文/楊佳,陸軍特色醫學中心
信息化時代的來臨,對企業產生了巨大的影響,使得企業發生了翻天覆地的改變。目前,針對全球范圍內信息化技術以及文化的廣泛引進和關注,企業在具體經營過程中,必須有效適應新型的管理條件,做好相應的創新工作。從現階段來看,我國企業正處于轉型階段,但仍然使用傳統方式對企業進行現代化管理。所以,怎樣合理的利用信息化來進行財務管理,是企業經營過程中面臨的首要問題。
大數據具有以下特點:第一,數據量巨大。數據采集技術、存儲技術的快速發展,加上數據產生的途徑多種多樣以及儲存更加方面快捷,為大數據時代的到來鋪平了道路。目前,全球每天產生巨額的數據量,人類歷史上近 85%的數據是在近幾年內產生,儲存信息的單位從 TB躍升為 PB乃至 EB;第二,數據種類繁多。數據的多樣性包括數據的種類 / 來源以及各式等,各行各業,不同個體,無時無刻不產生著不同來源不同種類的各種數據。同樣,在格式方面,與先前方便人們保存的文本為主的格式不同,數據的格式逐漸由結構化為主轉變為非結構化,如圖片、音頻、視頻等;第三,實時性強。數據的快速產生意味著數據的快速淘汰,大數據的價值與使用時間成反比,隨著時間的推移,數據的價值也在不斷減小,也就是說,盡快地使用有效的數據才能產生更大的價值;第四,價值密度低。多渠道多方面的信息來源往往有價值的信息較少,如何在大量冗雜的信息中提取出高價值的有用信息是大數據處理中重要的問題。
現階段,在企業經營期間,加大對財務管理工作的重視力度,優化和創新管理理念,使財務核算朝著會計管理和數據加工的深層面轉變。其次,引進網絡技術,設置規范的業務流程,將財務處理工作放在首位,對企業數據進行整合處理,根據實際情況來構建完善的數據處理系統,便于信息鏈接和共享。同時,還要提升獲得公用網絡數據的水平,為合理應用數據提供有利的依據。最后,建設財務一體化信息處理流程,把財務數據和業務處理相互結合到一起,在一定程度上達到數據共享的目的,以此掌握企業財務實際情況,將會計控制職能發揮到最大化。
另外,需要調整好財務管理團隊,實現從賬務處理到數據處理的改變,建設以財務管理為中心的高素質管理隊伍,摒棄以往只是以業務范圍分工為主的傳統方式,從市場需求和銷售以及定位情況入手,然后制定規范化的工作流程,促使工作得到穩定開展。
在市場不斷變化的背景下,企業在運營期間經常受到各方面因素的影響,一旦企業管理層制定的決策不合理,那么就有可能會增加財務風險出現的概率,對企業產生諸多損失。基于大數據時代的背景,現代化企業在經營期間,不但要樹立新型的管理理念,同時還要全面了解財務風險帶來的危害性。然后制定完善的財務管理體系,在以加強各個環節監督管理的基礎上來提升財務工作的效率,以此為決策工作的開展提供相應的依據。此外,還需要制定預防策略,例如,健全信息儲存機制,成立防火墻等,這些都是不可忽視的。
當前,要想提高財務信息化管理水平,就需要從數據收集、儲存以及分析等方面入手,提高財務管理數據的準確性。
2.3.1 對數據收集進行創新管理
對于政府部門而言,需要加大對企業會計信息化工作的關注度,積極引導這一工作的有效開展,要求企業需要構建數據收集框架體系,以此為企業財務數據化管理的實施提供有利的依據,實現數據收集工作的全面化。
2.3.2 對數據儲存工作加以規范
企業應當制定規范化的設計方案,對收集的數據制定統一化標準,從而有利于將其落實到財務管理工作中去。
在大數據時代發展背景下,財務不再和以往一樣,只是單純的實施標準化工作,而是需要將本身的能動性發揮出來。在整項企業業務流程內,財務起到了非常重要的作用,因此,加強對其的關注度是很有必要的。
財務管理工作的基本職責便是收集和分析數據,將其歸納到不同位置,發揮出一定的效果。現階段,可以建設相應的成本控制模型,比如,根據客戶提出的需求來制定相應的工作機制,動態化以及全面性的掌握市場變化情況,針對于不同客戶而言,需要制定出差異化的競爭策略,對不同產品則采取不同的營銷對策,合理配置資源。
財務會計和管理會計有著一定的不同之處,財務會計主要是根據財務報表來體現企業經營現狀,而管理會計則是通過分析企業后期經營情況,使企業獲取相應的利益,所以,管理會計在企業中起到重要的決策作用。
在傳統的數據管理模式已經無法應對時代的快速發展時,為了保證企業健康的發展,提高企業的市場競爭力,大數據環境下的財務管理必須進行創新。現階段,在大數據時代下進行企業財務工作的時候,需要制定與之相符的管理體系,優化以往的財務管理理念,規范業務流程,在建設高素質團隊的基礎上提升財務管理的動態性,以此降低財務風險的發生,促使企業良好經營。