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淺談大數據時代對財會現狀及發展的影響

2019-12-22 20:48:17倪紅艷湖北三峽職業技術學院
新商務周刊 2019年9期
關鍵詞:核算企業

文/倪紅艷,湖北三峽職業技術學院

“大數據”是近年來IT行業的熱詞,它或稱“巨量資料”,指的是所涉及的數據資料量巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具,需要新處理模式(如“云計算”)才能在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策目的資訊。大數據具有數據量大、數據種類多、要求實時性強、數據所蘊藏的價值大的特點。目前,大數據可應用于各行各業,將人們收集到的龐大數據進行分析整理,實現資訊的有效利用。

1 大數據與財會的關系

大家知道,財務會計就是通過對企業已經完成的資金運動進行全面系統的核算與監督,從而為相關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息的一種經濟管理活動。財會工作與數字息息相關,傳統的財務工作人員每天要根據原始憑證填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表,工作繁雜,容易出錯,工作壓力大。財會工作的重點在核算上,管理職能沒有很好地體現。那么,隨著大數據時代的來臨,財會工作發生了巨大的變化。現在財會人員借助計算機和財務軟件大大減輕了核算工作量,提高工作效率。但也給財會人員帶來了嚴峻的考驗,因為大數據的運用代表著很多傳統的財會工作方法不再適用,效率的提升也使得財會系統需要減員。因此,財會工作人員必須認清當前形勢,努力學習,做到與時俱進,全面提高自身的專業素質。

2 大數據對財會工作的影響

2.1 改變財會工作職能

長期以來,核算與監督是財會工作的基本職能,核算工作尤其是財會工作的重中之重。

財會人員將主要精力放在會計信息的妥善記錄上,直接忽視了財務管理工作。大數據時代的來臨,使得復雜、繁瑣的會計核算工作簡單化,并將企業發展經營過程中累積的財務數據進行妥善存儲,長此以往,便形成了一個數據庫系統,因此,財務人員的工作職能也發生了一系列的改變,由原來的信息記錄者轉變為管理者,財務會計也由核算型向管理型轉型。

2.2 改變財會崗位設置

在大數據時代,傳統的財務會計向現代管理會計轉型。管理會計又稱為“內部報告會計”是以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。在此趨勢下,財務人員的工作重心是對企業經濟業務相關的數據進行收集處理分析 ,財務管理理念與模式將發生根本性的轉化,一些傳統的會計崗位可能會消失或是因為工作內容減少被其他崗位合并,一些順應管理發展趨勢的新崗位也會隨之誕生。在大型企業中,綜合財務管理成為了崗位設置中的新生崗位,拓寬財務人員的工作范圍,將財務工作和企業管理、和公司未來的發展規劃進行合并,使得專業財務分析人員加入到企業管理中來,有利于企業的進一步發展。

2.3 精準核算成本

現代企業要在競爭中生存,優化成本是關鍵。而優化成本的基礎是科學的成本核算。但以前成本計算都需要會計憑借自身的經驗和感覺去完成,出現失誤的可能性大大提高。所以一直以來,成本核算在會計工作中都是被忽視的,在大數據時代,財務人員可以運用大數據分析技術,采集以往企業經濟項目的支出等數據,進行分析。在企業需要對工程項目等進行經濟核算時,就可以利用大數據分析,計算預測,對企業成本實現有效計算控制。同時,還可以通過對以往數據的分析,創建數據模型,根據新的數據不斷充實完善模型,通過模型的模擬表現,使得公司的資金能夠更加合理的分配到經營項目中,為企業的項目進行提供更加準確的參考。并且,運用大數據手段的成本計算比起傳統計算方式除了更加準確以外,還更為簡便,只需要將計算方法和數據輸入,就可以由電腦自行計算出結果。比起人工核算,應用大數據成本核算不存在人工核算時的經驗不足和和計算誤差,更加準確快速,對于企業的發展有著積極意義。

3 對策

3.1 建立新體系

財會行業并不是一個新興的行業,但是在大數據時代影響下,財會行業發生了巨大的轉變,因此建立一個新的體系與行業規范準則非常必要。新的行業體系應該包括人才培訓體系、資格審查體系以及監管體系。企業應注重監督管理機構的建立,明確監督管理機構的職責,便于其工作的良好開展。

3.2 保護數據和信息安全

大數據是以網絡技術為基礎的數據體系,在給我們帶來便利的同時,同樣也會帶來很多的問題,尤其是是數據的安全性問題。對于財會工作人員來說,這方面的問題更加需要重視,財會工作涉及企業的資金來源、流向等等情況,一旦泄露其后果不可估量。網絡完全問題是大數據時代下財會工作必須重視的問題,這方面需要相關人員養成良好的習慣,及時更新軟件、備份數據、保存軟件等等,從而提升數據的保護力度。

隨著大量的代理記賬公司甚至會計工廠的涌現,很多低端財會人員會無事可做,將被淘汰,因此,人們哀嘆會計職業即將消亡,一些高校的會計專業由熱門轉為招生不足。這是一些誤解,財會行業不是消亡,而是轉型。經濟和科技的發展,對財會行業及從業人員提出了更高的要求,我們要順應時代,抓住發展機遇,開創財務會計工作嶄新的未來。

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