圖書管理信息化建設存在的問題與優化分析

文/林瑛，成都市技師學院

1 圖書管理信息化的重要意義

1.1 提升圖書利用率

與傳統圖書管理工作相比，在圖書管理工作中引入信息技術，可以充分利用信息技術為讀者提供便利的借閱與利用條件，大大縮短了用戶查找資料的時間，使用戶輕松地獲取相關圖書的資料，并減輕圖書管理工作者的工作強度。

1.2 增加了圖書館容量

利用信息化技術可以把紙質圖書及資料轉變為利于存儲、讀取和傳遞的數字資源，在很大范圍內改變了傳統圖書的保存與管理形式，大大增加了圖書館的容量。這一改變使得圖書館可以利用很小的空間容納比以往多數倍、十幾倍甚至幾十倍的圖書信息，更好地滿足讀者的需求。

1.3 改變圖書共享的方式

傳統圖書管理模式下，用戶必須把紙質圖書借閱后才能閱讀并共享出去，而信息化的圖書管理，用戶通過人機交互平臺獲取圖書信息化，可以方便地通過網絡技術進行閱讀及共享，有利于用戶更方便地拓寬知識的獲取面及更快速地實現圖書資源的共享。

1.4 滿足用戶的多元化需求

通過圖書管理信息化建設，能夠使用戶根據自身的實際需要進行針對性的查閱及瀏覽，使用戶在較短時間內查閱更多領域的圖書信息。用戶還可以通過管理平臺定制自己所需的圖書信息服務，既方便了用戶，又提高了資源利用率。

2 圖書管理信息化建設現狀分析

我國各大圖書館都在積極致力于圖書管理信息化建設，以期實現圖書管理信息化水平的提升，重點開展了數據庫和文獻資源的信息化建設，著手多個圖書管理信息化建設項目的實施，并依托我國教育科研網信息資源共享系統，為讀者提供多種文獻資源選擇，讓讀者獲得個性化的服務體驗。但是，我國圖書管理信息化建設還處于起步階段，因受到傳統管理理念與模式的制約，圖書管理信息化建設還存在一些問題，導致圖書管理信息化建設整體進程緩慢，主要體現在以下四個方面。

2.1 圖書管理信息化建設理念滯后

造成我國圖書管理信息化建設難以推進、效果不佳的原因，除了管理人員素質能力較低，主要還在于受到傳統管理理念的束縛，管理人員對圖書管理信息化建設關注不足，沒有意識到資源共享的重要性。因此，圖書館亟須強化信息化建設理念，激發管理人員對圖書管理信息化建設的關注意識。

2.2 圖書管理信息化建設方法陳舊

信息時代，除了圖書管理理念創新，圖書館必須與時俱進地做好圖書管理信息化建設方法的革新和優化。從圖書管理信息化建設現狀來看，我國還沒有針對圖書管理信息化建設設計自上而下、相對獨立、標準系統的信息化建設流程及體系，圖書館在圖書管理信息化建設中操作不規范，更缺乏統一的指導原則與建設標準。很多圖書館盲目建設自己的信息化系統，不同圖書館系統之間難以實現對接，導致信息無法共享，造成信息化建設資源的浪費。

2.3 圖書管理人員素質普遍較低

館員作為圖書管理的行為主體，在信息化建設中起著主導作用。因此，圖書管理人員素質的高低直接決定信息化建設的效果。圖書管理人員必須具備數據庫管理、信息檢索等管理技能，但圖書館作為服務性窗口單位，普遍存在管理人員信息知識匱乏、業務綜合能力低及素質差等情況，導致圖書管理信息化建設停滯不前，管理系統經常處于癱瘓甚至是無人管理的狀態，因此，加強圖書管理人員的選聘及培訓指導很有必要。

2.4 信息化建設安全無法保障

信息建設意味著圖書館的管理及服務是開放的，信息是共享傳播的，而網絡安全威脅卻使圖書管理信息化建設的安全問題無法得到保障，如數據恢復的威脅、數據隔離的威脅、數據位置的威脅、特權用戶的接入挑戰等，都需要圖書館重視信息安全問題。我國圖書館對圖書管理信息化建設安全問題的關注較少，缺乏有效的安全管理體系，而圖書管理信息化建設必須在安全穩定的環境中穩步推進，安全工作是圖書管理必須做好的一個重要環節。

3 互聯網時代下圖書管理信息化建設策略

3.1 強化信息化管理意識

圖書館作為社會重要知識信息集散地，信息化建設并不是簡單的添置信息化管理設備，實現紙質圖書信息向電子圖書信息的轉換，而是要通過采取全方位的信息化管理手段，主要目的是為了提升信息推送的針對性，實現資源最優化配置，可以滿足更多人的需求。要積極利用微博、微信等平臺提供服務，讓讀者有更好的體驗。同時引入大數據技術，對讀者閱讀偏好進行分析，便于對圖書信息做出適當調整，滿足多元化的需求。

3.2 加大信息化建設投入力度

圖書管理信息化建設對軟硬件設備有較高要求，包括計算機硬件設備性能、服務器性能以及數據庫配置等。今天信息技術呈現出日新月異的變化，在信息化建設中要緊跟時代發展步伐，引入最先進的技術，通過實現資源共享可以大大降低建設的成本，緩解資金方面的壓力。要積極通過技術創新，營造良好的數字化閱讀環境，提高讀者的滿意程度，不斷朝著智慧圖書館的方向發展。

3.3 提高人員綜合素質

人員水平直接決定了管理效果的好壞，因此要不斷提升自身綜合素質。對于在職管理人員要定期組織培訓，讓他們學習最新的理論和技能，不斷優化自身知識結構，可以熟練操作先進設備，減少人為主觀因素造成的失誤。同時招聘渠道要面向全社會，堅持擇優錄取的原則，為內部注入新鮮血液，建立起一支優秀的隊伍。要樹立起人性化服務理念，把讀者的需求放在第一位，設身處地的為他們著想，最大化體現出圖書管理信息化建設的價值。

4 結束語

圖書館要對互聯網時代的特點進行全面分析，并按照分析結果做好圖書管理信息化建設工作。圖書館要在對圖書管理信息化內涵進行深度分析的基礎上，按照圖書館發展整體規劃，做好管理信息化構建工作，以便通過構建大數據標準、完善圖書管理機制以及增強人員信息化管理責任意識等手段，為圖書管理信息化提供有力支持。本文所介紹的圖書管理信息化內容并不全面，希望能夠起到拋磚引玉的作用。