文/龍治璇,云南建投鋼結構股份有限公司
隨著經濟和社會的不斷發展進步,優勝劣汰的法則在企業的生存競爭中已是越來越明顯,面臨當今巨大的競爭壓力,要想在激烈的市場競爭中生存并發展下去,企業的管理模式必須隨著潮流進行更新改變,要加強自身建設,建立并完善人力資源管理體系,對于提高企業競爭能力不可或缺,而其核心,績效管理則成為了讓眾多管理者及HR頭痛的問題?,F就企業人力資源管理中績效考核存在的一些問題進行分析討論,并提出相應策略。
績效管理是企業的一種管理思想,是企業績效相關問題的系統思考,滲透在企業管理的各個方面,涉及到企業的戰略計劃、企業文化、人力資源、領導激勵機制等各領域。企業明確其目標,找到衡量目標完成情況的標準,通過管理者與員工互動溝通將目標層層傳遞,對員工進行定期考核并對其行為與產出做出客觀、公平、綜合的評價,對做得好的員工進行獎勵,做不好的員工進行處罰,并通過分析找到問題所在,從而進行改正。
無論企業發展到什么規模,處于何種發展階段,績效管理對于持續提升企業的競爭力具有巨大推動作用,沒有有效的績效管理體系,就不能使企業組織運轉通暢,無法激發員工的工作潛能和工作熱情,最終導致企業無法實現戰略發展目標,在殘酷的市場競爭中被淘汰。由此可見,績效管理對于企業的生存發展非常重要。但在實際應用中,很多企業存在著或多或少的問題,無法抓住績效管理的核心,缺乏管理理念和管理經驗,建立的績效考核體系只是簡單與業績、目標、薪酬相關,沒有根據企業的實際情況進行制訂修改,缺乏對員工的人性化思考,使得績效管理沒有充分發揮出相應作用。
很多企業中認為績效管理的責任人是HR,因為在很多企業中,績效管理和員工招聘、薪酬福利、培訓發展等職能一起,都歸于人力資源部管轄,這就導致在績效考核的實際應用中,可能導致人力資源的工作不到位,沒有專業的績效考核人員,對員工的工作內容和業績成果了解不夠詳細;或者這一權利變為人力資源部門中的利器,按照部門領導的喜好,采取和諧平均或相互打壓的手段進行評估,從而影響部門之間的正常工作,使考核結果有失偏頗,難以做到公平公正、全面公開。
對策分析:對于這一問題根據績效管理的定義,首先要解決領導者的意識問題,要明白績效管理的責任人是HR是一種誤解、是觀念的錯誤,要認識到績效管理的第一責任人是管理者,因為業務管理者對組織的業務結果負直接責任,而HR主要對管理者起支持作用,幫助管理者設計績效管理的制度、流程、制訂績效考核標準和推進績效結果應用。其次,績效管理者需要接受培訓、溝通與反饋。不要停留在舊的觀念中,要不斷接受新的管理理念和新思想,要對各級管理者進行定期的、系統的培訓,使其了解績效考核的內容、流程及評定標準,學習如何與員工進行溝通、訂制改進計劃,而不是只注重績效考核的結果,讓績效管理流于形式化,沒有必要的溝通與反饋,導致績效管理失去其存在的意義。最后,要正確引導員工理解績效管理的相關工作,要求管理人員進行積極宣傳,糾正員工的錯誤觀念,讓員工意識到績效考核評定不只是領導們的事情,自己也要參與其中,重視在績效管理工作中員工的地位和作用,這對于發揮績效管理的作用、提高員工工作積極性、增加考核的公平性具有重要意義。
由于很多企業管理者的觀念陳舊,缺乏相關理論學習,未能充分了解績效管理的目的,把績效考核認為是績效管理的全部內容,并且把績效考核只當做是一種束縛、管理員工的手段,很多考核指標只停留在員工的出勤率等表面現象上,未能認識到其真正價值,產生了很多無效的績效管理,制定的考核原則混亂,缺乏科學性,甚至在很大程度上加入了非客觀因素,例如個人偏好,私下交情等,使得績效評價標準模糊,人為干擾因素多,無法保持考核的公平性和合理性,導致被考核者產生抵觸情緒、挫傷工作積極性,進而影響到團隊的合作,降低組織績效,給企業的生存發展造成不利影響。
對策分析:一套良好的績效管理體系,應達到內部激勵、監督、約束管理者與被管理者的目標,從而提高工作質量與工作效率,改善個人、團隊績效水平,推進企業實現戰略目標。首先,應當明確各級績效管理的職責及績效目標,保證各個崗位員工、各個部門的價值取向、行動、與企業的戰略目標相一致,使各個層級的員工都積極行動起來,積極改善提升績效,行程切頁的核心競爭優勢。其次,參考專業人員意見和建議,根據企業的實際情況,對不同部門、不同崗位制定不同的、科學的考核內容、考核標準,使得考核者可以以最大程度的客觀性來開展考核工作,例如用KPI來衡量某崗位工作人員工作績效的具體指標,設計可操作的量化指標進行評定;最后,建立監督機制,避免暗箱操作,在制定考核標準時充分參考、吸收接納員工的建議,將考核的過程盡量做到公平,及時反饋員工質疑,保證績效考核全過程的公平公正。
針對以上提出的問題,除了上述對策,還有很重要的一點就是企業管理者應當注重企業文化的建設,完善健全的機制可以讓企業快速發展,但企業文化才能讓企業獲得持久的發展,文化凝聚人心,機制驅動人性,企業要想實現又快又好長期穩定的發展,對于績效管理,必須強調機制、文化雙管齊下,要通過文化來凝聚人心,留住人才,營造積極向上,和諧共贏的工作環境,使得員工有歸屬感、參與感、真正融入到企業當中。
從上述問題分析和對策討論中可以看出,人力資源管理在企業的建設發展中具有重要作用,而績效管理又是人力資源管理的核心,一套完善科學的績效管理機制對企業提高生存力、實現戰略目標有著巨大推動作用。管理者要根據企業情況,不斷完善和調整績效管理機制,使企業在激烈競爭中立于不敗之地。