文/蒲健翔,湖南財政經濟學院
目前中小企業自有資金不足、管理體系薄弱、發展規模小、制度不健全等現象普遍存在,企業的財力、人力都比較薄弱,企業的管理水平較低,企業綜合實力不足以抵御市場風險。其次,中小企業普遍存在管理者高度集權、責權不分問題,由于許多企業是家族化管理,企業的管理策劃、戰略決策和生產經營具有極強的隨意性,使得中小企業抵抗風險的能力較弱,經營風險較高,任何微小的原因,都有可能導致中小企業出現經營波動,甚至破產。
通過科學有效的財務管理工作,有助于提升企業的成本控制功能。相關的財務工作人員通過系統的研究與分析,根據以往企業的財務狀況以及相關指標,從而對企業未來一年或一季度的財務支出狀況進行簡要的預測,為企業在下一階段的發展提供有效的成本預算機制。通過控制企業產品的成本,其中包括生產成本,銷售成本,以及對職工薪酬的管理等,從而達到更加高效的成本控制功能,提升企業的經濟效益。
通過有計劃的財務管理,能夠對企業內部的財務支出活動進行有效的監督與控制。通過財務部門在季度初期制定的相關計劃,來衡量企業各部門指標的完成情況,從而得知各部門的工作質量。一方面能夠對各部門的工作進行有效的監督,另一方面還能夠為企業的這個決策提供相應的依據。
通過對企業的財務支出狀況進行分析,結合企業本年度的戰略目標以及實際工作情況,從而對企業資金流的使用進行有效的管理。資金流是一個企業的生命線,是企業正常運轉與獲得利潤的最根本的基礎,所以做好資金管理工作是絕對不可以忽視的。而資金管理必須通過財務部門的日常工作,綜合各方面的數據,從而總結出最適合企業正常發展的資金使用方法,加強企業的資金管理功能。
當前國內中小企業中民營企業占了較大一部分的比重,企業管理方式均是一人獨權模式,在企業的運營中,企業的負責人、管理者個人思想左右著企業的發展方向。另外,相當多的企業領導者忽視日常經營中的財務管理,只把精力放在生產技術與市場營銷上,覺得企業運營獲利與財務管理并無太大聯系,疏忽了財務管理在企業運營發展中不可或缺的地位與作用,忽略了其前瞻性的指導效用。可見,企業負責人缺少應有的財務管理意識,無形中加強了企業發展與壯大的制約性。
企業財務管理制度混亂是目前中小企業比較突出的問題,因為中小企業的管理者自身的能力水平掣肘,造成在企業的實際經營中,企業內部財務管理體制混亂,實物的管理方式較為混亂,就拿目前中小企業的存貨管理體系來說,很多中小企業在存貨,收貨以及發貨的環節都有著很大的問題,在采購過程當中缺乏科學的規劃和把控,有部分的企業存貨毀損情況較為嚴重,非成品的損耗也比較大。此外還有部分企業對存貨的發貨計量沒有一個好的把控和核算,手續不完整也很容易就會造成用料的浪費。同時由于部分企業會計工作隨意性,對一些賬簿,憑證等財務文件不重視,一旦出現遺漏就會給企業的財務狀況核算工作帶來不必要的麻煩。另一方面目前的財務制度管理體制混亂也是財務制度混亂的直接原因,財務人員在行使正常職能時缺乏獨立自主權,甚至企業一些管理高層可以直接干涉財務人員的正常工作,造成財務工作狀況的模糊,導致中小企業的財務信息失真嚴重。
隨著市場經濟的不斷變化,中小企業若要長遠發展,經營管理層必須改變意識,轉變管理思路,了解財務工作,學習財務知識,結合企業自身的特點找到適合本企業的財務管理模式,只有這樣,才能夠提高中小企業財務管理工作能力,提高企業的競爭力,增強企業的經濟效益。企業經營者要努力提升財務管理意識,將財務管理規范化作為績效考核的主要內容,培養財務風險意識,充分認識到防范財務風險的必要性,用財務管理規律指導企業的各項經營活動。
中小企業聯系自身經營情況,完善財務管理體系,擺脫中小企業財務的混亂現象,增加財務的嚴謹性、真實性;杜絕虛假信息的產生,同時企業應確定財務人員的各種職能,比如資金管理人員、憑證記錄保管人員、審查人員等,確保人員結構上的完整,從而達到對財務部門的有效控制作用,降低企業內部風險,使企業的信息更具安全性。財務人員應杜絕虛假信息的上報,讓企業能夠良性的發展,避免逃稅現象,看似獲取了利潤,實際上可能會損失更多,稅務機關一旦查出偷稅現象必將會嚴懲,為此財務人員必須要有相應的職業素養。企業應創建相應的決策機制,中小企業往往是法人或者負責人一人決定,靠長期的市場經驗與過人的膽識承載著整個企業的未來。在企業成長到一定程度時,就需要創建完善的管理機制,避免因制度的不完善而出現管理混亂。在大型項目的投資與發展上,要進行風險分析,為此就需要創建由財務部與相應管理人員共同組成咨詢討論組,為決策者提供寶貴的數據依據與市場動向,使企業在市場競爭中有效回避風險。
增強中小企業的財務管理工作是所有經營管理者都必須重視的問題,要通過培訓不斷提升財務管理者的業務水平,通過不斷完善企業財務管理制度,使中小企業在財務管理水平提升的同時不斷提高企業自身的市場競爭力,促進中小企業的穩步發展,經濟效益穩步提升。