工程管理信息化應用模式的探究

文/馬艷 徐敏，陜西航天機電環境工程設計院有限責任公司

1 引言

實踐調查研究顯示，傳統工程管理形式、技術與現代建筑管理需求的矛盾日益突出，為保證項目管理機制的效率與質量，對原有的控制系統進行信息化改革，是現階段建筑企業順應技術時代發展的必然選擇，也是滿足工程管理實踐需求的重要創新方向。

2 在工程管理領域推行信息化建設面臨的應用問題

2.1 信息化系統的應用范圍相對狹窄

相較于信息化建設程度相對完善的發達國家，我國建筑產業信息化推廣范圍狹窄，實踐應用深度不足，管理模式轉型較慢，部分工程信息管理系統的建設更注重內部控制、投標方案、預算編制與工程設計等方面，在施工全過程中，信息處理能力不足，無法形成高效、系統的管理機制。如，招標設計階段與投標環節，工程造價通常會使用CAD等信息軟件，進行數據管理，但在后續的建設工作中缺乏信息系統的支持，在資料管理、數據統計方面仍是以人工為主。

信息化理念與技術在工程管理領域的發展存在局限性，出現該種問題的主要原因在于，企業管理、領導階層對信息技術與工程管理質量之間的關系認識不全面，認為信息系統建設的重點在于內部控制，將信息技術限制在室內辦公領域，降低了技術應用的推廣范圍。信息化系統在成本控制、施工管理等方面有著十分顯著的作用。建筑工程的信息化建設缺乏推進動力，也在一定程度上限制了信息資源的深入開發與高效運用，不利于企業轉型發展。

2.2 不同工程管理單位的信息共享性差

建筑工程涉及不同的管理單位，包括企業方、施工方、設計方以及監理方、業主等，不同單位之間的業務往來、工程管理都存在差異，需要明確的劃分不同主體的管理范圍與責任。然而，當前階段，由于這種分層式的管理模式，使得工程信息很難實現真正的共享，相關管理數據通常在單位內部流轉，建筑企業與施工單位等部門為了獲取相關信息，需要耗費大量的時間，增加了實際管理成本。

2.3 信息管理技術有待提高

現階段，我國信息化系統的建立與推廣還處于成長時期，實踐經驗與技術應用水平有待提高，基于信息技術的工程管理轉型速度較慢。在日常項目管理工作中，技術人員對傳統管理形式更熟練，如在資料的記錄、查找、存儲過程中，傾向于采用人工的方式。信息時代背景下，高新人才的引進與工程管理改革迫在眉睫，在管理模式轉型階段，需要管理人員加快對新技術的學習。與此相對應的，新技術全面應用是一個長期的過程，工程建設實踐中的信息技術應用水平有待加強。

3 在工程管理工作中推進信息化建設進程的實踐探究

3.1 不斷健全以信息化為基礎的工程管理體系

信息化工程管理系統的建立與完善，是信息技術推廣應用的基礎，同時對企業內控機制的優化也有著一定的促進作用。網絡技術更新迭代速率的加快，使得信息技術只依靠引進無法支撐建筑信息的開發、管理需求。管理人員應該扭轉傳統管理理念，利用創新思維不斷調整管理形式，以現代管理系統為支持，通過構建信息服務平臺、建立工程數據庫、設立追蹤監督系統等技術手段，對工程建設的全過程進行動態管控。建筑產業需要結合工程建設特點與技術革新發展，不斷完善工程信息管理體系，為信息技術在建筑領域的深入應用奠定基礎。

3.2 深入研發功能更具體的信息化管理程序

信息化工程管理系統中，程序的具體應用功能是決定項目控制效果與數據管理便捷性的關鍵因素。當前階段，工程類的信息軟件大多借鑒外國的研發技術，具體的功能無法完全滿足國內工程建設信息管理需要。因此，在軟件的設計過程中，對功能的開發應該結合具體的工程實踐，對技術參數進行本土化更改。在建設實踐過程中，使用適用性更廣、專業性更強的技術軟件，可以有效彌補施工管理存在的漏洞，利用動態監管程序，降低隱蔽工程的風險性。與此同時，數字化程序的應用，能夠對進度計劃、階段性質量、工程總量、設計變更等管理偏差進行綜合分析，增強項目資源配置的科學性。

3.3 搭建工程管理項目信息的共享服務平臺

政府管理部門，參建單位，供應單位等各個部門之間需要在建筑項目的整個階段進行不斷協調、溝通和合作，無論是前期的設計和招標階段，還是后期的施工、監察中，都需要進行大量信息的交流，使工程順利的進行下去。如果依照傳統模式，需要大量的紙質文件，這樣不僅造成了資源和時間的浪費，還使得企業間的溝通出現問題并拖慢了施工的進度。信息化管理在這個時候就顯得尤為重要，建立企業間的信息化共享平臺，不僅實現了信息的共享和交流的暢通，還進一步完善了建筑工程信息化的管理。數據庫是當下比較熱門的企業信息化管理的一種手段，不僅可以有效的存儲數據，而且還便于數據的共享和利用。借鑒數據庫的模式，實現信息共享和利用，從而縮短施工時間，充分發揮有限的勞動力價值，提高工作效率，降低成本，實現整個建筑行業競爭力的提升。

4 結語

信息時代建筑產業的穩定發展需要一定的技術支撐，在工程管理實踐工作中推行信息化建設的整體進程，既是提升項目進度、質量、成本等管控效率的重要途徑，同時也是轉變信息管理思維，構建建筑專業特色信息化管理機制的根本需求。為此，建筑單位應該針對當前建筑管理項目中信息化建設的實踐發展問題，不斷進行技術革新，加深管理階層對信息化理念的認識，支持技術部門研發更適應本土的建筑信息管理系統，提升建筑產業新市場形勢下的綜合競爭力。