新時代背景下環保檔案管理探究

文/吳煒玲，中山市環境保護局阜沙分局

21世紀以來，信息化技術在各行各業得到了廣泛的運用，信息化發展水平不斷深化，隨之產生的龐大的數據采集及對數據的高效管理成為了巨大的挑戰，在環境保護檔案工作中，其載體呈現多樣化，內容呈分散化發展，傳統的管理模式已經跟不上時代的步伐，運用新技術進行數據采集，并有效管理日益緊迫。

1 環保檔案管理現代化的重要性

1.1 有利于檔案事業的快速發展

檔案事業作為人類社會發展事業的重要組成部分，在一定程度上反映了社會發展的可持續化水平。通過在檔案管理中引入先進的技術和方法，利用科學的組織管理理論來引導檔案工作，實現管理工作的現代化，能夠提高檔案管理的整體效率。通過不斷實現檔案管理的現代化，檔案事業的發展就更加有序。以環保檔案管理為例，通過不斷提升環保檔案管理的現代化，能夠進一步豐富我國的檔案事業，促進檔案事業的有序發展。

1.2 有利于檔案事業的與時俱進

隨著信息技術的深入推進，檔案管理開始走向無紙化時代，傳統的紙質檔案越來越少，而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強、便于保存、查看方面等方面的優點，適應了當前信息化技術發展的大潮流，有利于檔案管理與時代發展脈絡相一致，促進檔案事業的快速發展。環保檔案尤其是環境監測的數據尤為重要，不僅是對當前環保工作的反映，同時也是未來環保工作推進的依據，因此通過實現環保檔案管理的現代化，能夠促進環保檔案管理事業的發展。

1.3 有利于推進環保工作的開展

環保檔案是檔案管理的重要分支，是環境保護部門不同載體的歷史記錄，不僅是環境保護和監測工作的反映，同時也為環境保護工作的進一步完善和發展提供良好的條件。通過實現環保檔案管理的現代化，能夠規范環境保護和環境監測的歷史數據，為后續的環境保護和監測工作提供一定的前提，確保環保工作的有序開展。

2 環保檔案管理現代化的策略

2.1 加強組織領導，完善環保檔案管理制度

在環保檔案現代化管理工作中，環保部門要提高重視程度，檔案文件除了能夠將當地生態環境情況體現出來，還可以為環保工作的開展提供可靠的參考依據。環保檔案具備較高的保存價值，對此要摒棄以往封閉式管理模式，采取開放式管理方法。在實際檔案管理工作中，要通過對環保信息的收集與整理，及時向政府各部門傳遞，讓環境保護決策的制定獲得可靠參考資料，促進社會效益的不斷提升。對此，檔案管理者要貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，并根據上級有關規定和標準開展環保檔案管理工作，結合環保檔案管理現代化目標，將實施細則明確下來，讓每個人的職責得到明確，讓環保檔案歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密和庫房管理制度更加完善，這是提升環保檔案管理現代化水平的關鍵。

2.2 轉變服務理念，注重數字化檔案開發與利用

當前環保檔案管理過于注重保管和整理，忽視了利用工作，也很少主動提供服務。環保檔案作為一項服務性工作，主要為國家經濟建設、自然生態環境可持續發展及環保工作等服務，而通過建立數字化環保檔案，既有利于提升環保工作質量，還便于收集、整理和查閱環保信息，同時也能滿足利用者需求，實現環保信息社會利用率的提升。因此，要注重打造數字化信息管理系統，利用計算機軟件與多媒體技術處理各種環保信息，并應用先進的檢索系統，提升用戶檢索的準確性與高效性，從而為環保決策部門提供可靠參考資料，也滿足了社會各界人員對環保檔案信息的需求。對此，環保檔案管理部門要盡快轉變服務理念，既要做好檔案收集、整理工作，還要注重對環保信息的重組和利用。要利用密碼、口令等技術，在環保檔案信息檢索過程中做出身份鑒別，從而保證利用者能夠根據權限使用信息，避免環保信息被隨意查詢與修改。這樣環保信息才能得到安全保護，并實現合理利用，真正將應有的社會價值體現出來。

2.3 增加資金投入，打造現代化環保檔案管理平臺

在現代化環保檔案管理平臺建設中，需要有完善的軟硬件設施，包括配置計算機網絡、選用軟件系統和建設數據庫等，這關系著環保檔案管理現代化的實現。因此，環保部門應增加物力、人力和財力的投入力度，加快數字化信息化管理基礎設施建設工作，將計算機、打印機、掃描儀和復印機等配置齊全。環保部門要選擇最適宜的軟件系統，打造標準、安全及通用的軟件平臺，并從國家與行業相關標準、數據加工標準原則等出發，建設完善的數據庫，做好對環保信息資料的保存與備份工作。為實現上述目標，環保部門應加大資金投入力度，讓環保檔案現代化管理有充足的資金保障。

2.4 提高環保檔案管理人員的綜合素質

首先，培養檔案管理人員的數字化意識和能力。環保檔案管理現代化需要工作人員有著較強的數字化意識和能力，在掌握相關檔案管理業務的同時，對計算機網絡有著熟練的操作，能夠通過解決各種技術問題實現檔案管理現代化工作的推進。與此同時，檔案管理人員應該以全新的思維來掌握檔案管理任務，對環保檔案進行有效的整合；其次，加強對檔案管理人員的培訓力度。應該不斷強化對檔案管理人員的培訓，積極實施“走出去”戰略，盡快培養出既懂知識、又懂技術、又具備良好素質的專業人才，從而為環保檔案管理的現代化提供堅實的人才保障。

3 結語

環保檔案是環境狀況的歷史記錄，是環境保護成果及科技信息的載體。在國家社會高度重視環保工作的今天，環保部門更要加強環境保護檔案管理，逐步由被動的知識審查服務，轉變為為積極主動的超前的知識配送服務，環保部門要以科學發展觀為指導，充分發揮環保檔案的最大功效，為環境管理和地方經濟建設作出貢獻。

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