李媛
(山西省晉中路橋建設集團有限公司,山西 晉中 030600)
路橋工程對社會主義發展建設有著積極的意義,同時路橋施工也是國民經濟的重要構成部分,為中國經濟發展與社會穩定做出了突出的貢獻。近年來,隨著市場環境的不斷變化,路橋工程施工單位在發展中面臨的經營風險也變得復雜化、多樣化,而在路橋工程施工單位經營風險中,應收賬款管理風險是最主要的經營風險之一,其對路橋工程施工單位的威脅是比較大的,現代很多路橋工程施工單位都存在應收賬款回收難、呆賬、死賬等問題,從而嚴重阻礙了路橋工程施工單位的資金流通水平,甚至容易造成路橋工程施工單位的資金鏈斷裂,從而影響到路橋工程施工單位的整體發展建設,為了進一步做好路橋工程施工單位應收賬款管理工作,必須要對其中存在的一些突出問題、棘手問題、隱蔽問題等進行有效的解決才行。
應收賬款風險是路橋工程施工單位經營發展中危害比較大的風險之一,而實施應收賬款管理最直接的目的就是為了有效防范應收賬款風險,避免因應收賬款風險而造成路橋工程施工單位的損失與影響。從路橋工程施工單位資金管理角度上分析,應收賬款是其資金管理中的重要內容,做好應收賬款管理也是提升路橋工程施工單位資金管理水平的客觀要求。而如果企業應收賬款管理不佳,就很容易造成路橋工程施工單位在應收賬款無法及時回收或者變為呆賬、死賬的情況,從而導致其資金周轉出現問題,由此可見應收賬款風險的危害可能會直接造成路橋工程施工單位無法正常經營,而實施應收賬款管理是防范應收賬款風險最有效的方法。
成本效益最大化是所有企業共同追逐的目標,同時也是提升內部管理水平的客觀需要。路橋工程施工單位成本效益最大化的實現會受諸多因素的影響,而其中最關鍵的一個影響因素就是資金,充足的資金是路橋工程施工單位開展一切工作的基礎性保障,因此路橋工程施工單位實施成本管理也離不開資金的支持,而路橋工程施工單位通過實施應收賬款管理有利于回收外部賬款,從而為其發展提供充足的資金保障,提高路橋工程施工單位資金利用效率以及資金使用合理性。其次,路橋工程施工單位為了解決對應收賬款回收的問題,必然需要投入一定的人力與物力,在這方面的企業成本消耗也不容小覷,所以從這方面分析,路橋工程施工單位實施應收賬款管理也是必然的。
資金是路橋工程施工單位生存發展的命脈,資金越充足、周轉速度越快、使用效率越高則意味著路橋工程施工單位越具有生命力和市場競爭力。而路橋工程施工單位通過實施應收賬款管理可以提高自身資金管理水平,也有利于路橋工程施工單位進行應收賬款的回收從而補充發展所需,確保路橋工程施工單位的生產、施工、管理各項工作可以順利開展,因為畢竟路橋工程施工單位各項工作的開展都需要建立在資金基礎之上,而對于一些應收賬款管理較好的企業來說,其還可以通過應收賬款管理的幫助讓企業有更多的空余資金用來進行擴大經營規模、增強技術水平、完善人員培訓等,從而使企業內部形成更強勁的發展動力,由此可見,實施應收賬款管理可以進一步保障路橋工程施工單位的市場競爭與穩定發展。
大力進行基礎建設也是當前中國社會發展的客觀需要,但是一些地方政府卻曲解了中央的意思,盲目一味地進行基礎設施建設,當地政府基礎設施建設在不斷增長的背景之下,其實進一步推動了路橋工程施工單位的發展。但這也是造成路橋工程施工單位應收賬款風險的一個主要源頭,一些地方政府由于財政吃緊,往往無法及時撥付給路橋工程施工單位施工資金,形成工程款拖欠的問題,再加上很多路橋工程施工單位為了先拿下政府基建項目,往往不考慮自身實際情況,盲目答應政府對于基建工程的一些要求,從而造成后期工程款項拖欠的問題,形成路橋工程施工單位的應收賬款管理問題。
招標單位一般是按照完工決算方式對路橋工程施工單位給予款項的撥付,而招標單位在路橋施工企業施工中會定期對工作進度進行確認,這是為了保障工程質量與工程速度,但招標單位對路橋工程施工單位的確認程序較多、涉及內容廣,因此容易產生一定的時間差。此外,招標單位為了確保投資總額的合理性與管控,往往會對路橋工程施工單位進行工程量的確認,但是招標單位對工程量的確認與路橋工程施工單位實際干的工程量上也可能產生時間差,這兩方面都會造成路橋工程施工單位的應收賬款形成。
在一些路橋工程施工單位中,單位管理層為了追求工程項目招標成功,往往會忽視此工程項目后期可能會形成應賬款回收難這一問題,對工程項目的管理缺少長遠考慮,這為路橋工程施工單位出現壞賬、死賬埋下了隱患。還有的路橋工程施工單位片面認為對外應收賬款數量在一定程度上也體現了自身的實力,這些想法都是極其片面的,都是由于企業沒有對應收賬款管理建立起科學認識所導致的。
首先,一些路橋工程施工單位并未建立專門的應收賬款管理部門,應收賬款工作往往是由財務人員兼職完成的,財務人員并不是專業的應收賬款管理人才,因此無論是在知識架構還是在工作技能上都很難達到應收賬款管理工作要求,還有的路橋工程施工單位雖然有獨立的應收賬款管理部門,但沒有制度與規章機制的保障。其次,路橋工程施工的單位應收賬款管理部門與其他部門之間銷存在銜接難度,缺少有效的溝通,從而導致企業開展應收賬款管理工作勢單力薄。
路橋工程施工單位在進行業務進行招標時,對有些項目沒有絕對優勢,因此只能被動地對工程價格、工期等進行調整,尤其是隨著路橋工程競爭日益激烈,部分施工單位可能提出一些苛刻的條件,從而導致路橋工程施工單位在競標上的壓力更大,往往容易產生應收賬款問題。其次,為了確保工程進度,路橋工程施工企業經常會出現墊資施工的情況,這也是后期容易產生應收賬款的一個主要原因。
路橋工程施工單位要構建以應收賬款清收管理機制、應收賬款拖欠款項處理機制、應收賬款風險評估機制三位一體的應收賬款管理機制。如:路橋工程施工單位在構建應收賬款清收管理機制時要做到:第一,要聘請專業的技術管理人員對應收賬款進行全面的核算和監督,從而使路橋工程施工單位可以在第一時間發現應收賬款風險并及時采取措施。第二,對于路橋工程施工單位的外銷賬款管理,路橋工程施工單位為了順利地完成清收工作應該設立多套應對措施。如:為進一步提高收款清收力度,要求企業會計人員要每隔兩日進行一次收款情況匯報,并每個月報告一次存量收款情況。
企業的應收賬款管理與核算并非是一種簡單的企業管理形式,應收賬款管理與核算實際上也是企業經營發展中的一項常規管理,企業需要對于應收賬款管理及核算所關乎的相關主客體、單據、憑證都進行科學的管理與規劃。企業應收賬款管理與核算本身同各種會計憑證及單據具有直接的關聯,正因為如此,注重應收賬款管理與核算資料體系的建立十分必要。企業需要結合應收賬款管理與核算實際進行資料體系的建立,強調各經營管理部門同應收賬款管理與核算部門的聯系,使得相關生產經營行為都能夠有“證”可查,這也能夠在很大程度上提升應收賬款管理與核算的準確性和規范性。
路橋工程施工單位要加大對重大金額應收賬款的跟蹤清收力度,從合同建立初期便要有針對性地做好前期準備工作,并聘請專業的應收賬款清收人員來進行應收賬款的清收工作,并根據不同的應收賬款制定出不同的清收策略。其次,做好應收賬款清收人員的教育與培訓管理工作,不斷提高清收人員的工作責任與意識,建立起一套完整的應收賬款清收流程,要對企業在外每一筆應收賬款進行詳細的記錄與跟蹤,會計人員要按路橋工程施工單位的應收賬款清收機制來嚴格執行清收工作,做好清收記錄與匯報,從而保障應收賬款清收質量。
做好應收賬款管理對路橋工程施工單位的發展有著積極的作用價值,因此,路橋工程施工單位應該對應收賬款管理引起重視,并進一步完善相關制度與機制,從而有效降低路橋工程施工單位的應收賬款風險才是。