國企單位會計(jì)信息一體化建設(shè)研究

文/楊玉娟，河北廣電無線傳媒有限公司

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化逐漸在國企單位工作中應(yīng)用，同時(shí)使單位的管理與建設(shè)得到完善，使技術(shù)水平提高，提高了工作的質(zhì)量。在會計(jì)財(cái)務(wù)中，會計(jì)信息一體化建設(shè)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要內(nèi)容，這種方式使工作量有效減少，同時(shí)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計(jì)信息的共享，管理人員對財(cái)務(wù)信息的了解更加的便捷，因此，加強(qiáng)國企單位的會計(jì)信息一體化建設(shè)有著重要的作用。

1 國企單位會計(jì)信息一體化建設(shè)中存在的問題

1.1 國企單位缺少對會計(jì)信息一體化建設(shè)的重視

目前的國企單位中大部分的會計(jì)管理人員為工作時(shí)間較長的人員，在管理中采取的依然是傳統(tǒng)的觀念和方式，使信息一體化建設(shè)的速度變慢，一些會計(jì)管理人員對會計(jì)信息一體化不了解，沒有產(chǎn)生重視，導(dǎo)致建設(shè)不能大大要求。雖然多數(shù)的國企單位中具有會計(jì)信息一體化的管理形式，但是人員在工作中傾向于采用以往的形式，導(dǎo)致會計(jì)工作得不到改善，人員對會計(jì)信息一體化的了解較少，利用手寫來完成工作，這使工作的效率得不到提高，影響了會計(jì)信息一體化的建設(shè)進(jìn)程與質(zhì)量。

1.2 國企單位的會計(jì)信息一體化結(jié)構(gòu)不完善

隨著國企單位的會計(jì)信息一體化發(fā)展，國企單位的信息內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在問題，由于結(jié)構(gòu)問題導(dǎo)致國企單位在會計(jì)工作中不能達(dá)到實(shí)際的需求，結(jié)構(gòu)比較簡單，管理方式只是賬目核算以及信息登記，沒有對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全面的核算分析。在單位的管理工作中，為了使企業(yè)更加順利的經(jīng)營，需要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，使人員明確自己的責(zé)任，使工作的質(zhì)量提升，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到有效的處理。然而由于當(dāng)前的管理結(jié)構(gòu)較為落后，導(dǎo)致會計(jì)信息一體化工作中存在問題，使會計(jì)信息一體化的建設(shè)變得更加困難，這使國企單位的發(fā)展受到了不良影響。

1.3 會計(jì)信息一體化建設(shè)中缺少安全管理

信息化建設(shè)的速度逐漸加快，企業(yè)的發(fā)展需要結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)會計(jì)信息一體化也需要計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，會計(jì)信息一體化的建設(shè)過程中需要進(jìn)行安全管理，但是由于國企單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理沒有得到完善，無法發(fā)揮出實(shí)際的作用，使會計(jì)信息一體化建設(shè)中存在安全隱患。例如在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)候，可能會出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的問題，或者系統(tǒng)受到病毒的破壞等現(xiàn)象，這使計(jì)算機(jī)不能正常使用，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)中的信息發(fā)生丟失的問題，使國企單位受到嚴(yán)重影響。

2 加強(qiáng)國企單位信息一體化建設(shè)的措施

2.1 加強(qiáng)國企單位對會計(jì)信息一體化建設(shè)的重視

目前國企單位中較多的會計(jì)人員具有長時(shí)間的工作經(jīng)歷，因此受到長期的傳統(tǒng)管理觀念的影響，對新的管理方式需要經(jīng)過一段時(shí)間的接受，但是在管理中如果不具有新的管理觀念，會使會計(jì)信息一體化的建設(shè)難以達(dá)到要求。國企單位的管理人員需要對會計(jì)信息一體化建設(shè)具有正確的觀念，加強(qiáng)重視，了解其對企業(yè)的意義，使建設(shè)的資金得到補(bǔ)充，使會計(jì)信息一體化建設(shè)具有充足的資金條件，提升建設(shè)水平。同時(shí)，會計(jì)信息一體化的建設(shè)中需要完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，國企單位需要對信息化建設(shè)進(jìn)行全面的開展，使會計(jì)信息化有更好的效果。

2.2 在會計(jì)信息一體化建設(shè)中加大資金投入

在國企單位的會計(jì)信息一體化建設(shè)中需要具有完善的硬件設(shè)備，并且使硬件滿足實(shí)際的需要，使會計(jì)信息一體化的建設(shè)具有良好的基礎(chǔ)設(shè)施，減少建設(shè)中的問題。國企單位需要結(jié)合自身的發(fā)展需求對硬件設(shè)備等進(jìn)行購買和準(zhǔn)備，使會計(jì)信息一體化的建設(shè)更加具有合理性，避免多余的設(shè)備造成成本的增加。通過設(shè)備的完善，可以使會計(jì)工作的信息化水平提高，同時(shí)需要對設(shè)備進(jìn)行檢測和維護(hù)，使設(shè)備在使用中能夠具有正常的功能，避免設(shè)備損壞影響會計(jì)工作的開展。

2.3 加強(qiáng)會計(jì)信息一體化安全管理

現(xiàn)在的國企單位存在會計(jì)信息一體化內(nèi)部結(jié)構(gòu)落后的問題，容易出現(xiàn)人員操作失誤或者系統(tǒng)損壞的問題，影響了會計(jì)工作的進(jìn)行。為了使會計(jì)人員的能力和工作效率提高，國企單位需要根據(jù)設(shè)備系統(tǒng)的特點(diǎn)對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使人員在應(yīng)用中更加的熟練，有效的提高人員的工作效率。進(jìn)行信息安全管理的過程中，企業(yè)可以聘請信息技術(shù)專業(yè)的工作人員，使企業(yè)的系統(tǒng)具有完善安全設(shè)置，添加防火墻等軟件，使系統(tǒng)的安全性提高，同時(shí)不允許無關(guān)人員進(jìn)行信息的使用，使信息安全管理具有更好的作用。進(jìn)行會計(jì)信息一體化建設(shè)的過程中，國企單位需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的效果，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使用中存在的安全威脅，應(yīng)加大投入建設(shè)安全設(shè)施，根據(jù)國企單位的發(fā)展要求來完善安全管理系統(tǒng)，使會計(jì)的信息系統(tǒng)得到全面的保護(hù)。

2.4 完善會計(jì)人員管理和考核制度

會計(jì)人員在使用軟件的過程中需要注意操作的規(guī)范性，并且明確使用的過程，避免操作出現(xiàn)錯(cuò)誤影響會計(jì)工作的進(jìn)行，造成財(cái)產(chǎn)的損失。同時(shí)，國企單位需要完善人員管理制度，使人員在考核中加強(qiáng)自己的能力，單位通過對人員的工作成績以及能力的評估和分析，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，使人員能夠在工作中更加規(guī)范，樹立人員正確的會計(jì)信息一體化觀念，使人員重視信息化建設(shè)。結(jié)合國企單位有效的管理，使會計(jì)工作得到全面的改善，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果，并且要求各個(gè)部門對會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，使國企單位的會計(jì)信息一體化建設(shè)發(fā)揮出有效的作用。

3 結(jié)語

國企單位的管理中需要結(jié)合自身的需求和特點(diǎn)進(jìn)行會計(jì)信息一體化建設(shè)，使會計(jì)工作的效率提高，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)管理，使管理符合時(shí)代發(fā)展規(guī)律，對國企單位的發(fā)展有著重要的作用，從而加強(qiáng)其自身的競爭力。