提高石油物資采購質量的對策

文/李明磊 胡曉琳 王肅 宋光君，中國石油物資有限公司 中國石油勘探開發研究院

1 引言

新經濟常態下，石油行業迅速發展，就像雨后春筍一樣接連拔起，為了能夠在大量的石油企業中得以生存，應加強創新管理。采購環節是整個企業運營鏈條中的重要一環。有效控制采購成本，是提高企業經濟效益的有效途徑之一。分析石油企業經營數據得知，石油企業物資采購成本所占比例在整個成本與費用中所占比例較高，導致經濟效益大量流失。物資采購是整個采購環節的關鍵，也是企業管理的重點。提高物資采購質量，是企業提高經濟效益的核心之處。

2 采用靈活的采購方式

基于石油企業生產的特征，采取形式多樣的采購方法，基于采購計劃選取滿足石油企業生產所需的物資生產企業，采購滿足質量要求的物資。針對應急物資，應采取特定的采購模式，確保應急物資能夠有效供應，預防供應不及時的情況，從而誘發各種各種生產事故。針對特殊的應急物資，應事先確定幾個供應廠家，一旦需要，迅速運輸到現場，以此來有效滿足應急需求。同時，對于零星物資的采購，應加強監管，避免各種劣質產品進入現場。對于靈活采購的物資，應將其視為正常采購的物資，加強質量管理，不合格產品一律不得進入現場。對石油物資采購管理體系予以進一步完善，例如可采用ERP系統，分類處理各種石油物資，基于采購計劃實行申報機制，通過全面的、科學的規劃部署，采購滿足生產所需的物資，以此來確保生產任務的順利完成。

3 完善采購監管制度

在“互聯網+”時代，設立物資采購網，將整個石油行業采購需求予以匯集整合，囊括十幾萬種商品，全產業鏈覆蓋，以行業大數據為支撐，科學指導石油企業合理采購，給予包含優質供應商推薦、采購價格分析、自動詢價單、訂單管理等全方位、多層次采購服務及采購支撐服務。采購網還能夠為各供應商提供針對性的公司網站主頁設計，便于供應商能夠在行業中構建優秀的企業形象，并將產品信息第一時間發布。健全比價系統，有效提高采購效率與質量，并節省更多的采購成本。選取最佳的網上平臺，優化設計物資采購網上比價功能及流程，加強對項目信息和和公開、供應商報名與審核、供應商澄清、供應商報價、競價解鎖、中價公示、可監管度等各個重點環節的設置，采取供應商報價加密、透明化操作、全程電子化等有效方法，有效保護信息，實現公平與安全，加強內部監管的同時，還能夠對各種權限、功能、流程等予以外部監管。

4 完善標準體系

為使標準化的功效得到有效發揮，就需在標準體系的建設上下功夫，即對其做進一步完善，對采購物資予以規范管理。所以，石油企業應將產品技術標準和管理體系上予以完善。以漢江油田為例，其在物資供應系統中制定了包括《物資供應服務質量規范》[1]等在內的一系列標準，行之有效的規定了物資采購管理工作。同時，該油田采用ABC分級法管理物資供應商，對物資采購行為予以了明確界定，提高了采購工作的可控性，設立了有效采購機制，包括渠道通暢、優勝劣汰、陽光操作。不僅如此，漢江油田在審核各物資供應商資質時，也將API、ISO9000等標準認證結合了起來，在招標的過程中也對一些優質物資供應商拋出了橄欖枝。而經諸多實踐能夠發現，這部分物資供應商，不論是價格、質量，還是售后服務及忠誠度，均比較良好，石油企業同這些物資供應商構建良好的合作關系，雙方實現共贏，這一做法有效地迎合了標準化建設的要求。

5 加強全員的標準化管理意識

第一，應將標準復審力度加大，動態化地對行業標準和國家標準進行更新，針對石油物資入庫、驗收和發放，應嚴格遵循最新標準的要求。就企業標準，應把三年一復審的制度嚴格落到實處，使企業標準的先進性和科學性得到保證，同時也要積極監督和管理國家強制性認證產品。第二，加大對采購合同技術的標準審核。在簽訂合同的過程中，主要以標準為依據，表中的適用性，應和合同中的技術標準相對應，如果是供應商不能把最新的標準提供出來，就要將業務往來暫停，并把采購品種范圍取消，必要時可以不再進行合作，借助這樣的手段，就能促進物資采購管理效果的提高。第三，應加大對石油物資采購部門的標準化指導力度。定期或不定期對采購以業務人員的進行培養，加大管理力度，促進采購業務人員綜合素質和專業素質的提高，將標準化知識嚴格落到實處，構建合理、科學的獎懲機制，將相關人員的專業化、標準化管理意識加強，確保采購人員可以積極主動嚴格把相關標準落到實處，并對自身的物資采購行為予以規范，最終有效提高石油物資采購標準化管理水平。

6 結語

總之，要提升石油企業物資采購質量，就要采用靈活的采購方式、完善采購監管制度、完善標準體系、加強全員的標準化管理意識。石油企業物資采購質量提高不是一朝一夕就能完善的，它是一項復雜而且非常艱巨的工作，石油企業必須不斷創新采購手段，開辟優質的物質采購渠道，有效降低物資采購成本。