淺析電力企業如何避免費用化形成固定資產

文/陶婧，國網安徽省電力有限公司六安供電公司

1 引言

近年來，隨著我國電力企業的發展，電力工程改造、基建工作的工程量也在不斷的增加，電力企業的固定資產也在隨之增多。且由于電力企業的特殊性，其固定資產在企業資產中的占比也比較高，且存放固定資產的地域廣，電力企業的固定資產在分屬地方管理的同時也歸總公司管理，導致管理混亂。在日常工作中，企業人員往往會為了簡化工作流程，節約工作時間，借用費用化進行固定資產的購置工作，這樣雖然滿足了工作所需，但是卻給企業的固定資產管理工作帶來了非常不利的影響。費用化形成固定資產，就會導致財務賬目與實際資產不符的情況發生，企業在盤點固定資產時，就會導致盤盈資產的現象發生。因此，如何避免費用化形成固定資產，優化企業固定資產管理工作，是目前企業中的一項重要工作。

2 電力企業中導致費用化形成固定資產的主要因素

在電力企業的運營過程中，購置固定資產必須要有一定的名目，只有在工程開展過程中才能夠購置所需的固定資產。省電力企業對于固定資產的購置工作是有嚴格把控的，很多時候所配置的資金量并不足以滿足基層的工作要求，使得電力工程在開展過程中，一些生產設備與管理用設備配置不齊全。而電力企業在實際的工作開展過程中，缺乏設備不利于基層單位工作的開展，因此基層單位往往為了滿足工作的需求，借助其他名目去申請資金，之后再購置工程所需的一些生產與管理設備。基層單位常用的辦法就是借助大修工程來進行設備的配置工作，將管理費用化整為零購置管理用設備與工具，這種方式更容易操作，無需經過層層審批，長此以往，則會導致固定資產盤盈的現象產生，加重了電力企業固定資產管理的工作量。企業內部固定資產管理不善，賬目不符，會影響企業內部的綜合管理工作，企業形象也會受到不良的影響。

3 優化電力企業固定資產管理機制的建議措施

3.1 明確電力企業資產的分類原則

現階段，在電力企業中，對于企業內部資產的分類是比較籠統的，其中固定資產的分類有16種。但是電力企業是不斷發展的，資產種類不在不斷的更新，因此，為了便于管理，企業內部資產的分類工作也要進行優化，重新確定新的分類原則。在電力企業中，一些大型的設備在使用過程中，往往會出現故障，需要更換部分零部件，固定資產的價值發生了變化，但是這些設備在經過修改后，其固定資產銘牌未進行更新，這種情況頻繁發生，就會導致現場資產與財務資產賬目不符，不利于管理。為了解決此類問題，在對電力設備進行日常維修或者大修之后，固定資產的銘牌可以不進行更改，但是，必須要在電力企業的固定資產管理系統中做好維修記錄，明確標明設備的哪些部件是經過更換的，這樣就可以使財務資產賬目變得更加清晰，能夠有效避免費用化形成固定資產。

3.2 明確區分電力企業中的固定資產與設備材料

企業在發展過程中，也改善了原有的會計準則，推行新的會計準則，但是無論新、舊會計準則都為企業提供了自由制定固定資產名錄的權限，允許企業結合自身的實際狀況去進行固定資產的管理。電力企業中固定資產數量多、種類多，在其發展過程中，憑借管理經驗的積累，也制定了較為完善的管理機制。但是，隨著電力企業的不斷發展，其管理機制也是需要不斷進行完善的。固定資產管理工作得以有效開展的前提就是要將固定資產與設備材料進行明確的區分，例如：電力工程中應用到的一些易損的機械、設備、零部件等，是不能作為固定資產的，只能認定為設備材料。由于部分的設備材料價值比較高，財務與生產部門往往會將其認定為固定資產，但是針對大修過程中增加的設備材料財務部門不會做增加固定資產處理，只能做費用化處理，賬實不符則是必然要發生的狀況。這些大修中應用到的設備材料本屬技改項目范疇，但是由于省公司對技改項目把控嚴格，能夠批復的資金量有限，電力公司在實際工作過程中也只有依靠大修來解決技改范疇的問題。另外，現在企業中劃分固定資產與低值易耗品的依據主要是產品價格，例如：類似一種設備，其價值低于2000元，則作為低值易耗品，而價值高于2000元，則作為固定資產。這種劃分標準無疑是會增加固定資產管理難度的，如果管理人員不清楚產品價值就不知道將該設備歸屬到固定資產還是低值易耗品，歸類錯誤的情況也會時常發生。因此，目前較為有效的解決辦法就是根據企業的運營狀況將企業固定資產價值的標準提高，將一些配套的資產組合到一起，這樣就能夠有效的將固定資產與設備材料進行區分，減少固定資產分類，會給固定資產的管理工作帶來極大的便利。

3.3 對報廢的固定資產進行合理的處置

電力企業在一些工程的開展過程中，固定資產的數量與種類都會隨之增加，這就會加重電力企業固定資產管理的工作量。為提升固定資產管理工作的效率，電力企業應進一步了解固定資產的情況，對于一些應報廢的固定資產要及時進行處理，減少固定資產的數量，對于一些停用的、技術規格陳舊的設備也應作出相應的處置。企業在固定資產的管理過程中，要充分發揮資產全壽命管理系統與ERP管理系統的作用，設備的更新信息、修復要及時錄入到系統中，以便對企業中的固定資產使用狀況進行實時的監控，對于一些使用狀況不良、使用壽命到期的設備要及時采取相關的處理措施，符合報廢的做報廢處理，優化系統中的設備信息，會更加有利于固定資產的管理。

3.4 對施工工程中的資金支出實施監控

電力企業在工程的開展過程中，要嚴格監控資金的支出，明確資金流向、用途等，并根據此合理的區分資本性支出和成本性支出。在施工過程中，購置的一些資產要及時入賬，為后期的管理工作提供便利。另外，施工過程中有關于建立用電管理系統的支出應作為成本性支出，不能將其作為資產性支出，以避免費用化形成固定資產的情況發生。所以，在工程的管理工作中，必須要重視對于項目資金的管理，做到專款專用。

4 總結

電力企業中的固定資產管理工作是非常重要的，企業中固定資產的管理水平是能夠體現其綜合管理水平的。電力企業在固定資產管理工作的開展中，必須要明確資產分類，區分固定資產與設備材料，優化固定資產的數量與種類，避免費用化形成固定資產，使企業固定資產得到有效的管理。