基于財務共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的思考

文/張金佩，冀中能源國際物流集團有限公司

1 前言

網(wǎng)絡信息時代的來臨，為很多企業(yè)迎來了寶貴的發(fā)展機會，其中，大部分企業(yè)相繼構建了自己的財務共享中心，實現(xiàn)了對從前較為分散且重復財務業(yè)務情況的整合與統(tǒng)一處理，充分發(fā)揮出財務共享服務的良好作用。通過此項舉措，不但讓企業(yè)內(nèi)部結構獲得進一步調(diào)整和改進，達到了流程規(guī)范化管控的效果，嚴格控制經(jīng)濟成本，而且讓整個企業(yè)內(nèi)部運作的效率也得以提升，獲得更好的員工滿意度，帶給更多客戶優(yōu)質(zhì)的服務。顯而易見，利用財務共享模式，讓企業(yè)的管理人員擁有了更多的參考數(shù)據(jù)，做到有據(jù)可依。為此，系統(tǒng)思考與分析基于財務共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略顯得尤為必要，擁有一定的研究意義和實踐價值。

2 財務共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制影響的說明

進行財務共享模式落實之前，企業(yè)運營中的各個項目均會涉及到財務管理，通過利用獨立核算的方法，使財務核算工作的效率獲得有效提升，真正做到了系統(tǒng)地質(zhì)量管控。關于財務共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制的影響，表現(xiàn)在下述幾個不同的方面：1）財務共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制積極方面的作用影響。具體體現(xiàn)為針對企業(yè)內(nèi)部管控環(huán)節(jié)的有效改進和優(yōu)化。從前的企業(yè)內(nèi)部管控工作的開展，應該將相關業(yè)務的控制內(nèi)容予以有效落實，不過利用財務共享服務的模式，則能夠統(tǒng)一管控企業(yè)財務工作業(yè)務的所有環(huán)節(jié)。比如：企業(yè)可以依靠財務共享中心，發(fā)揮出個人接入系統(tǒng)、財務云共享數(shù)據(jù)等作用，達到全面監(jiān)控企業(yè)日常財務活動的效果，有利于相關財務工作人員進行總結和分析。2）財務共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制負面的作用影響。具體體現(xiàn)為財務共享模式以計算機技術作為有效的技術支撐，并且在其中運用到遠程技術、大數(shù)據(jù)技術等先進的技術，由此，導致對互聯(lián)網(wǎng)的依賴十分嚴重，易于致使企業(yè)財務共享服務平臺遭到網(wǎng)絡黑客的攻擊，進而干擾到企業(yè)正常的財務運營活動開展。

3 基于財務共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略

3.1 凸顯出相關資源分配職能的功效與作用

受到會計核算相關職能上移的影響，讓很多的物流控股公司分配其財務人力資源方面具備了更大的自由度，通過緊密結合實際的業(yè)務實施狀況予以合理分配。對于物流控股公司而言，一方面，應該完成對集團公司預算分配的任務；另一方面，還需要二次分配相關資源，凸顯出職能和作用。具體而言：其一，通過利用動態(tài)調(diào)整方式，對物流控股公司的預算資源進行科學分配與利用，并結合物流控股公司具體業(yè)務的實現(xiàn)狀況，確保相關資源配置的科學性。其二，應該做好科學分析企業(yè)的保值增值情況工作，比如：細致分析如經(jīng)濟成本的性態(tài)、投資的回報率等情況，以便為有關運營部門人員提供有價值的建議，有利于企業(yè)進行正確的決策；其三，不斷增強物流控股公司自身的預算管理能力，通過構建平衡計分考核機制，讓企業(yè)內(nèi)部的考核工作變得更加健全和規(guī)范，并且有效落實相關資金和設備使用的主要責任人。

3.2 注重提高財務全過程服務質(zhì)量

關于企業(yè)構建財務共享中心的問題而言，從本質(zhì)上來說屬于集中型的財務服務模式，依靠共享中心，能夠達到把財務數(shù)據(jù)信息的分析、確認、監(jiān)管以及服務集中起來的效果，進而構建出新型的財務管控形式。所以，基于財務共享模式之下，物流控股公司進行財務服務管理的過程當中，應該注重轉型發(fā)展，把財務共享服務模式融入到企業(yè)運營工作的各個環(huán)節(jié)當中。與此同時，不同的子公司需要選拔出一些高水平的核算人員，由有關運營管理部門實施統(tǒng)一化管控。如此，不但增強了相關核算人員的基礎數(shù)據(jù)核查能力，而且有利于把其余的財務人員的具體工作內(nèi)容逐漸轉到基層的業(yè)務當中，為培養(yǎng)更多的復合型財務人才奠定良好的基礎。

3.3 構建基于財務共享模式下的智能云平臺

借助數(shù)字化改進的方式，能夠達到財務和業(yè)務實施對接的效果，使物流控股企業(yè)能夠有效管控內(nèi)部的流程。具體而言：第一，將前端的營銷、線上物流與后端財務、采購以及內(nèi)部相關資源的分配加以科學匹配。在網(wǎng)絡信息技術、智能技術的支持下，使物流控股企業(yè)構建出獨立的財務共享平臺，其中包含了全部的基本功能模塊、外聯(lián)功能模塊等。第二，實現(xiàn)財務共享云和攜程、12306等商旅網(wǎng)站之前的互通關聯(lián)。科學利用移動填報、審批以及查詢等應用的功能，使員工實時可以對相關物流業(yè)務加以處理，縮減報銷環(huán)節(jié)當中的人力資源耗費量，避免出現(xiàn)單據(jù)進行流轉時的安全隱患，讓企業(yè)的協(xié)同效率變得更高，增強了財務共享中心的服務質(zhì)量。第三，對于單據(jù)流轉過程中的各個節(jié)點，能夠?qū)崟r進行原始單據(jù)掃描相關影像信息的查看，達到了有關票據(jù)影像和實物統(tǒng)一化管控的目的，真正發(fā)揮出財務共享中心的可視化、電子化功能與作用。第四，達到了預算、經(jīng)費、資產(chǎn)、合同以及資金等相關數(shù)據(jù)信息的共享，借助內(nèi)部管控的方式，凸顯出其在不同業(yè)務當中的功效和作用，及時完成核查，避免出現(xiàn)不必要的錯誤。第五，完成銀行和物流公司之間的互通，達到集中支付的效果。借助有關財務云系統(tǒng)，可以完成對財務費用的申請和審核任務，達到事前控制的目的。

4 做好財務監(jiān)管工作

對于物流控股公司而言，要求其運營管理部門發(fā)揮出一定的財務監(jiān)管職能與責任，具體的財務監(jiān)管內(nèi)容，以下述兩個部分為主：其一為財務監(jiān)管方面的職能與作用；其二為會計管控方面的職能和作用，二者在職能方面既存在著緊密的關聯(lián)，并且也顯示出一定的差異性。實際上，開展財務監(jiān)管工作旨在使國有資產(chǎn)達到保值增值的效果；進行會計管控工作則旨在仔細核查企業(yè)有關業(yè)務的科學性與真實性情況，并且做好企業(yè)有關資產(chǎn)、資金的確認與計量工作，保證有關經(jīng)濟活動能夠根據(jù)相關的規(guī)定予以實施。由此可見，當物流控股公司構建了屬于自己的財務共享中心以后，此時集團總公司便進一步強化針對物流控股公司的會計管控工作。然而，對于物流控股公司來說，難以判斷其財務監(jiān)管職能是否欠缺，關于有關財務數(shù)據(jù)信息真實性的負責方仍然為物流控股公司，所以，需要發(fā)揮出財務監(jiān)管的職能與作用。具體而言：第一，應該根據(jù)相關流程的要求定期上報企業(yè)的固定資產(chǎn)的損毀流失狀況，以便使財務共享中心的賬目滿足實際的要求；第二，結合物流控股公司旗下眾多業(yè)務的特征情況，強化管控相關的融資租賃等方面的業(yè)務，依靠有關監(jiān)管部門及時回收相應融貸的資金與利息；第三，加大針對相關貿(mào)易業(yè)務的監(jiān)管力度，依靠有關監(jiān)管貿(mào)易部門根據(jù)要求運用相應的資金，使貿(mào)易風險進一步降低。

5 結論

從此次論文的闡述與分析當中，可以看出，系統(tǒng)分析和思考基于財務共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略顯得尤為必要，具有一定的研究意義與實施價值。本文通過說明財務共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制的影響，同時提出了基于財務共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略：凸顯出相關資源分配職能的功效與作用、注重提高財務全過程服務質(zhì)量、構建基于財務共享模式下的智能云平臺、做好財務監(jiān)管工作。希望此次研究和分析的內(nèi)容與結果，可以獲取物流控股公司相關財務管理工作人員的關注和重視，并且從中得到相應的啟發(fā)與幫助，以便增強基于財務共享模式下物理控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的實際效果，進而推進我國物流控股公司內(nèi)部財務控制改革工作的進程。