ERP在財務管理中的應用及分析

李美霞

（曲阜天博汽車零部件制造有限公司，山東 曲阜 273100）

近些年，在市場經濟飛速發展的形勢下，各個企業均面臨著日益激烈的市場競爭環境。對于企業來說，不僅需要擁有嚴格的規章制度和高水平的內部管理，同時還需要緊跟時代發展的步伐，對內部管理的實施進行不斷的創新，財務管理時企業內部管理的一項重點內容，其在很大程度上決定著企業生存與發展。信息時代的到來，企業以往的財務管理系統已經很難適應企業現階段的發展需求，因此，企業應該加強ERP在財務管理中的應用，以此促進企業的進一步的發展。

一、ERP在財務管理中應用的重要性

（一）促使企業財務信息更加的可靠、真實

對于企業來說，財務信息的可靠性、真實性是企業財務管理的重要基礎和前提，ERP具有的一個重要特點就是儲存大量的數據信息。ERP在財務管理中的應用，能夠收集和匯總企業經營與發展過程中產生的所有財務數據信息，并可以實現財務信息可靠性和真實性的提高。企業資金在發生變動或者發生財務交易時，相關負責人則可以將所涉及的全部數據信息上傳到該系統中，這樣便可以確保企業財務部分及時地接收到這部分信息，從而有效地防止因為時間的拖延而造成財務數據真實性和準確性降低。

（二）提高會計核算的科學性和高效性

ERP是先進的技術手段和先進的管理理念進行有機結合后所形成的新的產物。ERP在財務管理中的應用，能夠有效提高企業會計核算的科學性和高效性。首先，對于企業的會計核算工作來說，其具有著復雜性和煩瑣性的特點。而無論是傳統的人工方式還是簡單的計算機處理方式，均很難滿足會計核算精細化的要求。而ERP在財務管理中的應用，則可以利用其自身的數據信息存儲和分析功能，智能化實施會計核算，從而實現會計核算的高效性。其次，ERP擁有實時性和及時性的重要優勢，其可以幫助企業財務工作人員及時的發現和處理會計核算中存在的問題，以此提高會計核算的科學性。

二、ERP在財務管理中應用存在的問題

（一）缺乏對ERP的全面認識

從現階段我國企業財務管理實際情況來看，部分企業缺乏對ERP的全面認識，為能夠對ERP在財務管理中的應用引起足夠的重視。部分企業片面地認為ERP僅是一種先進的技術,只要購買并安裝了ERP，便可以實現企業財務管理水平的提高。但實際上，ERP在財務管理中的應用并非是一件一勞永逸的事情，而需要隨著企業的不斷發展，對其進行不斷地更新和維護，同時還需要財務工作人員不斷的進行自我完善和提高，以此更好的配合ERP在企業財務管理中的應用。然而，這是因為部分企業對ERP的認識不夠全面，造成企業后期對ERP在財務管理中的應用，缺乏充足的人力、財力以及物力的投入，從而嚴重影響了ERP重要作用的充分發揮。

（二）缺乏合理的權限設置

ERP在財務管理中的應用，并不僅僅局限于財務部門，除財務部門外還需要生產部門、銷售部門、采購部門以及倉庫部門等的參與。但是，對于企業來說，資金是在企業內部整體范圍內進行流動，所以，在ERP中，財務工作人員擁有所有財務數據的獲取權力和使用權力。在這一過程中存在著一個關鍵性的問題，即為權限的設置，現階段我國部分企業在應用ERP開展財務管理工作中均面臨著這一問題。如果過度開放ERP權限，雖然能夠更加及時地獲取和共享信息資源，但是難以確保信息資源的安全性，極容易引發財務風險。如果過于限制ERP權限，就會致使企業內部各個部門難以形成有效的溝通，極容易降低信息資源的實效性和完整性，對于ERP都要作用的充分發揮十分不利。

（三）財務工作人員的業務能力有待提高

財務工作人員是企業財務管理工作的主要實施者，其具備的業務能力直接影響著ERP在財務管理中的有效應用[1]。然而，部分企業的財務工作人員缺乏對ERP的全面了解和相應技術的掌握，致使在應用ERP開展財務管理工作的過程中經常性出現一些問題。另外，有一部分財務工作人員對計算機知識與技能的掌握相對較少，因此部分企業存在ERP與傳統財務管理模式共存的現象，嚴重阻礙了ERP在財務管理中的充分運用。

三、ERP在財務管理中應用的主要途徑

（一）提高對ERP在財務管理中應用的認識和重視

企業若想實現ERP在財務管理中的有效應用，就必須注重提高企業整體工作人員對ERP的全面認識和對ERP在財務管理中應用的重視[2]。首先，作為企業的管理階層，應該明確ERP重要作用的充分發揮并非是一項一蹴而就的工作，在完成采購和安裝工作后，還需要投入充足的人力、物力、財力對其進行定期的維護和更新，以此確保ERP的應用適應企業的發展需求。另外，企業還應該積極的轉變內部工作人員的思想觀念，促使其全面的了解ERP的各項功能核對企業發展的重要性。只有這樣才能夠促使整體工作人員認可ERP在財務管理中的應用，并積極地配合財務工作人員將ERP的重要作用充分發揮。必要的情況下，企業還應該制定完善的相關制度和規定，并加大對ERP功能和效用的宣傳力度，以此切實地提高企業內部整體工作人員對應用ERP的重視。

（二）合理的設置權限

資金是企業運轉與發展過程中的關鍵所在，因此，財務部門應該在企業整體范圍內開展資金管理工作，ERP在財務管理中的應用更加需要企業內部各個部門的配合和數據支持[3]。因此，企業在應用ERP開展財務管理工作的過程中，應該合理的設置權限。例如：某企業在應用ERP開展財務管理工作的過程中，在確保企業財務數據信息安全的同時，加強了企業內部客戶部門之間的配合。企業內部各個部門均擁有上傳數據信息的權利，以此確保了企業在發生經濟業務時，各個部門能夠及時地將自身的素質情況和相關數據信息與憑證及時的上傳到ERP中，以便財務工作人員進行數據分析和使用。另外，在設置財務部門權限時，對于不同崗位的財務工作人員，設置了不同的系統操作權限和信息查看使用權限，以此有效地降低了信息泄露或者盜取風險的發生概率。

（三）注重提高財務工作人員的業務能力

ERP在財務管理中的應用，對財務工作人員的業務能力提出了更高的要求，即不僅需要具備較高的專業知識和技能，同時掌握一定的有關計算機方面的知識與技能[4]。只有財務工作人員的業務能力得到了提高，才能夠實現ERP在財務管理中應用效果的提高，從而提高企業的財務管理水平。因此，企業應該注重加強對財務工作人員業務能力的培養。定期地組織財務工作人員進行相關財務知識、計算機知識以及ERP知識等的學習，并將理論培訓與實踐培訓進行有機結合，以此切實地提高財務工作人員的業務能力，從而實現ERP在財務管理中應用效果的提高。

四、結束語

綜上所述，ERP在財務管理中的應用,不僅有助于提高財務數據信息的真實性和可靠性,同時還有助于提高會計核算的有效性和科學性。然而，從現階段的實際應用情況來看，其中依然存在著一些影響ERP重要作用充分發揮的問題，因此企業應該積極地采取相應的措施解決這些問題，以此充分發揮ERP的重要效用。