企業(yè)財務共享服務中心模式下的業(yè)財融合研究

文/康寧，中航沈飛民用飛機有限責任公司

企業(yè)在集團化發(fā)展進程中，為了降低運營成本，積極探索著財務變革之路，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，企業(yè)的經(jīng)濟效益有所提升，為了滿足日益增長的經(jīng)營需求，企業(yè)開始應用財務共享服務中心完成財務的集中管理。財務共享服務中心模式下，企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)財融合，有效配置企業(yè)資源，以此為基礎，實現(xiàn)了企業(yè)財務與業(yè)務的融入發(fā)展，推動了企業(yè)經(jīng)營的統(tǒng)一管理工作。

1 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的必要性

企業(yè)走向集團化發(fā)展道路中，隨著財務管理工作的改變，企業(yè)財務與業(yè)務開始逐漸融合，通過企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升。企業(yè)業(yè)財融合可以讓企業(yè)對財務與業(yè)務工作進行精準化管理，幫助企業(yè)領導者進行決策，為企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策提供理論依據(jù)。財務管理方面，財務部門的管理人員開始分析并預測財務數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的客觀評價，為企業(yè)領導層提出可靠的財務建議，這個時候財務管理人員的職能也在變化，財務管理者也會參與到企業(yè)管理與決策中。業(yè)務管理方面，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務開始從簡單的生產(chǎn)轉為定制服務生產(chǎn)模式，這種企業(yè)業(yè)財融合為企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益與社會效益。

2 企業(yè)財務共享服務中心模式下業(yè)財融合的基本要求

2.1 企業(yè)財務上的業(yè)財融合

財務人員針對企業(yè)財務現(xiàn)狀進行會計核算工作時，為了保證財務信息的準確性，需要與各個部門取得聯(lián)系，通過各部門的配合收集財務信息。為了滿足財務人員會計核算的工作需求，企業(yè)業(yè)財融合應運而生。企業(yè)進行業(yè)務經(jīng)營活動時，需要按照產(chǎn)品的成本與效益進行核算，結合所有因素策劃推銷活動，幫助企業(yè)達到盈利目的，財務信息能夠為業(yè)務活動的開展提供客觀財務數(shù)據(jù)參考，推動企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展。

2.2 企業(yè)資源配置上的業(yè)財融合

企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)品，需要通過出售商品獲得利潤，這需要企業(yè)在生產(chǎn)的同時考慮成本上的控制，還要滿足市場對產(chǎn)品質(zhì)量與價格的要求，這就需要企業(yè)管理者將企業(yè)當前財務現(xiàn)狀與市場經(jīng)營狀態(tài)綜合考慮。決策者在考慮這兩方面的同時，潛移默化的推動了企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展，并實現(xiàn)了企業(yè)資源的高效配置，企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營之前，會通過財務共享服務中心做出合理的成本預算，并估算利益情況，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出規(guī)劃。同時，企業(yè)內(nèi)各部門之間需要融合管理，在企業(yè)業(yè)財融合背景下為管理者做出的決策提供業(yè)財融合數(shù)據(jù)。

2.3 企業(yè)經(jīng)營決策中的業(yè)財融合

企業(yè)管理者想要保證自己做出的決策是客觀正確的，要求管理者做出一項決策之前，需要分析多個角度的數(shù)據(jù)，使決策符合企業(yè)當前發(fā)展前景。在企業(yè)財務信息方面，無論是財務數(shù)據(jù)的報告，還是財務部門對數(shù)據(jù)的分析，都要深入了解當前市場走向，明確消費者的喜好情況。由此可見，企業(yè)的經(jīng)營活動需要依靠企業(yè)業(yè)財融合，將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務活動相結合，推動經(jīng)營決策時的業(yè)財融合。

2.4 企業(yè)風險管理中的業(yè)財融合

隨著市場經(jīng)濟的繁榮，企業(yè)們紛紛走向了規(guī)模化、集團化經(jīng)營道路。企業(yè)在經(jīng)營的同時會受到市場因素或成本因素等方面的影響，這些影響因素存在一定波動性，要求企業(yè)管理者在日常經(jīng)營中具有風險意識，時刻做好迎接風險的準備，通過有效的財務風險管理幫助企業(yè)安全度過風險，甚至從風險中得到利益。想要實現(xiàn)有效的風險管控，要求企業(yè)在風險來臨時做出風險預防措施，按照現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，通過深入分析與考量，在財務共享平臺中進行企業(yè)業(yè)財融合管理，只有這樣才能夠做出正確的風險管控措施。

3 企業(yè)財務共享服務中心模式下業(yè)財融合的建設策略

3.1 建立科學完善的管理機制

隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)開始廣泛應用于各行各業(yè)，企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營的同時也開始應用互聯(lián)網(wǎng)建立財務共享中心。通過財務共享服務中心的建立，企業(yè)可以對各項業(yè)務進行集中管理，并建立完善的管理機制，使管理機構與財務共享服務中心相適應，將企業(yè)財務部門的工作人員角色定位加以優(yōu)化配置。建議企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制流程，明確企業(yè)經(jīng)營業(yè)務與財務之間的關系，按照各自的工作職責制定完善的業(yè)務財務計劃，推動企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。財務共享服務中心內(nèi)，企業(yè)業(yè)務財務與共享財務面臨的任務不同，共享財務中人們需要對各類數(shù)據(jù)加以整合與分析，分析后數(shù)據(jù)可以為企業(yè)財務部門提供會計服務。企業(yè)業(yè)務發(fā)展中，業(yè)務財務就是重要的合作伙伴，將財務向業(yè)務的角度延伸，有利于進一步落實企業(yè)的管理制度，為企業(yè)業(yè)財融合模式奠定基礎。

3.2 實現(xiàn)財務與業(yè)務系統(tǒng)的融合與優(yōu)化

企業(yè)通過財務共享服務中心系統(tǒng)處理業(yè)務與財務數(shù)據(jù)時，為了保證數(shù)據(jù)可以快速傳輸，需要不斷對系統(tǒng)加以簡化和更新，通過先進的技術提高財務共享服務中心內(nèi)財務系統(tǒng)處理信息的效率。財務共享服務中心中不僅包含財務系統(tǒng)，也有業(yè)務系統(tǒng)，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)在銜接的過程中，輔導模式會針對不同企業(yè)的經(jīng)營特點選擇方案，實現(xiàn)業(yè)財融合的標準管理，并不斷更新與優(yōu)化企業(yè)業(yè)務標準化流程，以此實現(xiàn)財務共享服務中心內(nèi)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的融合。

某企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中應用了元年科技財務共享服務平臺，該平臺的服務內(nèi)容包含財務共享業(yè)務流程咨詢與梳理、財務共享服務平臺需求規(guī)劃與設計、數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)集成接口、系統(tǒng)性能的設計和優(yōu)化、系統(tǒng)運維服務等全面的專業(yè)實施和運維服務等。該財務共享服務中心能夠為企業(yè)業(yè)財融合提供總賬共享、應收應付共享、費用報銷和支出控制共享、資金結算共享、稅務和發(fā)票 管理共享、采購共享、資產(chǎn)管理共享、合同管理共享、會計檔案管理等共享功能，幫助企業(yè)進行共享中心的任務分配、工作稽核以及績效管理等功能。不僅如此，平臺中的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)能夠與企業(yè)已有的眾多國內(nèi)外ERP 系統(tǒng)、HR 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、資金結算系統(tǒng)高度集成，打通財務數(shù)據(jù)共享，形成一體化的財務管控模式。

3.3 轉變工作模式，實施全面預算管理

企業(yè)業(yè)財融合過程中，財務部門需要改變傳統(tǒng)的工作思維，以創(chuàng)新性思維角度加強對財務工作的思考能力。要求財務人員改變工作模式，應用不同的管理方法，將財務管理工作與大數(shù)據(jù)相結合，發(fā)掘業(yè)務中的有效信息，依托財務共享服務中心內(nèi)的財務系統(tǒng)加強自身與客戶之間的聯(lián)系，完善與供應商、銀行機構的溝通。通過財務管理方法可以維護業(yè)財融合，推動企業(yè)內(nèi)各個部門的協(xié)調(diào)運作。不僅如此，業(yè)財融合需要實施全面財務預算管理，全面預知業(yè)務的發(fā)展目標和方向，加強業(yè)務與財務之間的溝通，實現(xiàn)系統(tǒng)的融合，明確業(yè)務目標實現(xiàn)可使用的手段，財務為業(yè)務發(fā)展提供幫助，統(tǒng)籌資金，實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置。

4 結束語

總而言之，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，財務共享服務中心模式下，企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作開始走向融合發(fā)展道路。要求企業(yè)財務管理者轉變傳統(tǒng)的思維方式，從業(yè)務的角度看待企業(yè)未來發(fā)展，優(yōu)化方案，運用財務管理方法推動企業(yè)業(yè)財融合，并為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。