賴運生
(深圳市左右家私有限公司,廣東 東莞 518100)
對于資金內部控制來說,在企業財務管理中占據著舉足輕重的地位,對于企業資金使用效率的提升具有極大的促進作用,而且也可以將企業資金的安全性和穩定性充分體現出來。資金內控管理,可以促進企業經營目標的實現,而且也可以給予資產完整性強有力的保障,并確保企業生產經營過程資金與動態性和平衡性等要求相符合,實現企業資金的良性循環,為企業資金和資產整理規劃創造有利條件。現階段,一些家具制造企業在資金內控過程中,存在著較多薄弱點和空白點,家具制造企業的生產經營流程,主要是指對原料進行再加工,然后將產品銷售出去,家具制造企業在生產制造過程中,資金流動性比較顯著,業務范圍也具有高度的廣泛性,進而造成了在資金內控管理過程中,極容易出現各種問題。因此,家具制造企業必須要注重資金內控優化策略的制定和實施。
對于內部環境控制來說,對企業資金內部控制產生了極大的影響。控制環境的完善,與企業內部控制工作的順利實施之間的關系是緊密聯系、密不可分的。在企業內部控制管理工作實施過程中,可以激發工作人員在內部控制工作中的參與熱情,而且還能將企業內部控制機制的執行能力提升上來。
在權限、數據整理以及績效評價等方面,控制行為發揮著極大的作用。通過行為控制,可以引導企業領導人員從企業實際運營情況出發,加強可行的發展策略的構建,而且也可以結合各個部門的執行情況【1】,進行有針對性的預測和量化,進而為制定財務報表提供可行的依據。
在企業資金內控管理過程中,監督管理是必不可少的,監督管理,要求嚴格監督和管理企業資金內部控制情況,為企業資金利用效率的提升創造有利條件,確保企業經濟水平的持續提升。通過對單一或構建機制方式的應用,可以有效監督和管理企業資金運行情況,一旦發現問題,及時將應對措施提出來,進而確保企業資金安全性的穩步提升。
目前,一些家具制造企業的資金預算管理體系較不完善,也缺少對資金預算管理的高度重視,一定程度上很難確保企業預算管理的科學性和合理性。首先,一些企業的管理者和員工缺少對預算管理知識的高度重視,且存在著資金預算管理無須全員參與的心理誤區。其次,一些家具制造企業缺少合理的資金預算編制方法,過于對成功企業進行借鑒和參考,以此來加強資金預算編制,沒有從自身實際情況出發,落實資金預算編制,這在一定程度上對預算編制作用的發揮產生了極大的影響。最后,資金預算執行和監督力度嚴重缺失。一些家具制造企業注重預算編制規劃,但是在實際工作中,資金預算尚未落實下去,進而影響著企業資金使用效率的提升。
現階段,部分家具制造企業在資金管理過程中,其制度執行力度嚴重缺失,主要體現在:首先,款賬分離原則尚未體現出來,一定程度上導致現金收支的出納記錄嚴重缺失,大大加劇了資金出現錯誤的發生概率。其次,一些企業出于躲避相關部門檢查和審計的目的,出現了賬外賬現象【2】,以此來對實際收入進行隱瞞,導致資金管理的混亂化現象比較顯著,賬內外資金交錯現象也屢禁不止,不利于將貨幣資金管理落實到位。最后,企業貨幣資金標準沒有體現出來,監督和管理力度也嚴重不足,造成了企業資金亂支亂批現象經常出現,從而嚴重影響著企業資金內控工作的實施。
某些家具制造企業對于資金內控監督體系的構建,并沒有給予高度重視,也沒有積極找出財務管理工作中存在的薄弱點和空白點,對企業正常發展和運營產生了極其深遠的影響。對于企業資金內控監督體系力度不足這一問題,其原因主要包括:首先,在傳統管理模式的影響下,審計部門的監督職能,并沒有在經理、廠長等方面得到落實【3】。其次,對審計職能存在著一定的心理誤區,沒有對資金內控工作的防范給予重視,將工作重點放在了查錯這一方面。最后,財務內部審計工作的扶持比較缺失,審計部門人才儲備并不多,很難將內部審計監督職能的作用充分發揮出來。
首先,要樹立高度的財務預算意識。家具制造企業在資金內控管理過程中,要提高對資金預算規劃的高度重視,在企業經營活動過程中,要注重資金財務預算的滲透和應用,以此來將家具制造企業資金管理水平提升上來。而且還要明確預算管理的實施,與全員參與是不可分離的,不斷提高資金預算管理的深度。
其次,要加強資金預算編制體系的構建。家具制造企業要對成功企業的預算制度案例進行深入分析,不斷取其精華去其糟粕,深入分析自身的優勢和特點,密切關注市場經濟形勢,加強完善的預算管理體系的構建。
最后,要將資金預算執行力度和監督力度提升上來。家具制造企業要加強預算監督機制的構建,并將預算執行監督小組積極提上日程。對預算執行情況進行實時監督,深入分析預算執行情況和預算計劃之間是否存在差異,如果存有差異,要制定出完善的調整措施。
家具制造企業在支出管理工作實施過程中,必須要做到以下幾點:首先,要不斷完善資金內控制度,尤其在資金支出組織規劃和預算管理工作中,必須要加強控制,以便于更好地落實資金內控制度【4】。其次,要將資金計劃監督和執行力度提升上來,加強資金預算和執行全過程動態監測系統的構建,嚴格監控現金、固定資產以及生產成本等,不斷提高資金使用的精細化水平,并將資金使用內部監管落實到位,保證企業資金管理活動和規范性、安全性等要求相符合。最后,要提高對資金內控考核控制的高度重視,加強信息反饋機制的構建,不斷提高業績考核體系的完善程度,將權責利結合在一起,確保企業資金內控管理機制執行效力的穩步提升。
要想不斷優化企業資金管理工作,家具制造企業必須要提高對審計部門職能建設的高度重視,嚴格監督和檢查企業資金活動,將資金內控監督檢查機制進行完善化,企業要做到以下幾點:首先,將審計部門職能充分展現出來,并將審計部門的地位進行明確化,成為企業資金管理工作順利進行的一部分【5】,從而將資金內控體系的監督檢查力度提升上來。其次,要注重配置好資金管理專業人員,對于資金管理活動,要加強事前防范和事中控制,不斷提高財務監督工作水平。最后,適當引用外部監督力量,將內部審計部門和外部監督部門整合在一起,形成監督合力,不斷提高資金內控監督體系的效能,從而加快實施資金內控管理工作,大大提高財務管理效率。
總之,對于家具制造企業來說,加強資金內控優化勢在必行,可以將資金管理的有效性體現出來,發揮出內部控制的效能,有機整合企業成本控制和財務管理工作,使之成為協調統一的有機整體,進而壯大家具制造企業的發展實力,確保家具制造企業在行業市場中占有一定的市場地位和競爭優勢。