷的變化，而采購人員則需要積極的了解市場動態，合理充分的利用采購環境，制定切實的采購戰略，在市場信息機制的指導下更好的完成采購工作。企業的采購要能夠和市場供應環境緊密結合，可以通過建立專門的采購信息平臺，促進信息的傳遞和共享，然后再進行更好的確定供應商和完成采購。在采購過程中也應該善于利用多方的采購信息平臺，通過信息收集和整理，對于相應的物資設備的價格進行實時了解和監控，然后通過數據分析整合確定最佳的采購時機。但這個過程中要注重采購效率的控制，對于企業急需的物資設備，能夠在最短的時間內完成采購，并能夠對采購成本進行一定程度的控制。

3.3 進一步提高供應商選擇的合理性

供應商的選擇、溝通與協調是影響到物資設備采購管理的成本和效率的直接影響因素。很多企業都是由于沒有選擇可靠的供應商而導致物資設備存在問題，另外供應商的配送、服務和合作也會影響到采購的效率，因此合理的選擇供應商十分關鍵。企業可以根據自身需求，在優質供應商之間進行科學的篩選和分析，確定基本的供應商合作范圍。或者為了保證供應商選擇的公平性，也可以采用招標方式選擇供應商，根據招標結果決定最終的供應商。另外在供應商選擇的過程中，還要能對供應商的資質和征信等進行嚴格審查，并設立一定的標準規范，對于不符合標準規范的服務商要及時剔除。對于整個過程都要加強監管，防止完善的制度都流于形式。

3.4 設置采購價格合理區間，實行限額采購

為了更好地對物資設備采購進行成本管理，企業可以根據企業的經營性質和實際經營情況設置價格區間和限額采購。可以根據市場商品的價格確定基本所需物資設備的價格區間，并要求采購人員嚴格按照這個價格區間進行執行，并將采購價格控制在合理范圍之內，通過限額采購等降低采購成本。物資設備的價格不是采購部門定的，也不是供應商定的，是根據市場變化而不斷的波動的，所以設置價格區間，選擇出優質供應商的具有性價比的采購物資設備是采購管理的重要目標之一。而在設置價格區間或者限額采購的過程中，要能夠保證采購的物資設備符合相應的標準規范和自身的需求，保證采購質量和采購效率。

4 結束語

企業的生產和銷售離不開物資設備的重要支持，它是企業經營管理的重要階段和重要的組成部分，但是很多企業在物資設備采購的過程中，只注重成本或者效率，而忽視了另一方面，使得物資設備采購管理系統運行緩慢，不具有一定的科學性和系統性。因此需要我們針對影響因素及時的進行策略調整和問題應對。新世紀的企業在物資設備采購的過程中，要能夠進一步的完善和制定科學的采購計劃，積極了解市場動態和采購環境，選擇合理供應商。通過設定價格區間或者限額采購策略，有效的控制成本，同時能夠保證采購高效率、高質量運行。新時期的采購管理要能夠做到成本與效率的兼顧，才可以更好的為企業發展創造便利條件。

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