文/黃志橋,撫順石化公司財務處
企業資產的保值增值是企業管理者的重要責任,固定資產是企業資產的重要組成部分,是提高企業經濟效益和保持企業持續穩步增長的重要保證。隨著新時代社會主義市場經濟不斷發展,改革的不斷深化,如何科學有效地做好固定資產管理,保證企業資產安全完整,優化資產結構,提升資產質量、效益,是值得企業固定資產管理人員研究的新課題。
固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值較高的有形資產,是企業進行日常生產經營管理的基礎,因此固定資產管理是企業管理中的重要環節。企業科學管理和正確核算固定資產,有利于促進企業正確了解資產使用狀況,提高資產使用效率,降低生產成本,保證固定資產的安全完整,增強企業的綜合競爭實力。固定資產管理包括固定資產取得、使用、處置等全過程的管理和監督。
企業管理者通常只重視企業的成本利潤等業績指標,不重視固定資產管理,認為固定資產管理是無關緊要的事,與自己的經營業績關系不大,從思想上不重視。許多基層單位未設置專門的固定資產管理崗位,很多資產管理員處于兼職代管的狀態,基層資產管理員對本單位資產心中沒數,對上級管理部門安排的資產盤點、資產報廢、資產處置等工作處于應付狀態。通常情況下企業固定資產管理歸屬財務部門和機動設備部門共同管理,兩個部門之間缺乏有效的溝通協調,資產信息不能共享,造成資源浪費,管理效率低下。
企業進行固定資產實物管理,必須建立固定資產臺帳,對每個固定資產的實物信息進行詳細記錄,主要包括:資產名稱、資產編碼、規格型號、技術狀態、使用狀態、安裝地點、所屬單位、責任人等。當一項資產的技術狀態、使用狀態、安裝地點、責任人發生變化時,如果不及時維護資產卡片信息,就造成賬實不符。企業擁有的符合固定資產定義的資產應全部作為固定資產管理,但是有的企業只注重在建工程轉資形成的資產,對于用職工教育經費、職工福利費、安保金、安全生產費等購買符合固定資產定義的資產沒有在固定資產科目核算,造成固定資產核算范圍不準確,賬實不符。
低效無效資產是指在企業運營中盈利能力差又缺乏戰略安排,不能為企業創造價值的資產,是指不參與公司生產經營,不能對公司盈利能力做出貢獻的非經營性固定資產、閑置固定資產;及雖然是經營性資產,但已失去經營能力和獲利能力的固定資產。比如與企業主業、輔業無關,目前沒有使用,未來也不參與企業主業、輔業經營的非生產經營的固定資產;已經停用三年,或已經停用且預計還將停用三年以上,預計未來規劃不在使用的閑置固定資產;連續五年虧損,或連續五年年均收益率低于6%,且預計未來不會好轉,規劃發展需要淘汰的生產裝置或者相關固定資產。由于歷史原因,企業存在大量的低效無效資產,影響企業資產的創效能力、運行質量和資產結構。
固定資產是企業資產的重要組成部分,是企業生存和發展的基礎,是安全生產、創造利潤的根本,離開了固定資產的企業就是無源之水無本之木。應加強對企業管理者及企業員工關于固定資產管理的培訓,使他們認識到固定資產對企業的重要性。只有提高了認識明確了責任,固定資產的管理才能真正得到提高。固定資產管理需要基層單位、財務部門和機動設備等互相配合共同努力,才能管好用好。同時各部門之間要做好分工,信息共享。比如財務部門主要做好固定資產的價值管理,機動部門做好實物管理,基層單位做好固定資產的日常維護保養。
為確保固定資產帳實相符企業必須強化固定資產清查盤點,摸清固定資產真實情況。固定資產應進行定期清查,要求每年至少盤點一次,確保賬、卡、物相符。通過清查盤點,及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現的問題,制定相應的改進措施,保證固定資產的安全和完整。比如對清查盤點發現的固定資產實物規格型號、安裝地點、責任人等與實際情況不符的應按實際情況修改固定資產卡片,確保固定資產賬實相符。企業應規范固定資產核算范圍,認真檢查各種資金渠道形成的固定資產,凡是符合固定資產條件的資產應全部作為固定資產管理。
低效無效資產的存在嚴重影響著企業的資產結構和創效能力,影響著企業的運行質量。應當下大力氣降低企業低效無效資產存量,認真分析低效無效資產的形成原因、資產現狀。針對每項低效無效資產具體問題具體分析提出處理方案。比如對長期閑置的固定資產可以組織進行單位內部調劑,調劑不成功的可以對外出售。對于確實無法使用的低效無效資產可以報廢處理。
綜上所述,本文結合現代企業固定資產管理的實際情況,提出了改進企業固定資產管理的方法,探索了加強企業固定資產管理工作的思路。固定資產管理是企業管理工作的重要組成部分。建立良好的固定資產管理體制,增強固定資產管理意識,保證企業固定資產安全完整,資產管理科學合理,精細務實,其他各項工作才可以順利開展,為企業健康穩定的持續發展打下堅實的基礎。