淺析財務共享服務中心的運作管理

文/白一淳，沈陽大學

隨著全球經濟化的快速發展，跨國企業之間的交流也越越來越密切，公司的規模也在不斷的擴大，企業業務類型也在不斷的增加，在企業運作過程中管理十分重要。財務共享服務中心有著完整的管理系統，它不僅可以保證企業的有效運行，也能夠降低人力資源的成本。能夠保證數據的高效共享和收集，便于企業的管理，在信息化時代下，必須緊跟大數據信息的更新速度，保證企業獲得有效信息，促進跨國企業之間的經濟交流。

1 財務共享服務中心出現的緣由

隨著世界全球經濟化的快速發展，跨國企業的規模在不斷增加。企業之間的交流也越來越緊密，這也使許多企業業務類型在不斷增加，出現了兼并收購的現象，這就導致了企業分公司的許多財務機構人員增多，增加了企業運作的成本。在一定的程度上導致資源的浪費，這些問題的出現，一些企業開始思考如何在市場競爭中優勢地位，企業財務管理系統需要轉型，在傳統管理模式無法保證信息的準確性，也跟不上信息化時代下的數據更新速度，因此，財務共享管理系統成為了一種新的管理模式，正在被許多跨國公司和企業投入使用，它能夠完成企業中收賬款總賬，固定資金，財務報表等業務的處理工作。

2 財務管理系統的作用

財務管理中心運作在一定的程度上，降低了企業人力資源的成本和其他財務工作的費用。它能夠將財務工作集中處理，也就能夠減少原來在各部門工作的財務人員的人數，可以降低企業資源成本，假如財務共享管理中心建造在一個工資水平較低的區域，能夠在一定的程度上降低企業的運作成本。同時在財務共享管理中心結合網絡技術工作，把財務工作中結算支付檔案統一集中管理，也能夠達到降低費用和成本的目的，也可以提高財務會計核算工作的質量和效率。財務管理中心最主要的工作也是為了提升企業的管理質量，保證企業的高效運行。財務管理中心集中處理財務核算工作，部門的分工明確，在這種管理模式下，財務處理的方式更加清晰。財務工作被劃分為明確的模塊，不同的模塊有不同的工作人員，工作人員也只需要處理一些固定的工作。企業也就降低了對于工作人員的工作能力要求，公司的高級管理人員就能夠把更多的精力放在公司核心業務上。許多的財務工作人員也能夠從財務核算工作中分離出來。投入到公司各部門經營管理的工作中，在企業部門中，存在著許多不同國家的財務部門組織。這些部門沒有統一集中的管理平臺，各分支部門會計流程，工作人員的業務能力企業的資源計劃都存在一定的差異性。導致集團總部沒辦法得到準確財務數據和信息，這樣會給總部匯總和監督工作帶來困難。財務管理中心就能夠對所有分散的部門采取集中的管理，使用相同的工作管理流程，就能夠保證得到的數據和信息的準確性。能夠在第一時間內清晰地看到企業的財務信息和數據。總部也能夠找到存在的問題和需要改進的地方，財務管理中心為企業的管理工作水平提高提供了有力的保障。跨國企業之間的經濟交流要有合理規范的管理系統，數據的準確性和信息的合理性也是交流的重要一部分，財務管理中心的運作需要在企業管理工作的支持下，財務管理中心也應該結合現代科技，在高速更新的信息化時代下，為企業提供完整的信息和數據，保證信息的準確性。

3 財務共享管理中心存在的問題

在全球經濟化快速發展的背景下，企業仍然存在著總部與分支部門的會計流程規范不同，這樣會導致信息核算時出現差異。在社會的經濟快速發展下，一些區域已經實現了集中管理和核算。許多地區仍然是獨立存在的核算部門，是為了滿足企業在不同地區開展工作的要求，這樣會導致核算標準不規范的情況。同時國內外分支部門的財務核實按照國外標準和稅法進行財務數據核算。這樣的核算會和我國會計標準和稅法有存在差異，這是財務管理中心會出現的問題。財務管理系統中心的大數據是信息技術為基礎創建的。因此，數據的安全性比較重要，部分數據對于管理平臺中一部分角色可以進行修改，但是對于其他的角色來說，只能夠進行簡單的查閱，甚至有一些不能夠進行訪問。如果權限的設置出現錯誤，會導致一些沒有經過授權的角色，再進行數據查閱時很大可能會出現數據損失信息上報的情況。財務管理系統中心也可能會遭到網絡病毒的入侵，而且網絡安全技術系統還尚未完善，工作人員的保密意識需要提高。這些問題的出現，都可能會導致企業造成一定的損失，在財務共享管理中心其中對財務信息進行處理，在財務管理中心工作的人員職位和原來財務部門為同一級別，也有另外一部分會被定為下屬機構，這樣會增加工作人員的離職率。在財務管理中心工作的人需要從事著大量高效的工作，長時間處于這樣的一種工作狀態，會導致工作效率的下降。

4 結束語

保證財務共享管理中心的高效運行，企業需要制定統一的核算標準在企業的不同部門進行使用保證總部獲得信息的準確性和高效性。同時還應該對不同部門進行監督和考核，企業應該加強員工素質培養，組織有規劃系統的活動，提高員工價值，促進跨國企業之間的交流與溝通。