新形勢下做好機關檔案工作的策略

胡維娜

濱州市市政工程管理處 山東濱州 256600

1 新形勢下機關檔案工作現狀

1.1 機關檔案現代化管理觀念落后

在進行機關檔案管理的過程中，在一定程度上會受到的一些觀念因素的影響，主要是因一些機關檔案管理工作人員自身的思想觀念比較落后，無法適應現代社會的發展，這在較大程度上很難與信息化時代需求進行有效的結合，在此情況下導致機關檔案管理整體水平無法得到有效提高，致使檔案信息化管理目標無法得到有效實現[1]。

1.2 信息化建設不完善

我國科學技術在發展的過程中，信息化技術得到了較快的發展，其中機關檔案工作質量要想在現代化社會中有效提升，就需要在工作中引入信息化技術。但是，目前一些機關在進行機關檔案工作的過程中，對信息化建設重視度不夠，使機關檔案工作依然較為傳統，一些基礎設施相對不完善，并且硬件與軟件沒有進行有效的結合，以此影響了機關檔案信息化管理的全面發展。

1.3 機關檔案管理制度不完善

機關檔案管理制度與機關檔案工作有較為緊密的聯系，想要機關檔案工作質量有較好的提升，就需要充分完善管理制度，這在較大程度上也是檔案管理工作規范化開展的重要基礎。但是，從實際工作情況分析，機關檔案管理制度在制定的過程中，沒有與實際工作情況進行有效的結合，致使管理制度在實際工作中不適用，并且一些管理制度相對不夠完善，在一定程度上也影響了機關檔案工作的有效開展[2]。

2 新形勢下機關檔案工作策略

2.1 樹立機關檔案觀念

2.1.1 重視檔案觀念

檔案是我國歷史文化創造過程中的財富，具有較高的歷史價值。在我國經濟的發展過程中，在各個領域中機關檔案在其中的均發揮著較為重要的作用，并且對信息的發展具有較大的支撐。此外，我國在發展的過程中，若沒有的機關檔案，我國任何工作無法有序實施，并在此基礎上也不能對工作的進行有效的創新，特別是機關部門更需要檔案工作的支持，這在較大程度上也是我國檔案重要的來源，在機關工作中起到了較好的參考性作用，對機關工作質量的提升奠定了良好的基礎，由此可以看出，重視檔案觀念對機關檔案質量的全面提升具有較大促進作用。

2.1.2 樹立依法辦事觀念

人們在機關檔案工作過程中，主要承擔的是責任問題的，并其也承擔著翻綠責任，這也是對機關檔案工作認識與觀念，若在此基礎上升到法律高度，不但是認識層面的問題，而且也是按照法律辦事的問題。所以，需要通過《檔案法》樹立觀念，并在此基礎上對檔案工作規范進行有效的樹立，同時對機關檔案中不同制度實施全面完善，比如鑒定、檔案收集以及保管等各項制度[3]。

2.1.3 樹立服務觀念

檔案是我國的一種信息資源，檔案載體中所包含的信息具有較高的價值。在機關檔案工作中，需要充分利用檔案中的信息，不能為了保管而保管，這便失去了機關檔案保管的價值。此外，機關檔案工作與其他工作性質一樣重要，需要圍繞檔案管理為中心，以服務為己任，在現代社會發展的基礎上進行有效的創新，在此過程中最為重要的是樹立服務觀念，以此在為部門服務、為群眾服務的的基礎上有所建樹，從而最大程度上發揮檔案自身的作用，樹立服務觀念，為實現檔案自身價值奠定良好的基礎。

2.2 新形勢下我國機關檔案工作的轉變

2.2.1 從文書檔案管理阿星其他門類管理轉變

在我國不談機關工作的過程中，文書檔案管理在其中發揮著較為重要的角色，并且管理相對較為完善，這就預示著對其他一些檔案管理質量逐漸降低，主要體現在對檔案管理、制度建設以及規范整理等方面，產生了較大的滯后性，在把握機關工作主線的過程中，最為重要的就是抓住關鍵核心檔案，這在較大程度上也反映出了機關工作過程中的特色。

2.2.2 從機關內部檔案管理向下屬單位檔案管理轉變

隨著我國經濟體制的不斷改革，機構體制也發生了較大的轉變，使一些下屬單位逐漸增加，但是對下屬單位檔案指導工作較為薄弱，致使下屬單位檔案工作質量無法得到有效提升。這就需要相關部門根據實際情況對其實施有效的查漏補缺工作，并在此基礎上對下屬單位檔案工作效率實施加強，同時全面履行機關檔案工作職責，不能只提升一方面管理質量，需要一點帶面，推動全局發展。

2.3 新形勢下我國機關檔案工作的創新

2.3.1 工作機制的創新

檔案部門在發展的過程中，需要通過管理體制改革，縮短檔案部門與其他職能部門之間的關系，并在此基礎上拓展檔案部門發展空間，以此最大程度上實現檔案工作管理，從而使檔案部門能夠更好為各項工作服務，同時在此基礎上提供更多平臺。

2.3.2 工作制度的創新

在進行機關檔案工作的過程中，在對檔案進行整理期間，其宗旨是簡化整理，深化檢索，并且在此基礎上對原有檔案文化進行有效的整理，以此實施文件級檔案整理，這在較大程度上對整理期間的手工操作實施全面簡化，從而使檔男管理方法得到有效創新，在創新過程中為其提供較好的創新條件與環境，有效規范了電子文件歸檔整理方法。

2.3.3 工作服務方式的創新

在進行機關檔案工作的過程中，服務在其中扮演著較為重要的角色，同時也是檔案工作中的主題，若不對檔案提供利用服務，檔案工作便失去了意義，并且檔案的整理的有效性也無從談起，這就無法體現檔案工作的真正價值。為此，在對機關檔案進行服務的過程中，需要從不同層面對其進行有效的分析，其中三個層面分別是：為人民服務、為工作部門服務以及為領導服務，由此可以看出，該服務的核心實質上是維護廣大人民利益。

3 結語

綜上所述，目前，我國機關檔案在管理的過程中存在一些問題，為了游俠提升機關檔案管理質量，需要對管理制度實施全面完善，并且在此基礎上提升現代化管理意識，以此對檔案管理信息化建設具有較大的促進作用。