文/王琴,安徽中醫藥大學第一附屬醫院財務科
財務管理是每個企事業單位中不可或缺的一部分,是確保企業正常經營和發展的重要部門,而在醫院中的財務管理部門更是整個醫院工作得以順利開展的重要支柱。隨著互聯網的發展,大數據時代到來,大數據對社會各行各業產生了深刻的影響,致使各行各業都在積極的變革其內部的管理方式,從而不斷提升其管理水平,促進其實現現代化的發展。而醫院的財務管理部門在大數據時代中也需要積極的創新求變,這樣才能促進其財務管理的現代化,從而不斷提高其財務管理的水平和質量,從而提升整個醫院的管理水平。
大數據是指基于信息技術手段,對數據的全面收集后呈現的一種數據狀態,其特點主要是包含的數據量較大,利用大數據可以充分發揮數據的信息價值。從而幫助相關單位獲取重要信息,促進其發展。而醫院的財務管理部門在對大量數據進行分析的基礎上可以為其開展相關活動、進行決策提供重要的數據支持,所以相關醫院也在致力于對財務管理部門中基于大數據進行的財務管理與決策系統的設計和開發工作,利用大數據系統的為醫院的財務管理工作服務。
基于大數據的醫院財務管理與決策系統擁有多種重要功能,能有效對醫院內財務管理提供重要支持,其功能主要表現在以下幾個方面:
基于大數據的醫院財務管理與決策系統需要滿足的一個重要功能就是對財務數據的分析功能。在醫院內部,通過對財務數據的分析,從而對醫院的過去、現在的財務狀況能夠有所了解,同時能夠根據相應的數據對醫院未來的發展趨勢進行預測提供重要數據支撐,而對于醫院的經營中存在的問題,也可以通過對財務數據的分析得到。在該系統中,財務數據的分析功能主要是用在對財務指標的評價中,通過對其指標的評價,能有效對醫院的經營狀況進行分析,從而不斷的調整醫院的經營管理目標和方法,對醫院的各項工作及時進行改進,以促進醫院的長遠發展。此外,其對財務數據的分析可以為醫院后續的投資決策提供重要數據支撐,對醫院投資后的相關信息進行清晰顯示,分析后期的成本管理和收益增長的趨勢,從而對醫院在該項投資上的收益效率進行分析。
在財務管理工作中,成本控制是一項重要內容,而在基于大數據的醫院財務管理與決策系統中,需要有科學的成本控制功能,這樣才能有效促進醫院的財務管理工作的順利進行。但在傳統的觀念中,進行成本控制就是盡量的減少成本,這樣的成本控制理念是對成本控制的片面理解,也難以真正實現控制成本的目標。在現代科學的成本控制理念中,有效的成本控制應當是對成本進行科學化的管理,而針對醫院的成本控制來說,就是提高醫院服務的質量,從而優化醫院的成本結構,從醫院經營的各個環節合理控制成本,側重對其流程進行改進,對相關環節進行調整,從而對醫療資源也能實現較為合理的配置。
對醫院的財務報表,也就是其收入分析表進行分析,可以將醫院在某個時間段內的經營情況反映出來,利用該報表對醫院的經營狀況也能有基本的了解。因為醫院的經營是在持續進行的,所以其收入費用表也呈現出動態的特點,而基于大數據的醫院財務管理與決策系統,需要擁有的重要功能之一就是對醫院的動態收入費用表進行分析,這樣能有效將該醫院在一定時期內各個科室的收入、支出和結余等情況顯示出來。
基于大數據的醫院財務管理與決策系統需要滿足醫院的財務管理在分析相關財務數據、成本控制等多方面的需求,從而不斷促進醫院的發展,此系統的研發設計目主要是為了滿足財務系統在大數據時代不斷提升其現代化管理水平的需求,所以其工作流程主要包含著以下內容:
該系統主要是基于大數據開展的財務管理工作,而開展工作的基礎就是將相關的數據進行采集,這樣才能在大量數據的基礎上,充分發揮出數據的信息價值,從而為財務管理與決策提供相應的數據支撐。在數據的采集當中,需要將醫院現有的信息錄入到相應的信息系統中,從而作為財務系統的數據源,并將這些數據進行有效整合存儲,為后續的數據分析提供相應的大量數據基礎。
在這部分內容中,主要是基于數據存儲庫對相關的財務數據進行分析,從而得到更為整合的、有價值的信息,可以利用科學便捷的數據診斷或者是數據聚合等方法,對數據信息進行有效分析,從而得到相應的信息,為后續數據管理、決策等提供有效的數據支撐。
該系統的最后一個重點內容就是基于大量財務數據進行的財務管理和決策。在經過對財務數據的收集和分析,將提取出來的財務信息為醫院后續的財務管理和做出相應的決策提供相應的支持。此外,在對數據進行深度分析的基礎上,可以對醫院的績效管理進行更加規范化的管理,從而不斷提升醫院財務管理部門的現代化水平。
基于大數據的醫院財務管理與決策系統的開發需要滿足醫院財務管理的需求,能在不影響醫院的數據結構的前提下,充分發揮出醫院財務管理信息的重要價值,其開發措施主要包括了:
在具體的構建基于大數據的醫院財務管理與決策系統中,采集財務數據是基礎。眾所周知,科學技術不斷發展,互聯網將整個世界連接起來,各個網絡平臺不斷出現,人們獲取信息的渠道變得多樣起來,而相關的數據庫也越來越多,在而行業內對財務數據進行存儲的格式、方式也有所不同,這對數據的分析和整理形成了一定的阻礙。此外,也還存在著虛假信息泛濫的情況,對相關數據難以進行有效的整合,對整合出來的信息的真假也難以及時辨別,這就需要在完善的存儲或者是信息采集標準下,參考行業內的信息標準,對不同類型的數據進行分析整理,從而實現對財務數據的收集,不斷優化數據的采集方式,實現自動化、大批量的收集。
數據中心可以說是整個醫院財務管理與決策系統的核心,其是整個系統開展工作的基礎。在整個數據中心中,除了財務數據庫,還包括交換數據庫和人力產品數據庫等多種類型的數據資源,并且數據中心需要擁有相關的管理功能,才能有效為相關檢索服務。而數據分享平臺主要是對各個機構或者是說各個數據庫之間的數據進行交流共享的平臺,這主要是為最大程度的利用大量數據來得到相關信息服務的平臺。在該系統的開發過程中,需要注意對數據共享平臺的業務協同能力的實現提供相應的技術支持,并且需要對數據傳輸的安全進行保障,保證整個系統在進行信息交換或者是共享時的靈活性。
系統恢復功能對保證系統數據的安全性具有重要意義,所以在整個系統的構建過程中,需要注意對系統迅速恢復功能進行設定,并對系統的容災處理技術進行完善,保證醫院的財務管理中能夠實現快速的恢復數據的切換,從而不斷提高該系統內財務數據的安全性和財務管理工作的效率。
大數據時代中,醫院的財務管理應當創新其管理模式,充分利用大數據,為其財務管理水平的提高和效率的提升提供重要支持,而基于大數據的醫院財務管理與決策系統的構建就具有了重要意義,在對數據進行采集分析的基礎上,為數據充分發揮其價值提供重要的系統支持。
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