大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析

袁靜

摘 要：大數據這個名詞已經進入了人們的生活，也進入了大學校園。生活的方方面面可以說已經變得高度信息化了。這使得高校在對學生進行管理時面臨了一些新的困難。但是面臨困難的同時也迎來了一些新的機遇。本文將根據這種實際情況將大數據與高校學生管理工作結合起來，進行研究和分析。在充分了解高校現階段面臨的一些實際問題以后。根據實際情況進行分析與探討，提出一些實質性的建議和應對策略，希望對我國的高校管理工作有所幫助。

關鍵詞：大數據時代;高校學生管理;挑戰;機遇;對策

1 引言

大學校園的環境是十分自由的，十分容易接受一些新鮮的事物與新的思想。高校在對學生進行管理時，運用了許多現代先進的信息技術與新模式。當大數據進入大學校園之后，毫無疑問會帶來一波新的變革與發展。高校的學生管理工作的方方面面都會因為大數據的到來做出調整和改變。在進行改革之前應當對大數據進行充分的了解和認識，發現大數據為高校的管理工作帶來了哪些挑戰與哪些機遇？高校的改革方向應當根據這些挑戰和機遇進行下去。只有這樣才能使大數據成為高校管理工作改革的強大推力，反之便會形成阻力。因此在大數據時代來臨時，如何做好高校管理的改革工作是十分重要的。

2 大數據時代高校學生管理工作面臨的挑戰

2.1 紙質化檔案存儲相對不足

許多高校在為學生建立檔案時仍然是建立紙質檔案，對這些檔案平時采用的管理模式也是比較落后的，雖然在查詢時十分方便，上面的數據也十分清晰。但是一些新老師往往不適應這種管理模式，在進行管理工作時，會遇到許多的障礙與問題。現在的高校管理工作與以往相比，變得更加多元更加復雜。以前的管理工作僅需對學生的成績進行管理存檔。現在加入了一些新的工作內容與工作要求，除了要對學生的成績進行存檔管理，還要對學生的各方面行為進行記錄，傳統的存檔模式，已經不能滿足這些新的需求。此時為了減輕管理人員的工作量，簡化工作程序，電子檔案店逐漸進入了大學校園。電子檔案的普及不僅使得各項數據存檔起來更加方便快捷，而且減輕了工作人員的工作負擔。但是這項工作對管理人員的能力是有一定要求的，許多高校的管理人員往往不能達到這方面的要求，造成了檔案信息的不安全性。

2.2 大數據信息監控不夠嚴格

大學生身處大數據環境下，每天會接觸非常多的信息。這些信息五花八門，在學生接觸這些信息時，往往沒有對這些信息進行篩選和過濾。有的信息是有利于學生發展的，也有一些信息是會對學生產生一些不利影響的。大數據就如同一把雙刃劍，為我們帶來了各種各樣的信息，卻無法對信息進行篩選和過濾。在提高管理工作工作效率的同時，一些負面的信息也會給社會帶來一定的威脅和破壞。大學生在接觸這些信息時，如果不能對信息進行準確的識別和判斷，對大學生的三觀會形成不利的影響。從另一個層面出發，我們可以從大數據為我們帶來的海量信息中尋找一些新的管理概念與管理方法，并將其融入到高校的學生管理工作當中。至于如何從這些數據中篩選出對學生管理工作有效的信息與資料，這就是對管理人員能力的一種考驗。這要求管理人員非常耐心的對學生周圍的信息數據進行監控，當出現一些不良信息時及時對其進行清理。但現階段我國許多高校對數據的監管工作做的還不是十分到位，存在許多的缺陷與不足。做好數據的管理與監控是一項艱巨的工作，要經過一段漫長的過程才能逐漸完善和落實。

3 大數據時代高校學生管理工作的對策

3.1 實現檔案數據統一管理

因為管理工作的一些新的要求、加入的一些新的工作內容，傳統的紙質存檔模式已經不能滿足現在的工作需求，其中的原因主要是因為紙質檔案沒有建立起一個完善的管理系統，各方面的數據和資料過于分散。將這些數據收集起來進行統一整理，盡量迅速的形成一個管理系統各項檔案存入系統當中，方便學校的管理者進行管理工作，提高他們的工作效率并減輕工作負擔。另一方面應當把握大數據帶來的各種機會，盡量對學生的發展狀況進行詳細的記錄，并將這些記錄下來的數據與資料進行科學的管理。

3.2 明確數據綜合管理目標

大數據帶來的信息量是非常大的，面對如此海量的信息要做好管理工作，首先便是對信息進行分類整理。樹立一個明確的工作目標，對工作的各項內容進行梳理，根據學生的需求進行數據的整理和篩選。在篩選數據時應當建立完整的篩選機制和篩選標準，對一些負面的信息進行過濾。盡量避免學生接觸到這些不良信息，防止這些信息對學生的身心發展造成不利的影響。

4 結束語

本文根據大數據進入大學校園后對高校管理工作帶來的一些影響進行了深入的分析和討論，根據高校面臨的一些實質性問題，給予了一些有幫助的建議與應對策略。在進行管理工作之前建立明確的管理目標，將各種繁瑣的數據進行分類和整理，進行系統化的管理。提高管理工作各方面的協調性，只有這樣才能讓管理工作人員工作時更加高效，工作壓力也會相應減輕。總而言之，應當牢牢抓住大數據時代帶來的各種機遇，切實做好高校的學生管理工作。

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