張萌
(福建德潤會計師事務所有限責任公司福鼎分所,福建 寧德 355200)
云計算以及大數據是現代化信息技術發展的產物,伴隨著現代化信息技術的廣泛應用,人們對于網絡的認識并不是單單的利用互聯網獲得各種信息,而是利用云計算進行數據挖掘和收集,并且逐漸進入到大數據智能化時代。將大數據應用到管理會計當中,加快管理會計革新的步伐,進而提高管理會計的職能。大數據不僅僅轉變了人們的生活方式以及企業的經營模式,同時也對管理會計的發展帶來了很大的挑戰。
第一,提高數據處理的準確性和高效性,通過應用信息化管理模式,利用先進技術,促使企業管理會計迅速收集和處理相關財務信息,及時分析市場的發展,探尋經營管理過程中存在的問題,轉變以往傳統的管理方式,提高財務信息準確性、安全性以及實效性,為企業進行經濟決策的時候提供可靠、準確的依據。
第二,伴隨著信息技術以及人工智能的不斷成熟,企業創建云財務共享服務平臺,實現財務數據以及資源的共享,轉變以往信息收集、分析、流轉困難的現狀,在降低信息收集難度的同時,大大減少了企業的成本,進而提高管理成效。
在大數據智能化背景下,信息內容豐富應有盡有,這對企業來說是不可多得的發展機會,但是也為企業帶來了新的挑戰。面對海量的信息數據,有些信息具備較高的價值,但是有些信息對于企業來說根本沒有任何用途,此時,需要運用相應的處理技術發掘出對企業自身有價值的信息。因此所需要的分析處理技術和以往傳統的分析技術相比更加繁雜,對信息數據分析技術提出了更好的要求,再加上信息處理技術正處于發展階段發展并不成熟,這就讓企業怎樣從龐大的數據庫中甄選出對自己有價值的信息,剔除那些無效信息成為當前信息處理技術的一大難題。
第一,盡管國家非常重視管理會計在企業當中的應用,并且在最近這些年不斷頒布相關政策對企業中管理會計的應用進行有效指導,例如《管理會計基本指引》以及《管理會計應用指引》等等,但是仍舊有一部分企業沒有充分意識到管理會計的職能及重要性,相關理論知識以及應用認識匱乏,無法很好地將管理會計應用到企業生產經營以及管理工作當中,進而造成管理水平不高,不能將管理會計在企業中的職能充分發揮出來。第二,在大數據智能化背景下,部分企業對相關信息技術了解不透徹,不能從根本上理解大數據管理會計的基本理念及技術,對與大數據環境下管理會計相關知識和技能培訓力度不足,再加上企業自身信息化水平不高,這些都在一定程度上抑制了企業創新管理工作的開展,無法及時將大數據背景下優秀的管理會計理論和技術很好的融入到企業的管理工作當中,也就不能提高企業管理工作的效率。
伴隨著經濟的穩步增長以及企業管理的不斷深入,會計工作的內容發生了很大的轉變,逐漸將財務會計轉變成管理會計,但是現階段,在我國企業當中管理會計還處于初級研究階段,在實際管理過程中應用管理會計的企業少之又少,再加上企業中管理會計人才匱乏,進而不能滿足企業現代化管理和發展對人才的需求。盡管在2016年我國財政部門頒布了《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,其中著重提出,加強管理會計人才的培養,盡可能在2020年的時候培養出更多善于管理和決策的管理會計人才。但是,伴隨著我國大數據智能化進程的不斷加快,無形當中增加了培養管理會計專業人才的困難,高校所培養的管理會計人才已經不能滿足企業的發展需求,企業所需的管理會計人才不僅僅要具備充足的理論知識以及較高的實踐技能水平,還應該具備一定的財務決策能力以及計算機水平和數據分析能力的復合型人才,只有這樣才能更好地服務于現代化企業的發展,增強企業財務管理水平。
影響管理會計信息安全性的因素主要有兩個方面,第一,管理會計自身未形成健全的理論體系以及規范化、標準化的制度。第二,先進技術的不斷發展以及廣泛運用。眾所周知,云計算、互聯網技術以及大數據發掘技術的興起和發展摧毀了以往傳統的模式,推動管理會計普遍應用到企業當中。但是大數據對結構化信息以外所收集的信息都源自于網絡,其中包括很多的企業諸多的商業機密,倘若這些信息數據被泄露出去,就會影響整個企業的運轉,甚至導致企業破產,因此,確保企業信息的安全性是將管理會計運用到企業的重中之重。
在大數據智能化時代,企業數據的存儲量最低應該達到1TB以上的級別,伴隨著網絡技術的不斷提高,云計算隨之產生,云計算技術的產生和發展可以解決企業信息數據存儲空間不足的問題。云計算技術本身所具備的共享優勢,提高了信息數據的利用率,另外企業在應用云計算技術的時候只需要支付一定的費用就可以根據企業的不同需求提供與之相適應的服務,在一定程度上降低了企業的成本費用。推動企業管理會計的開展。針對這些經濟實力比較雄厚的企業來說,可以創建自己的云平臺,在確保信息安全性的同時還能增強企業數據信息的處理能力。針對這些經濟實力不是很高的企業可以選擇和相關技術供應商合作,在確保信息安全的基礎上租用其系統對數據進行分析,提高管理會計水平。
在大數據智能化背景下,管理會計對于提高企業的管理成效有著不可或缺的作用,可以為企業持續穩定發展提供相應的依據。企業的管理人員應該重視我國財政部門所頒布的相關政策,科學合理的利用這些政策指導企業管理會計工作的進行。深入了解大數據相關知識,并掌握怎樣將大數據應用帶企業管理會計當中,使企業的管理人員充分意識到大數據對于管理會計的重要作用,融入先進的技術,將大數據與管理會計有機結合起來,將管理會計在企業管理中的職能最大限度地發揮出來。
第一,由于企業中專業管理會計人員匱乏,因此企業可以加強專業人才的招聘,聘用那些管理會計高素質人才,以便填補企業專業人才匱乏的缺陷。第二,加強和高等院校以及培訓組織之間的合作,對企業現在擁有的財務人員進行培訓,特別是主要負責管理會計的工作人員加強培訓力度,對專業知識及技術水平以及怎樣利用大數據所具備的優勢對會計信息進行深入分析和控制,以便實現企業成本費用減少,經濟收益等方面進行專門的培訓,提高企業財務人員的數據收集和分析能力,推動企業更好的發展。
盡管云技術幫助企業解決了數據存儲以及處理分析方面的問題,但是云計算自身也存在一定的安全隱患,因此企業在選擇信息處理分析技術的時候應該重點考慮供應商的規模及信用等級,另外企業在運用任何信息處理分析系統時,應該設置相應的訪問權限,規避非法訪問的發生。除此之外,企業應該創建健全的管理跨級管理制度以及管理體制,利用規范和標準的制度避免安全漏洞,確保信息的安全性。并且讓企業各個部門員工清楚地知道自己所擔負的職責,尤其是財務部門會計人員,從各個方面著手,避免信息泄露,提高企業信息的安全性。
我國企業正處于財務會計轉變成管理會計的重要時期,伴隨著大數據智能化進程的不斷加快,為管理會計的發展提供了重要的技術支撐,在一定程度上推動了管理會計的發展,但是在發展過程中仍舊面臨著重要的挑戰。因此將大數據所具備的優勢最大限度地利用起來,充分發揮管理會計在企業中的作用。