勘察設計企業財務成本控制分析

向世瑜

（中鐵二院華東勘察設計有限責任公司，浙江 杭州 310004）

一、前言

現如今市場競爭越來越激烈，行業發展對于企業的要求也逐步地提高，所以作為勘察設計企業，也需要對于自身的成本進行控制，以達到防范風險，提高整個企業的發展的目標。本文將從企業的財務風險控制管理以及企業的特征進行分析，為本企業的科學發展提供一些有益的建議。

二、企業成本控制的基本原則

無論任何企業在進行財務成本控制的時候，都是一個就是為了能夠保證企業能夠正常穩定發展的前提下，盡量降低其運營成本，所以在具體實施時要注意幾項基本的原則:

（一）全面性

成本控制應該需要對企業內部所有運營環節和生產環節進行控制，對可能的財務風險要進行事先防控，對于生產所產生的相關費用進行要全面把握，只有做到全面性，才能做到真正有效的財務成本控制。

（二）整體性

在企業管理中單靠財務部門之力是很難完成預定的財務成本控制目標的，需要各個部門進行有效的配合，只有當企業各部門在統一的協調的結合條件下，才能發揮出好的，控制效果。

（三）經濟性

財務控制最終目標是為了能夠達成企業的投入成本得到有效控制，并且最終能達到各個工作節點的利潤得以提升，這樣才符合高效經濟的實際意義。

三、勘察企業在財務控制和防范風險上的特點

企業在生產活動過程中由于外界因素給企業的成本產生直接的影響，勘測企業的財務風險可以充分地體現出財務的真實情況。企業的預期經濟效益和財務收益兩者之間存在資金上存在著很多的差異，造成企業的合法人和其他入股投資者的權益受到了一定的傷害，因此，在對企業的財務風險的特征進行勘查時第一個特點就是其具有不確定性，從開發企業的角度來看，其中心的業務是提供項目承包的所有服務。由于行業的本身特質，所以存在著需要進行前期投入，而且回款周期比較長得問題。因此在本單位完成勘察設計工作之后，同時在開發企業承包工程過程當中，開發企業所面臨的財務問題就是如何更快地獲得經濟效益。然而在實際的工程項目中，勘測設計公司對項目設計的相關內容進行細微的調整都會在一定程度上影響企業內部的資金使用，所以，顧客提出的意見和項目設計調整都會對企業的資金產生直接的影響，最后使企業的資金不確定能否收回。

同時，我國勘察設計企業在財務管理過程中，其成本豐富有著波動性較大的特點。由于勘察設計企業類型為知識密集型服務業，這就使得企業主要是依靠腦力和智力勞動來獲取經濟利潤的，因此勘察設計企業中人工成本占總運作成本比例較大，人工成本管理活動也就占據較大的收益分配風險。在這種背景下，若企業提高了員工的薪資待遇，那么就極大地增加了企業生產經營的整個成本，這也為企業健康、可持續發展道路上埋下了財務風險隱患。但若降低人工成本，就不得不減少員工薪酬，可能會引發企業人力資源流失，從而降低了企業的市場核心競爭力。除此之外，大部分勘察設計企業生產經營產品為智力型，因此在財務管理中很有可能會出現，衡量其方法是否得當，減少經濟收益，造假收益利潤等情況，這給企業帶來了不必要的貨幣資金風風險。

勘察設計企業中的財務控制、風險控制以及成本控制都具有雙向性，其具體特征為在市場競爭中企業財務受到損失的同時還能在市場競爭中有一些意外收益。所以，勘察設計企業在對常務外部風險進行預測和控制的同時，也要提高財務內部對于風險的控制水平，加強對于賬目的檢查，結合科學分析預測，合理地為未來的可發生風險，制定預案，做到對風險進行合理的防范，以達到降低企業整個財務風險發生概率的目標。

總結如下，勘察設計企業的主要財務成本主要來自三個方面，首先是外部環境，行業競爭以及客戶的對于方案的修改，額外地增加企業的運營。由于行業特性是整個企業都是以知識密集型為主的服務，所以來自于員工的財務成本，那整個企業運營成本的絕大部分。是后行業本身充滿了不確定性，所以也要防范一些低概率，但是會有重大影響的財務風險，企業由于有一部分的準備金作為風險防范金。

四、勘察設計企業對于企業財務成本控制的有效方案分析

結合上面的介紹的情況和本企業的實際現實，我覺得可以從以下幾個方面對于財務成本控制進行改進。

（一）加強財務管理隊伍的建設

企業財務管理部門的只要職責是為企業管理層提供決策的主要依據，具體做法是以企業會計資料的審核為出發點，結合企業自身的發展狀況，進而對企業的財務進行分析、評價。其中，財務管理人員才是發揮財務管理作用的關鍵因素。所以財務管理人員的水平決定企業未來的財務決策的水平的高低，我們應該加強企業中財務管理人員的水平，應該要求所有的管理人員參與到企業的日常經營過程當中，以本行業發展的特點為根本，從而能夠提高自身的業務水平，對勘察設計的流程做到熟練掌握，對其成本結構也要有足夠的了解，才能做好成本控制的工作。

（二）加強對企業項目的成本核算與管理

不同的一般的銷售產品企業，勘察設計企業主要是提供技術含量較高得圖紙文件的內容，所以生產活動主要在各個項目工程中都同時具備單獨的成本核算制度。以成本核算為項目進行的中心，而且其中的成本設計不僅要包括設計人員、管理人員的人工成本，還要包括一些非人工人本，比如一些檢查費用。

由于是從事于技術含量比較高的，智利產品的設計屬于技術密集型產業，人工成本在設計中所占的比重較少，因此，在實際工作中，財務人員需要加強與項目內部的人力資源部門的信息交流，在加快推進工程進度的基礎上以降低非人工成本為主。另外，財務人員應當加快建立成本指標系統，實現對企業項目成本的整體控制，同時，加強與部門成本指標的有效結合，將成本控制指標分解到部門各崗位上，明確崗位責任，切實落實崗位成本控制。

（三）加強企業的財務內部管理控制

勘察企業有效降低自身的財務風險，就必須進一步提高財務預算管理水平，加強成本控制。勘察設計產品與項目相關，包括項目建議書、第一次勘測圖紙等，其技術性較強。因此，企業在提高財務管理與成本控制水平時，需要制定精細化的成本預算，才能夠盡可能降低企業運營過程中產生的成本，加強對企業運營的有效監督。有財務部門牽頭在企業高管授權的監管范圍之內，加強對于各個項目的檢查力度，從制度上保證企業的運行的安全和有效，并且在執行的過程中，要注重嚴肅性，權威性與促成整個企業的規劃化建設，最終提升整個企業的經濟效益。

（四）對可能存在的風險要做好預測工作

勘察設計企業的特殊性，本身容易受到行業周期及各種外部環境的影響，所以作為企業財務管理部門，也應該對于各種可能會發生的，對企業經營管理造成不良影響的事件進行做好預案工作。并將自己的欲望和相關其他部門以及上層進行通知和備案，當突發事件發生時，能夠及時地運用預案，將企業遇到的風險和造成的財務成本降至最低，連企業因為某些突發事件而導致財務狀況出現危機。

五、結束語

對于任何企業來說，成本控制是企業生存的重要手段之一對于勘察設計企業來說也是一樣的所以我們企業的實際需求，合理的設計和規劃，企業的風控管理系統，加強內部管理控制的有效落實，確保在項目施工時的成本得到有效控制，另外一方面也要加強企業內部的約束機制和獎勵機制為本企業日后的長期穩定可持續發展提供相應的保證。