文/郭金萍,中國石化集團共享服務有限公司東營分公司
財會與預算工作的有效對接是確保企業經濟穩定的重要因素。本文闡述了財務會計與預算管理結合的現狀,通過優化財會預算結構、健全審核管理機制、提升預算編制水平以及確保財務工作質量四個方面著重探討了財會與預算相結合的有效對策,旨在為相關工作人員提供理論性的參考意見,優化財會預算方法,確保財務工作的質量和效率,為提高企業的經濟效益奠定良好的基礎。
首先,財會和預算在工作內容上分化明顯。現階段,企業關于經濟管理上存在的共性問題在于將財務工作與預算工作分化為兩個獨立的個體,工作進度各不相同,在一定程度上提升了對接難度。通常來講,企業各部門在執行工作時需要提前做好預算,而預算的主要目的是將活動部分所需的費用預留出來,盡可能的降低成本,提高資源利用率,而財務部門的主要任務為核算費用,實際工作中缺少交流就會阻礙部門工作的順利進行。就當前形式來講,分化的主體是:核算內容、資金使用情況以及中間環節做出的調整。
其次,預算缺少科學的審核管理機制。各部門在預算后要將方案上報給管理者,合理后方可審批。審核環節能確保預算方案的可行性,也為財會工作奠定了基礎,所以屬于重要的中間過渡環節,但是很多企業對審核工作認識不足,失誤情況時有發生,很可能影響后續財會工作的正常進行,對預算方案也起不到監控和約束作用。
再者,預算編制手段停留在傳統時期。預算編制方法過于守舊也是影響財會工作與預算管理結合的重要因素之一,而且傳統的編制方法也很難滿足新時期的預算需求,不利于企業在市場競爭中的發展和創新。最重要的是,編制手段落后抑制了與財會工作的銜接,難以達到預期的管理效果。
最后,財務會計工作質量和效率有待提高。預算工作流程為編制、上報、審核、落實,若財會工作在期間沒有發揮監督作用,反饋不足,一旦環節中出現問題很難解決,而且當預算需要變動后時,財會部門缺少合理的意見,則會影響預算方案整改的質量。
促進二者融合的基本要點在于優化財會工作與預算管理的結構,確保環節和內容上的有效銜接,達到相輔相成的效果。舉個例子,企業制定預算方案時要考慮到財會工作的內容,明確科目范圍,優化編制內容,這樣就能使方案實用性更強,核算過程也更為合理。另外,以財會核算中的各項內容為參考依據,制定的預算方案也能更符合企業實際情況,適應于企業的發展形勢。由于預算在性質上具有預測性,要對企業即將進行活動的支出情況有全面的了解,綜合考慮之下才能編制,所以要充分消化財務會計的核算條款,其中可參考的項目作為結合的重點,而財務會計要將預算工作作為監督的重點,完善當前工作,促進二者的有效結合。
預算審核流程是財會工作與預算管理結合的關鍵點,所以要優化審核方法,加強對審核環節的認知程度,將審核放到管理的重要位置上,形成良好的預算監管模式。新時期,財會工作和預算工作都發生了信息化的轉變,大大提升了工作的準確性和實效性。因此,預算人員要加強信息數據的規范化管理,提升審核效率,發揮數字化信息技術的優勢,對數據進行遠程監控,從眾多財務數據信息中篩選出適用于本部門活動預算的內容,保證預算方案的準確率和高效性。相比于傳統的人工核算,信息系統能在短時間內運算和記錄大量數據,優勢明顯,且能及時發現企業支出和預算環節存在的問題,工作人員也能及時針對問題制定解決方案,減少中間環節的失誤,從而確保預算與財會工作結合的穩定性。
預算編制應與時俱進才能服務于高效率、快節奏的現代化生活。隨著網絡技術的發展,云計算、大數據等先進技術也應運而生,而傳統預算編制缺陷嚴重,效率低下,只有創新工作內容,提升編制水平才能為企業謀取更多利益,滿足新時期企業的經營與發展。現階段的預算方法要具有綜合性,能顧全大局,全面考慮,不能局限于預算本身,所以在編制之前,要收集有關數據,結合市場經濟發展形勢來預估成本,這樣才能確保預算數據的合理準確,將活動中可能存在的突發情況和干擾因素也計算在內,避免資金預留不足延緩活動進度。這個環節需要財務會計工作的支持,既要為預算提供參考,又要監督其編制和執行過程中有無漏洞,一旦有不合理的地方要及時督促改正。
財務工作人員是財務部門的重要組成部分,也是確保工作質量的主體,所以確保財務工作質量最重要的一點是提高員工素質。企業應加大財務會計和預算會計培訓教育的投入力度,培訓內容主要以財務及預算專業基本內容、素質能力以及財會與預算有效銜接的方法為主,分析二者融合環節的更多可能性,并加強部門之間的交流互動,從中發現問題并解決問題。條件允許的情況下要聘請專家來企講座,傳授先進的預算編制技術及財務核算方法,為企業經濟管理提供良好的保障。另外,企業還要重點培養和發展高素質人才,通過科學的考核制度激發他們的積極性和主動性,為財務會計工作和預算管理的結合做好鋪墊。
總而言之,財務工作與預算管理之間密不可分,只有互相參考借鑒,以市場發展形勢和企業實際情況為基準,形成企業經濟控制、管理和規劃的合力,才能有效降低企業經營生產過程中出現的經濟損失、做好宏觀調控,制定科學有效的問題應對方案。而財務部門和預算部門也要發揮出結合后的優勢,落實財會對預算的監督工作,確保預算方案的適用性。