任園園
(河北廣播電視臺,河北 石家莊 050000)
知識經濟時代,知識在經濟發展中的價值越來越大,成為首要生產力,員工擁有的知識、技能成為企業發展的核心競爭力。學習型社會、學習型企業越來越被廣泛宣傳,“學習強國”“得到”等學習類軟件大量涌現,網易公開課等學習平臺層出不窮,“中國詩詞大會”“上新了故宮”等益智類節目大受熱捧,員工獲取知識的渠道數不勝數。
新生代員工指“80后”“90后”員工,他們已逐漸成為企業發展的主力軍,他們一般擁有較強的專業知識、具有較強的自主性、互聯網知識水平高、注重自我價值的實現、自主學習能力強、對企業忠誠度低。針對新生代員工的特殊性,企業要想通過培訓提升新生代員工的知識技能及忠誠度,需要樹立全新的培訓理念。(李明耀,2018)
傳統培訓主要是講授式、灌輸式為主,缺乏體驗式、參與式、案例式的交流分享,不能調動學員的參與積極性。這種培訓模式適合理論知識的教授,但對于新生代員工來說,他們已經具備了足夠的專業知識和技能,培訓更多的應該是為提升他們的系統思維、執行力等軟技能,講授式的培訓模式不再適合他們。
傳統培訓內容多為技能和知識的學習,新生代員工對自己的崗位具有準確的定位、有自己獨到的想法,參加培訓主要是一個給他們提供交流分享的平臺,讓他們進行思想碰撞、深入探討,激發創新思維,單純的知識傳遞并不能滿足他們的知識需求。
企業為了鼓勵員工參訓,往往設定復雜的培訓學分,導致員工為了參訓而參訓,無法調動其主觀能動性,更不利于培訓效果的轉化。新生代員工需要更自主的生活和工作空間,他們對自己的職業生涯有清晰的規劃,過多的束縛反而打亂了他們的安排,不利于個人成長。
企業培訓不單單是為了實現知識的傳遞、員工個人水平的提高,更重要的是要配合企業的戰略和發展(常金玲等,2018)。章凱等(2019)指出人力資源開發的內容分為三個層面,分別是知識、技能和價值觀,然而這三個層面的開發對于員工來說都是被動的,研究表明人格,即內生動機作為一個重要因素,對個體的創新能力、工作績效有顯著的正向關系。培訓的核心就是激發員工自主學習、實現企業戰略目標的內生動機。
王淑敏(2018)指出,企業應該從培養短板轉向培養組合能力,認為企業的能力培養是一個系統的工程,開發各類人員的能力形成人力資本合力,才能在競爭中打出有力的組合拳。“約哈里之窗”將人與人之間信息的傳播分為四個區域,即開放區、盲目區、隱蔽區、未知區,而培訓的重點恰恰應該是擴大開放區,縮小盲目區和隱蔽區,揭明未知區,整合所有人的知識技能,為企業戰略執行提供智力支撐。
培訓是手段不是目的,培訓的目的是通過培訓提升個人能力、滿足崗位技能需求、提升企業績效、完成戰略目標,然而最根本的是要提高執行力。中國古代哲學非常看重“知行合一”的思想,即知道的就要去做到,否則知道再多也不能有效轉化為行動,培訓更是如此,培訓的目的不只是讓員工“知道”,而是“做到”,只有做到了才能促進知識向能力的轉化,才能滿足崗位需求、提升企業績效、完成戰略目標。
傳統的培訓往往通過培訓需求調研制定一整套培訓課程,繼而按時間節點逐一開展各類培訓,具有普適性但缺乏靈活性。基于新生代員工的自主學習及個人規劃,打破單純提供培訓課程的模式,為員工提供一個學習的平臺,讓員工根據自己的需要選擇課程,為自己選擇合適的學習內容。尤其互聯網發達的今天,借助學習軟件將各類培訓課程匯集到學習平臺,學員根據興趣、崗位和工作需要選定課程,提升培訓的針對性和有效性;同時在學習平臺組建交流小組,學員們之間可以進行業務探討、促進溝通、激發創新活動。
在雇傭關系中,員工完成企業交給的任務即完成工作,不利于激發員工對企業長期戰略發展的忠誠度。合作聯盟則是企業與員工建立長期約定,使員工的發展與企業的發展緊密聯合,將員工的個人價值觀與企業的核心價值觀充分融合,個人得失與企業成敗合二為一,達到雙方價值的共生共贏。新生代員工對企業的忠誠度低,企業需要轉變思維,與員工與企業形成合作聯盟的關系,讓員工的職業生涯發展與企業的長期戰略目標一致,使員工擁有創始人思維、主人翁思想,才會最大限度激發員工的創造力和源源不斷的內生動力,這也是硅谷等企業成功的秘籍。
精細化管理抓住培訓的細節,將培訓的步驟分解為“軟硬”結合的部分,其中“硬”的部分如需求調研、課程確定、效果反饋等,利用培訓軟件工具予以簡化實施,而將重點放在“軟”的部分即知識交流本身。精細化管理的做法包括:培訓內容的細化,如以碎片化學習為主的內容、需要實際操作的內容、需要循序漸進學習的內容等;培訓目標的細化,如以解決實際任務為主的培訓、以增進知識更新為主的培訓、以改善績效為主的培訓等。給新生代員工足夠的選擇和明確的選項,達到精準培訓。
顯性知識是可以口頭或書面傳達的知識,容易被人們學習,可以清楚地表述出來或進行轉移,相比而言,隱性知識不易于溝通表達,且廣泛隱藏于個人或組織中,包括個體、群體、企業內部、企業外部(陳愛華等,2007)。隱性知識恰恰是企業成功的關鍵,是競爭者看不見、學不來、偷不走的核心能力,是新生代員工自身賦有、不斷集聚、潛力巨大的能量,因此企業要大力發掘存在于員工、群體、組織內部的隱性知識,而培訓是最佳途徑。通過知識交流和分享使知識從個體轉向群體,通過知識的轉移和整合,使知識從群體轉向組織內部,通過知識的加工和利用,使知識成為企業的競爭力。
正式學習組織起來復雜,真正用來解決實際問題的時間并不多,且不能經常地、及時地召開。實踐證明,非正式學習是企業培訓的重要組成部分,可以是各種形式的交流、談話、會議、活動等,它無時無刻不存在于組織中,非正式學習對員工的影響是潛移默化的。新生代員工對學習型組織有天然的吸引,他們希望能夠在歡樂的氛圍中學到技能、在交談中啟發工作思路、在旅游中解決工作難題等。正式學習之外,企業應該營造非正式學習的濃厚氛圍,通過導師制、興趣小組、群體活動、沙龍等多種形式為員工提供資源;加強對非正式學習的積極引導,通過談話反饋、項目攻堅、績效評估等多種方式對非正式學習效果進行檢驗。
企業從來不缺少培訓,怎樣使培訓效果最大化是不變的課題;企業也從來不缺少員工,如何激發員工的積極性是永恒的話題。通過全新的培訓理念,為員工提供學習平臺、與員工形成合作聯盟、對培訓進行精細化管理、注重隱性知識的交流、打造非正式學習環境等一系列措施,調動新生代員工這一主力軍的強大潛力,將為知識經濟時代企業參與競爭提供“硬核”人力資本、帶來核心價值轉換、保持基業長青。