文/宋巍紅,中國石化集團共享服務有限公司東營分公司
隨著經濟全球化的發展以及市場競爭激烈程度的加劇,加強內部控制能力對企業提升整體競爭力具有重要作用。而財務預算管理的完善是企業內部控制建設的必要前提。通過財務預算管理的建立與健全,不僅有助于企業提升資源配置及使用效率,維持內部財務穩定性,并且對企業加強內部控制建設具有重要意義。內部控制建設與財務預算管理是密不可分的,只有通過對財務預算管理體系的建立健全才能有效提升企業對各經營流程的內部控制能力。本文為了幫助企業更好地強化財務預算管理對企業內部控制建設的作用,首先進行了財務預算管理的具體作用分析,進而探討通過財務預算管理實現內部控制建設的完善路徑,以期為企業在實踐活動中開展財務預算管理視角下的內部控制建設提供理論指導和實踐指導。
財務預算管理可以實現企業內部控制建設與長期戰略目標的有效對接,通過建立全面的、全過程的、全員的財務預算管理體系,可以避免內部控制建設中對各經營流程、各部門制定不合理的經營目標。財務預算管理可以將企業各個經營流程以及各個部門的經營目標及相應指標進行細化,并使各部門在企業整體戰略目標下組織經營管理活動。財務預算管理理念在內部控制建設中的灌輸,可以使內部控制建設更加關注長期戰略目標。通過財務預算管理可以實現對各部門經營管理內容的統一規劃,加強各部門經營活動的聯系,減少各部門工作的獨立性,從而為內部控制建設提供了有效的溝通機制。企業的財務預算管理活動是根據戰略目標對未來各部門資源使用情況進行統一規劃,并合理配置資源以保障各經營活動的順利進行,從而為內部控制與戰略目標的銜接提供了前提條件。
企業實施財務預算管理可以實現對各經營流程資金使用情況的有效把控,進而防范資金風險。財務預算管理通過對企業未來經營活動所產生的成本、收入以及利潤等情況進行科學預測,最大限度地減少資金配置及使用風險。隨著企業資金投入的加大,對資金的優化配置要求也越來越高,而財務預算管理通過合理估算企業未來經營成本和未來收入情況,將各項資源配置到經營活動中去,可以幫助企業實現對未來資金的有效控制,增強對未來資金風險的防控能力。并且,財務預算管理通過信息平臺實現對各經營環節預算實施情況的及時監控,不僅全面掌握當前各部門預算管理實施情況,而且有助于及時調整總體預算目標以及各部門的預算目標,從而保障了各經營活動的順利實施,最大化減少了財務風險、經營風險等發生的概率。
財務預算管理體系可以實現各環節經營管理活動的統一調配,從而有助于企業內部控制制度的構建。通過財務預算管理體系的構建可以使各經營環節的聯系更加緊密,不僅減少了財務部門對各經營環節相關會計信息收集的難度,還大大增強了各部門的信息溝通與合作財務預算管理能夠有效增強對各經營環節的控制能力,從而減少各經營環節出現出隨意更改經營目標及資金用途等行為。
首先,為加強財務預算管理對內控建設的重要作用,企業應采取有效措施提升財務預算管理目標及內容設置的科學性與合理性。財務預算管理目標應建立在充分了解本企業各環節經營現狀的基礎上,同時應通過充分的環境評估明確各種潛在風險。并且企業內部各部門應建立起溝通機制,加強各部門財務預算管理目標的聯系,使財務預算管理的實施涉及到企業的各個經營環節。
企業財務預算管理體系的構建與實施還應關注其他內部相關制度的建立,首先應完善績效考核評價體系,確保企業內部各個部門及人員都能積極參與到財務預算管理的構建與實施的過程中,從而有效提升企業各部門及人員實現企業整體財務預算管理目標以及各部門的財務預算管理目標積極性與主動性。其次企業應從最高領導層到基層工作人員貫穿財務預算管理思想,使所有人員能夠充分認識到財務預算管理對內控建設以及實現企業長期戰略目標的重要性及必要性。企業實施財務預算管理不應只涉及財務部門,應認識到財務預算管理是涉及所有部門和人員的管理方法。
企業財務預算管理對內控建設作用的發揮需要有效監督激勵機制的保障,以此來實現對財務預算管理各個流程的全面把控。監督激勵機制不僅可以對各部門財務預算管理目標的實施情況進行全方位監督,及時發現各部門財務預算管理目標實現過程中的問題,并且充分調動各部門實現分級財務預算管理目標的積極性。
綜上所述,財務預算管理在內控建設過程中首先可以實現內部控制與企業長期戰略目標的一致性,其次能夠有效減少各類風險發生的可能性,對內控制度的構建提供了有利的保障。同時,企業應通過提高財務預算管理的科學性、合理性,以形成動態、開放的財務預算管理體系,以及完善相關保障措施及監督激勵機制,不僅能使各部門及人員積極實現財務預算管理整體目標及分級目標,并有效規范各部門開展財務預算管理的規范性,從而實現財務預算管理對內控建設的有效支撐。