文/廖苛伶李春悅劉佳慧唐露袁夢,.西南科技大學 ;.中南財政政法大學
會計電算化的發展和應用讓會計核算更加優化和簡便,會計電算化具有速度快,存儲量大,分析準確等多方面的優勢和特點,從多個層面改變了會計數據處理和財務處理方式,并進一步優化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發展。對于會計電算化的理解,主要是從現代信息技術的角度進行分析,融入現代化的技術特點,通過財務管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發展。會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,現在在學術界普遍把企業資源計劃系統(Enterprise ResourcePlanning簡稱E RP系統)將成為我國會計電算化的發展趨勢。簡單來講ERP系統將不同模塊之間的數據傳遞形成一個供應鏈,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。
電子計算機強大的運算功能,使得網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預很多幅度上的減少,從而不需要手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等復雜的核算工作。因此,電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大大降低。2.會計信息化集成數據形成一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點比如生產管理系統,庫存管理系統,人事管理系統都納入企業信息網之中,那么就可以通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
財務軟件采用數據庫技術,將信息分類計入數據庫,在進行查詢時就可以根據信息某一屬性就可找到所有與此屬性有關信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數據錄進系統,在以后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務,軟件會將其數據自動計入這些賬戶。
1.使會計原始數據一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。 2.在會計核算過程中,財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能,保障了會計信息的準確性。3.財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等,并且根據期末數據進行自動結賬,避免了人工抄錄下的差錯。4.人員進入限制功能保證了會計上不相容職務的原則。
如今的時代是正處在從互聯網電子時代向大數據、人工智能時代的過渡時期,科技的變革已經成為推進經濟和社會發展的重要因素。那么,企業作為國民經濟的細胞,企業管理也步入了新的時代,這也就是意味著管理實踐創新面臨著更大的機遇和挑戰。企業改革的關鍵是使用全新的管理思路和工具,推動企業經營與管理轉型,為企業帶來更多的利潤,壯大和發展企業,而人工智能技術無疑為現代辦公帶來了強大的力量。這意味著機器人進程的處理速度是人類員工最佳速度的15倍甚至以上,而且它還可以可以7*24小時不問斷的工作,有接近80%的基于規則的流程可以被其代替,在維修費和購入價格的考慮下,財務機器人的競爭力將大大高于活勞動。
人工智能(即AI,ArtificialIntelligence)是使機器能夠勝任通常需要人類智能才能完成的工作,人工智能有三種能力,一種是感知能力,一種是計算能力,一種是認知能力。感知能力是機器人與傳感器連接,對外部環境或事務進行感知。計算能力就是基于規則將我們事務性工作自動化。認知能力是讓人工智能幫助我們進行分析,把數據轉化為智能,讓數據從反映過去轉向預測未來。2017年7月國務院頒布了《新一代人工智能發展規劃通知》 ,國家的政策大力支持,對研究領域人力與財務的投入,都足以證明中國人工智能產業的好的發展前景。
2.2.1 替代財務流程中的手工操作,提高會計信息及時性、準確性
在財務工作中,哪些環節是人工智能可以替代的?可以設想的是在會計基礎管理中的費用報銷、銀行支付、稅務申報、報表編制都可以通過標準化-流程化-信息化的設置,通過人工智能在財務和業務、銀行和稅務各模塊實現網絡對接、數據轉換、共享完成操作。
2.2.2 抑制了會計信息造假,同時信息安全性受到威脅
每一位系統處理人員都會有唯一的賬號和密碼,并設置相應的權限,在權限范圍內操作,能有效遏制會計信息的人為造假。同時,信息系統如果防護措施不到位,很容易被黑客攻擊,同時目前信息在網絡傳輸過程中可能會被攔截,財務信息存在被泄漏的可能,甚至商業秘密外泄,給企業造成重大損失。
2.2.3 會計行業傳統崗位需求減少
在單據審核、收付款、記賬、納稅、報表、合并等流程化環節都可基于后臺設置,實現批量、自動化處理,加上機器人高速的自動化處理速度和不間斷工作的特質,對活勞動的需求會大大減少,直接導致傳統會計操作崗位需求減少,核算型人員面臨失業。
[1]石振麗.會計電算化在中小企業應用中存在的問題及對策[J].經營管理.
[2]史良.淺析現代企業成本核算[J].現代商業,2012年18期.
[3]張建平.生產過程中成本控制實踐談[J].科技創新導報,2014年16期.
[4]呂玉娟.淺談會計發展的趨勢[J].中國市場,2013年35期.
[5]邢啊鳳,陶雪梅,彭瑞峰人工智能時代下對會計行業的思考[J].財會學習,2017(5).