淺談信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐

熊雨治

（中國(guó)電信股份有限公司福建分公司，福建 福州 350001）

一、財(cái)務(wù)管理信息化在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的意義

（一）有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理信息化作為我國(guó)企業(yè)管理改革的重要內(nèi)容，其有效實(shí)施不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，還可以提高企業(yè)整體的管理水平。在此過程中，企業(yè)可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段將各部門之間的工作聯(lián)系起來，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供更多有效的信息，財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量和效率必然可以有所提升。

（二）有利于提高工作效率

財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)可以在不同時(shí)間和空間里實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的高效整合和分析，大大節(jié)省了工作時(shí)間和企業(yè)所投入的人力成本，對(duì)工作質(zhì)量和工作效率的提高具有重要作用。

（三）有利于提高信息的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)管理信息化在國(guó)有企業(yè)內(nèi)的有效實(shí)施可以為信息的準(zhǔn)確性提供更加有效的保障。國(guó)有企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以得到更加科學(xué)有效的分析和處理，有效避免了由于人為因素所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。

二、國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不完善

雖然現(xiàn)代化信息技術(shù)在不斷進(jìn)步和發(fā)展，但其在各行各業(yè)中的應(yīng)用依然處于探索階段，在某些方面仍然存在一定的不足。比如在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，部分電信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善，財(cái)務(wù)部門不僅未實(shí)現(xiàn)與其他部門之間的高效聯(lián)系，也未與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶之間建立有效的聯(lián)系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化過程存在明顯漏洞[1]。在一定程度上，財(cái)務(wù)管理信息化過程中所存在的漏洞會(huì)影響企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的全面管理和控制，對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。與此同時(shí)，部分漏洞的存在會(huì)降低企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的信任度，這對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)是極其不利的。

（二）業(yè)財(cái)一體化程度較低

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果與企業(yè)業(yè)財(cái)一體化程度之間是具有直接關(guān)系，甚至可以說，一體化程度直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理水平。但就目前情況看，大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是互不關(guān)聯(lián)的，這在一定程度上會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)發(fā)展極其不利。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的高度獨(dú)立會(huì)使財(cái)務(wù)部門在開展相應(yīng)工作時(shí)無法得到較為全面的、準(zhǔn)確詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持，部分工作的質(zhì)量無法保證，難以為企業(yè)管理層提供科學(xué)全面的財(cái)務(wù)信息，從而影響管理層決策活動(dòng)的開展。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的分離會(huì)使企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)資源流失，這也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所影響。另外，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化過程中不僅需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，還需要引入相應(yīng)的系統(tǒng)，這對(duì)企業(yè)而言也是一部分資金花費(fèi)，而這部分資金花費(fèi)的收益在短期內(nèi)無法體現(xiàn)，這在一定程度上也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

（三）財(cái)務(wù)信息共享程度較低

部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，缺乏系統(tǒng)、全面的規(guī)劃，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息共享的程度較低，很多信息數(shù)據(jù)并未發(fā)揮該有的作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行軟硬件建設(shè)，更應(yīng)該對(duì)企業(yè)每個(gè)部門都進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的信息化建設(shè)。

（四）缺少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才

人才作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)推動(dòng)力量，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中若沒有較為專業(yè)的復(fù)合型人才，則難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效融合，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中遇到問題時(shí)難以通過自身找到問題發(fā)生的根源并及時(shí)進(jìn)行有效的解決。目前，大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是通用性質(zhì)的，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息化方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)未起到足夠的重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和了解較少，在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。

三、國(guó)有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，需要循序漸進(jìn)，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善。第一，企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作小組，根據(jù)對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理情況的調(diào)查和分析對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和完善。第二，企業(yè)可以設(shè)置試驗(yàn)點(diǎn)。企業(yè)可以對(duì)經(jīng)工作小組改進(jìn)和完善后的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，以明確系統(tǒng)的實(shí)際效果。然后根據(jù)試驗(yàn)點(diǎn)情況再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，直至其實(shí)際應(yīng)用效果達(dá)到要求，隨后再推廣至整個(gè)企業(yè)進(jìn)行使用[2]。在此過程中，企業(yè)要將系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中遇到的問題進(jìn)行及時(shí)的分析、解決和記錄，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新和改進(jìn)，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際情況的貼合度。

（二）推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過程中要重視業(yè)財(cái)一體化工作的推進(jìn)，不斷深化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化。第一，企業(yè)要推動(dòng)員工思想的解放和進(jìn)步，加強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)一體化的了解，使其認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。第二。企業(yè)要采用逐步推進(jìn)的方法進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施，這不僅可以有效避免資金流轉(zhuǎn)問題的出現(xiàn)，還可以為企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化工作積攢經(jīng)驗(yàn)，對(duì)后續(xù)業(yè)財(cái)一體化工作的開展是十分有利的。第三，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的過程中可以制定相應(yīng)的鼓勵(lì)措施，激發(fā)企業(yè)員工參與業(yè)財(cái)一體化工作的積極性，共同為業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)而不斷努力。第三，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行融合，比如企業(yè)可以將數(shù)據(jù)管理模型和財(cái)務(wù)管理模型進(jìn)行結(jié)合，然后根據(jù)對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，將原先的事中和事后管控轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的事前、事中及事后管控，大大提高工作質(zhì)量和效果。

（三）使用科學(xué)的ERP系統(tǒng)建設(shè)方法

ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的思想為企業(yè)員工及管理層提供決策手段的一種管理平臺(tái)。企業(yè)可以通過對(duì)ERP系統(tǒng)的合理使用實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的共享與運(yùn)用，提高各項(xiàng)資源配置的科學(xué)性和資源利用率，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供更有力的保障。就電信企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)三大流：資金流、物流、信息流的全面有效管理，對(duì)企業(yè)發(fā)展是十分有幫助的[3]。

（四）提高財(cái)務(wù)軟件性能并對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)

國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，首先要對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行提升，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以滿足企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的實(shí)際需求。與此同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的理論知識(shí)培訓(xùn)行業(yè)和專業(yè)能力培訓(xùn)，并對(duì)個(gè)人培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。另外，企業(yè)也可以對(duì)外招聘一些高素質(zhì)、高能力的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工工作和信息化建設(shè)工作增添新的活力，以組建一支貼合企業(yè)自身情況、專業(yè)水準(zhǔn)過硬的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才隊(duì)伍。在此過程中，企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，提高企業(yè)員工的工作積極性，共同推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的進(jìn)步和發(fā)展。

四、結(jié)束語

本文以國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為中心，首先講述了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的意義，然后分析了國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問題，最后提出了國(guó)有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的措施，希望能對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有所幫助。