陳建滿
(廣東金豪漾科技控股有限公司,廣東 廣州 510630)
隨著大數據時代來臨,對企業財務管理工作帶來了巨大的影響,企業進行財務管理工作的創新勢在必行。首先,大數據時代的來臨使企業財務工作人員工作效率有所提高,財務管理的創新使財務人員從單一的記錄、核算等工作中抽身,逐漸轉變為財務信息的搜集、評估、分析等工作,財務人員由被動變為主動,而且大量的數據支持有助于財務人員工作效率的提升。其次,大數據為企業的財務管理工作提供了大量精準可靠的數據信息,企業創新財務管理有助于財務人員利用先進的云計算等技術對有關財務數據進行科學的整合分析,充分利用大數據為企業的發展帶來可靠依據。再有,大數據涵蓋信息范圍廣、涉及內容多,企業財務管理的創新能夠提升企業財務信息的高效利用,財務管理工作更具針對性,企業決策質量提升,同時也會更加健康的發展。
企業財務管理工作的有效開展需要有關人員積極轉變財務管理觀念,樹立財務風險意識。由于企業生產經營的最終目的就是獲取經濟效益,在這一觀念的影響下,大部分企業把注意力集中在經濟利潤的增長上,在開展財務管理工作時也往往把目光集中在可見的資產、利潤上。比如,企業在實際工作中通常對文化、技術等不可見的資產采取忽視的態度,對辦公建筑、生產車間等實際存在的資產管理更加重視[1],使企業的財務管理工作不全面,財務管理作用不能充分發揮。
隨著大數據時代來臨,為企業發展提供了良好的發展機遇,也給其帶來了不小的挑戰,加上企業財務風險意識薄弱,這些因素都阻礙了企業的發展。很多企業在大數據環境下繼續沿用過時的財務管理體系,不能對企業所處的市場、行業動態及時掌握,過于注重企業內部財務數據信息的評估分析,沒有意識到外部信息對企業風險管控的重要作用。這種不能及時有效的分析處理大數據的現象使企業在發展過程中難以識別和防范潛在風險,風險管理質量不高,企業發展不能穩定。
大數據時代背景下,企業的財務工作不僅要掌握專業的財務知識,還要熟悉計算機與互聯網等方面的操作以及企業各業務有關的常識,保證相關工作的高效開展。但是,目前部分企業的財務工作者由于知識、能力以及經驗等方面的制約不能適應大數據時代財務管理工作的需求,同時企業對財務管理人才團隊的建立不夠重視,不能及時組織財務工作者學習有關知識,導致其工作能力低下。并且,一些企業在進行財務管理人才招聘時沒有全面對應聘人員的能力、知識儲備等情況進行了解,使所吸納的人才“徒有其表”,對企業財務管理工作沒有實質性的幫助。這些都導致企業高素質專業財務工作者缺乏,企業財務管理水平也因此得不到提升。
在大數據時代,企業傳統的財務管理模式已經不能適應企業發展的需求,使企業的財務管理工作效率低下。在實際發展過程中,一些企業的辦公軟件使用時間較長,沒有及時創新其功能,已經滿足不了企業發展的實際需求。某些企業甚至還存在人工處理方式,導致出現大量重復枯燥的工作,造成錯誤率上升,使企業財務管理效率大大降低。
隨著大數據時代來臨,需要企業積極轉變傳統的財務管理理念,全面樹立大數據管理觀念,保證每位員工都能參與到財務管理工作中。首先,企業的領導階層要充分認識到財務大數據管理對企業發展的重要意義,及時更新管理理念,組織有關內容的宣講和培訓,幫助企業員工轉變陳舊的財務管理思想。其次,企業的財務管理工作不能只注重有形資產的管理,還要加強企業無形資產的監管力度,保證企業財務管理工作全面開展。
受市場經濟環境的影響,企業發展過程中面臨的風險越來越多,所以,企業應該增強財務風險意識,保證企業的健康發展。企業應該充分認識到風險管理的重要性,制定完善的企業內部控制制度,對財務管理工作流程進行規范,保證財務數據信息的搜集、整理及分析等工作的及時和規范,確保企業發展過程中潛在風險能夠被及時識別,通過提高財務風險防范水平促進企業的發展。
企業財務管理工作的高效開展離不開高素質專業人才,所以企業應該積極加強財務管理人員的培養,使其適應企業財務管理發展新需求,保證企業財務管理工作的有效開展。首先,對于現有的財務工作人員,企業可以定期開展相關知識技能的教育,聘請外部專業的計算機、互聯網等方面的人員,傳授財務人員專業知識,提高財務人員的綜合業務能力,使其適應大數據時代下的財務管理工作。其次,在財務人員的招聘上,企業的人力資源部門應該全面考察應聘人員的綜合素質,也可以與有關高校積極展開合作,吸納高校內高素質的專業財務管理人才。再有,企業可以將財務管理開展效果與人員調動、業績考核等掛鉤,對于積極參與的有關人員給予適當的獎勵,對于敷衍了事的人員采取一定的懲罰。對大型企業龐大的財務團隊可以實施按季度考核末位淘汰制,鞭策員工自發性快速成長,這樣不僅促使員工主動學習有關知識技能,還可以有效提升財務人員的工作效率。
大數據時代的來臨促使企業財務管理流程的創新,企業只有及時創新財務管理工作流程,才能更好地適應市場經濟的發展速度,滿足企業發展的需求。企業在進行流程創新時應該從實際出發,在現有的大數據基礎上調派專門的人員對市場環境進行全面的調查,收集與企業發展有關的數據信息[2],使企業的財務數據更加精準。并且建立數據庫系統便于企業部門查找相關數據信息,使企業的財務數據實現高效共享。同時要注意企業有關數據的安全性,加強監管,保證機密信息的安全。以上財務管理流程的創新都能有效提升企業財務管理效率,確保財務管理的質量,促進企業持續發展。
企業財務管理的創新與大數據進行有效結合能夠保證企業財務管理與時俱進,順應時代發展潮流。企業在實際工作中應該及時更新企業的財務軟件,改進人工作業方式,充分利用先進的信息技術使財務人員在財務管理工作開展時從數據搜集、分析、財務報表的生成等工作中脫離出來。例如,南京某公司雖然規模不大,但是十分注重先進技術的引進,將云計算等技術與財務數據的分析評估相結合,直接生成企業的財務報表,有效節約了人力物力的投入,還有效提高了公司財務工作的效率。同時,提升企業財務管理的信息挖掘能力,保證有關部門可以從海量的數據信息中準確找到所需的資料,使企業的財務管理工作順利開展。
總之,大數據時代下企業財務管理的創新不可忽視,要積極改進、完善企業的財務管理機制,使其適應時代的前進步伐,滿足企業發展的要求。企業財務管理的創新是一個長期的過程,這個過程中或多或少出現一些阻礙,企業必須積極轉變財務管理觀念,增強財務風險意識,加強高素質專業財務人員的培養,并且將大數據充分與企業財務管理有效結合,加速創新財務管理流程,提高財務管理效率。這樣企業在大數據下的財務管理創新才會取得一定成效,從而促進企業的長足發展。