文/王生寶,中國郵電器材西北有限公司
會計信息作為在企業經營和管理過程中重要的交易憑證,在日常生產中占據著重要的位置。而會計信息失真也是較為普遍的一種現象,綜合相關的文獻資料可以分析得出,會計信息失真有著不同的含義。首先是會計處理對象失真。主要出現的情況為原始憑證的偽造、變造,相關業務的掩飾和虛構;其次,會計處理過程的失真。主要是在違背相關法律法規和相關會計規范的過程中,在會計經濟活動中的信息失真和破壞;最后,會計處理結果的失真。主要是會計相關從業人員對于信息記載的過程中出現的錯誤等。
會計信息失真可以根據其性質分為兩大類,即客觀性失真和主觀性失真。具體而言,客觀性失真主要是指由于客觀情況而導致會計信息失真的情況,造成這種情況發生的原因主要是由于經濟的快速發展,使得企業的會計管理過程不能夠符合發展的節奏和過程,造成信息的延遲和滯后產生的信息失真;而主觀性失真主要是相關從業人員在主觀上對會計信息的破壞和造假問題造成的信息失真。
通過分析相關的會計信息泄露事件可以清晰的發現,對于相關事件的責任人處罰力度過輕,同時在法律的細節方面都沒有可以參考的地方。經過多年的發展,我國的相關法律法規也制定了不少,但是在具體哪些行為不符合財務信息安全的范疇卻很模糊,使得相關的法律法規在實際的實施過程中很難被大眾所熟知,因而很難起到真正的威懾作用,導致許多企業仍然存在僥幸心理,進行一些造假和掩蓋財務信息的行為,導致相關方利益受損。
除了法律法規的制定不完善之外,相關的監督和管理機制也沒有隨著社會的發展而建立起來。究其原因,主要還是在于部門管理者對于監督管理工作的重要性認識不足,在實際的管理工作中對于規范化的工作流程不予重視,這樣容易導致制度內容大多沒有進行貫徹執行,導致信息失真。
人始終是管理環節的重要部分,對于會計人員而言,其具備怎樣的綜合素養都會影響整體的會計工作的質量和效率。在目前的工作環節中,從招聘工作開始,對于整體的素質能力的考察就不夠客觀和公正,對于人員的職業態度和素養的認識都存在著明顯的不足;在工作過程中,部分工作人員的工作規范性仍然有待提高,這些都是信息失真現象產生的溫床。
為了更好地進行會計管理,降低會計信息失真的概率,需要從多個方面采取相應措施來解決相關問題。其中,首先需要做的就是在制度方面加以完善和規范。對于目前已有的法律條款而言,應該由法律管理部門結合實際情況進行深入了解和熟悉,在條件允許的范圍內尋求相應變化,細化和規范目前會計信息約束工作;另一方面,對于企業發展過程中遇到的信息失真問題進行多方分析,積極聽取企業自身、第三方的普通從業員工的工作情況,建立專門的監管小組,加強對企業的約束和巡視工作,提供法律約束力和威懾力。讓企業不敢為。
對于企業自身而言,對于自己的實際情況肯定有著更為深入的了解,因而可以根據自身的實際情況去建立約束性的工作機制,比如可以構建會計信息準確度審核小組,建立所有的會計信息、交易流水全面信息化工作,同時,將不同職能進行劃分處理。此外,還應當構建推動部門之間的相互聯系和溝通,這樣可以增強會計信息的真實性,保證信息能夠正確傳遞。另外,也要建立動態化的跟蹤機制,能夠對于會計信息的來龍去脈進行及時的跟進和掌握。讓企業不能為。
會計人員是會計信息能夠保證真實性、客觀性的主體,因此對于會計人員的綜合素質的提升是一項重要的工作。一方面,企業領導應該從招聘環節開始就健全對于員工的綜合考察機制,使得招聘的人員能夠具備勝任該項工作的能力和狀態;另一方面,還要對企業內現有的會計人員進行提升和培養工作,經常開展專門的技能培訓和專家講座,讓更多的會計人員能夠了解和掌握最新的技能知識,通過耳濡目染的形式,讓員工能夠認識到相關工作的重要性,努力避免會計失真。此外,建立員工個人獎懲機制也是重要的環節之一,即對于表現優異的員工可以進行相應的獎勵,對于會計信息失真現象也可以進行專門的匿名舉報,予以相應的獎勵;而對于在會計信息保密和傳遞中出現失誤的員工,也要進行相應處罰,甚至是追究其責任。讓會計人員不想為。
企業會計信息失真不僅會給企業的良性發展產生阻礙,還會對整個行業和社會秩序造成嚴重的負面影響。因此,做好企業會計信息失真管理,需要多方面齊抓共管才能夠真正的與以避免。一方面,在制度設計上,政府和企業相互結合,從政策的制定、企業的自我監管都需要相互配合實施才能夠真正的產生正面影響;另一方面,企業的管理者也需要從一線員工方面采取更多的措施和策略,通過增加培訓、完善獎懲機制來規范和加強管理,減少、進而避免會計信息失真現象發生。