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企業債權管理存在的問題及應對措施研究

2019-12-21 12:56:59張靜
大眾投資指南 2019年23期
關鍵詞:管理工作管理企業

張靜

(國家能源集團烏海能源有限責任公司,內蒙古 烏海 016000)

前言

在企業的經濟發展中,債權管理是自身發展管理的一個重要的環節,對自身的資產整合以及發展都具有至關重要的影響。優化企業的債權管理,能夠極大地提升企業資產的利用率,為企業的發展提供更多的活動資金,提升自身的行業競爭力。但隨著近年來市場經濟競爭壓力不斷增多,且經濟呈現一定的下滑趨勢,企業的債權管理也出現了更多的問題,對企業的發展帶來了嚴重的影響。

一、債權管理在企業發展中的重要性

債權管理是企業發展中一個非常重要的工作內容,對企業的發展極為重要。針對企業債權管理的重要性分析,明確債權管理對企業發展的重要影響,進而針對性地對企業債權管理工作提出相應的優化措施。企業在建設與發展過程中,資產一直是影響企業發展的重要因素,因此很多企業不斷地通過融資手段,結合外部資金來促進自身的建設與發展。這就使企業在發展過程中,不斷出現債務、債權,而債務、債權的合理運用能夠提高企業的資產的利用效率,全面提高自身的資本運作效率[1]。從經濟學角度對我國的企業內部的流動資產進行分析和處理,流動的資產主要就是指債權和債務。企業在發展的過程中,要不斷地對自身的債權和債務進行處理,不斷地提升自身債務處理效率,合理的運用自身的資產,為企業的發展提供充足的資本支持,提升自身的行業競爭力,保障企業的穩定發展。

在企業經濟管理的過程中,對企業的債權進行管理,能夠有效地降低企業資本流轉為企業帶來的債權、債務矛盾。企業在經濟管理的過程中,需要針對自身的債務和債權進行全面的管理,并對企業內部的債權關系、外部的債務關系等進行分析,并解決自身在發展過程中與各個企業、財務機構的債權問題,降低企業自身的債權風險,保障企業長期穩定的發展[2]。債權關系是維持企業與企業之間良性發展的一種互助關系,因此,對企業的建設發展具有非常重要的影響。如果不能夠正確地處理企業的債權問題,很可能會導致企業陷入某些債權矛盾、糾紛之中,對企業的發展造成嚴重的影響。

二、企業債權管理中存在的主要問題

(一)債權債務管理意識不足

很多企業在發展的過程中,為了擴大的自身的經營產量,促進自身的發展,不斷地融入外部的資本,使自身獲得充足的資本來發展生產[3]。因此,企業長期與其他企業、金融機構、個人形成債權、債務關系。在這些債權和債務關系中,其中有長期債務和短期債務,短期債務中很多類似于“過橋款”一類的債務。在我國的當前的經濟發展中,由于與世界其他國家的經濟接軌不斷加深,發展的機會和空間都在不斷地增大,而且,政府為了促進經濟的發展,也推出了一系列的幫扶政策,推動市場經濟的不斷發展。在這種形勢下,很多企業的管理者和掌舵人就會過于樂觀,在發展的過程中,為了促進自身的發展,不斷地產生債權、債務,不停地融合外部資本,來促進自身的發展,而缺少對于債權、債務的管理意識。例如:企業在發展的實施貫徹落實債權、債務管理的過程中,對于債權、債務的管理缺乏足夠的實施力度和針對性,導致在實施的債權、債務管理過程“雷聲大,雨點小”,對于債權、債務管理,難以達到應有的效果。而這種情況也導致很多員工在貫徹落實債權、債務管理的過程中積極性低、重視程度差,往往都是敷衍了事,對企業債權、債務管理工作的發展造成了嚴重的影響。企業的債權、債務管理工作,需要企業的全體員工共同努力,才能真正地實現企業債權管理的優化和完善,提高企業債權管理質量,促進企業的可持續發展。

(二)債權管理協調性不足

債權管理工作的推進,需要經過多個環節,受多方面因素的影響。在很多企業的債權管理工作的過程中,存在嚴重的債權管理協調性不足的問題,其主要表現為以下幾個方面:一、企業各部門之間的信息交互存在明顯的延遲。我國的很多企業在發展中,為了提升企業的經濟效益,會注重在企業的成本控制方面加強管理,因此,導致企業各個部門的工作壓力都非常大,且信息在各部門之間的傳遞、處理需要經過相關審核等環節,導致企業各部門間的信息交互受到影響。二、企業各部門之間的配合性較差。企業的債權管理需要各個部門共同努力,單獨的一個部門無法徹底完成企業的債權管理工作,而在企業的實際發展中,各個部門之間的協調發展,存在嚴重巨大阻礙,導致各部門之間不能很好地完成協調工作,導致企業的債權管理工作難以有效的推進,對企業的債權管理質量造成嚴重的制約[4]。

(三)債權債務管理制度不完善

企業的債權與債務管理需要完善的管理制度進行約束。而債權管理制度的完善性以及合理性等,都對企業的債權管理工作推進具有非常重要的影響。目前,在我國很多企業的發展中,對于相應的債權、債務管理的工作仍不夠重視,相應的債權、債務管理制度仍存在很多不完善的地方,導致企業的債權管理工作存在明顯的不足[5]。很多企業的債權、債務管理工作中,由于管理制度本身缺少詳細的行為規范和針對性等,而進行企業債權管理的工作人員,在進行債權管理工作過程中,由于本身對于企業債權管理的理解和想法存在極大的偏差,導致在實際的債權管理過程中,由于本身的知識、眼界等因素的制約,導致對企業的債權管理工作往往都是“治標不治本”,始終解決表面的問題,而不能對企業的可持續發展做出有效的保障。

(四)企業債權遺留問題

由于企業的經營環境有所不同,企業的經營管理人員在企業的經營發展過程中,對于企業的債權管理方式也存在著巨大的差異。這就導致了很多企業的債權管理模式在不同的階段中,實施不同的債權管理方式,而這也導致了在成立越久的企業中,債權遺留問題越嚴重,對企業所造成影響也就越大。企業的債權遺留問題主要表現為以下幾個方面:一、企業的上級主管部門委派或有企業選舉產生的企業管理層,在上任初期為了表現自己的能力,提高自己的威信,都會將自身的主要精力投入到企業的業務發展中。而對于企業所遺留的債權問題,通常都不予理會。二、由于企業管理層領導的任期較短,人事變動頻繁,管理領導在任期間不斷地發展企業的各項業務,而忽視了對于企業的債權管理工作,導致企業的債權管理工作中,一些應該進行的工作錯過了約定的時間,甚至被遺忘,使債權過了訴訟時效而無法進行追索,成為了死賬。三、由于企業的債權管理長時間被忽視,致使相關文件和證據遺失,在進行訴訟時,無法提供有效的法律依據,無法向債務單位收款,而形成債權遺留問題。

(五)債權催債方式單一,達不到預期的效果

部分企業在對自身的債權進行清理的過程中,債權催收方式并不科學,導致企業的債權催收效果并不理想。企業的債權催收不理想,通常表現為以下幾個方面:一、企業在債權催收的過程中,缺乏主動性,對于債權的日常催收工作不夠重視,往往都是被動催收,這也導致了企業的催收工作人員缺少對債務公司經營情況的關注,債權催收完全看運氣,很難完成催收工作。二、企業的債權催收工作人員常常出現人事變動,而由于債權催收工作人員,對于債務公司的催收工作沒有進行詳細的記錄,導致后來的催收工作人員對于債務公司的實際情況缺少準確的了解,難以完成催收工作。三、企業之間的內部控制存在嚴重的混亂。愜意的債權催收工作應該在企業中由幾個部門協調來完成,但是由于實際的催收工作中,不同部門之間相互推諉,只交給一個部門來進行,導致債權催收效果非常差。四、部分企業的債權處理方式不科學,沒有進行差異化處理,只是進行單一的以現金方式回收欠款,方式過于單一,對債權催收工作造成影響。

三、加強企業債權管理的策略

(一)提高企業工作人員債權管理意識

債權管理工作,對于企業的整體發展來說是一項非常重要的工作,對于企業的資產整合以及后續的發展等具有重要的意義。而提升企業的債權管理質量,必須要提升企業管理層以及基層工作人員的債權管理意識,只有全面的提升企業工作人員的債權管理思想,才能促進企業的債權管理工作的穩定發展。首先,加強對債權管理工作重要性的宣傳,在企業的一些重要會議中,將企業的債權管理提上日常,并著重強調在當前的市場經濟背景下,企業的債權管理,對企業發展的重要性。其次,協調債權管理工作在各個部門之間的聯系,發展各部門的協調工作,讓更多的部門能夠參與到企業債權管理的工作中,讓他們都能夠意識到,債權管理不是一個人或一個部門的工作。使多個部門能夠協調參與企業的債權管理工作中,保障企業債權工作的穩定推進。

(二)將企業的債權管理工作責任制

企業的債權管理工作始終難以推進,債權管理效果差,在很大的程度上是由于沒有明確的責任制和管理制度,在進行債權管理的過程中,各部門之間相互推諉,導致企業的債權管理工作難以開展。因此,應該在企業的債權管理工作中,建立完善的債權管理制度,積極引導企業員工形成正確的債權管理觀念。對企業而言,企業管理層的能力,不僅僅體現在一張張業績表上,還體現在企業的債權管理工作上。企業的債權管理質量,更能體現企業的管理層對于企業的整體掌控能力,是企業管理者對于企業發展和整體情況掌握水平的一種直觀體現。因此,企業的管理層人員應樹立較強的債權管理意識,將企業的債權管理工作作為企業發展的重要管理內容,同時,在企業的發展中,形成完善的債權管理制度,提升債權管理質量。對員工而言,應不斷地強化自身的債權管理意識,實施債權管理工作的責任制,在債權管理的工作中,一位員工負責一項或幾項債權管理工作,并對相應的債務公司的經營情況做好實時了解,以便于進行及時催收,進而提高企業員工的積極性和企業的債權管理質量。

(三)建立債權管理風險預警機制

在企業的債權管理工作中,企業一定要做好相應的風險預警機制,做好風險防控工作。結合企業的相關資料,對債務公司進行分類,對于一些信用良好、經營狀況良好的公司,給予較高的信用額度,或給予一定的政策支持來促進雙方的合作。對于一些信用等級較低、經營狀況較差的公司,要嚴格審核其風險等級,做好審核后,再由相關領導審核,降低企業的債權風險。要有相關工作人員,對債務公司的經營發展狀況進行實時了解,一旦發現風險情況,例如:客戶經營、財務狀況惡化等情況,必須立即啟動預警機制,并采取相應的應對措施,通過收取現金或支票、貨物等方式收回債權,甚至可以通過法律手段進行催收,以避免自身的經濟損失。

四、結論

綜上所述,債權管理工作是企業發展中的一項重要工作內容,對于企業的發展具有至關重要的影響。因此,企業在發展的過程中,應不斷加強對企業債權的管理,提高資本整合力度,保障企業經濟的穩定發展。

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