桂秋芳
(黑龍江正方會計師事務所有限責任公司,黑龍江 哈爾濱 150001)
目前,我國的經濟結構已經發生了改變,從曾經的勞動力密集型經濟結構,逐漸轉變為知識密集型結構,從而讓整個市場形態發生了改變。基于此類情況,我國企業為了應對時代的變化,積極地進行企業的改革。但是我國大部分的企業在內部控制建設時,都會遇到一定的問題,尤其是在信息化和現代化建設方面,不能有效地補充設備和人才,因此需要針對這些情況進行調整,這樣才能確保企業的全面發展。
當前,企業加強內部控制建設中存在的首要問題是認知度不夠,其主要表現為兩個內容:第一個內容就是企業管理層理念不夠先進。我國很多企業領導階層年齡較大,因此思想不夠先進,導致了相應問題的出現。第二個內容是企業改革的側重點存在問題。很多的企業中都認為內部控制就是財務管理,從而忽略了企業的內部結構調整,導致企業內部問題較為嚴重,尤其是各個部門直接的協同合作,更是一個大問題。
目前,信息化已經成為了各大企業建設的核心內容之一,但是就目前而言,我國很多的企業都存在如下兩個問題:第一個是內部資源共享不足。雖然很多的企業提出了信息化建設,但仍舊不能實現內部資源共享,從而導致了信息中不能體現企業內容。第二個是信息化建設和企業管理不能融合,這樣也就導致了企業內部建設過程中,信息化建設不能發揮實際效用,導致問題的出現。尤其是在實際的控制中,信息化建設的核心就在于要優化控制,但是目前來看,很難起到實際效果。
目前,企業人才問題主要集中在兩個方面:第一個方面是素質問題。在很多的企業中,財務人員素質不過關成為常態,很多的財務人員都會出現中飽私囊,得過且過的現象,從而導致企業遭受巨大損失。尤其是一些虛假賬單,對決策影響很大,容易導致企業發展問題出現。第二個方面是人才缺失。因為我國很多企業都在全面進行建設,因此對于人才的需求量較大,這就導致很多的企業根本無法補充人才,企業的人才儲備幾乎不存在的情況出現。因此,這也在一定程度上制約了企業的改革。
轉化內部控制建設的理念,主要從兩個方面入手:第一個方面是改變傳統的管理模式,我國傳統的管理模式是企業領導者一支筆,其中的決策不透明。因此,必須要做到層層監管、各負其責、完全透明,才能有效地解決相關的問題。第二個方面是注重企業的整體聯系,我國的企業必須要讓企業的各個部門能夠聯系成為一個整體,才能提升企業的運轉速度,要解決各個部門之間的信息孤島,這樣才能從根本上解決企業的運轉問題。尤其是業務部門和財務部門之間,這樣才能促進預算等工作的完成,保證相關工作的效果。
提升信息化建設,其主要的手段在目前來看,可以分為兩個方面:第一個方面在于強化企業內部的信息聯系。要讓企業的每一個部分都能將信息錄入到企業的信息管理系統中,這樣有利于企業的系統對企業的內部情況進行大數據分析,從而保證企業內部運行更好的發展。第二個方面在于將信息系統融入企業的實際管理中,要讓每一個部分的管理內容都可以通過信息系統來判斷,并結合大數據進行分析,這樣可以保證在實際的管理過程中,決策更加有效、實用。
完善的人才培訓機構,主要是依托于企業的人力部門來完成,人力部門需要提出相應的人才需求,然后培訓機構通過人力資源部門的需求,進行人才的培養。其中主要的核心就在于人才的專業能力,不同部門的人才,需要的專業能力是不同的,專業的培養,才能讓人才更好地完成相關專業的工作。這種培訓應該是小班培訓的辦法,注意分類,同時要讓幾個有聯系的部門協同訓練,才能在未來促進人才的協同工作。第二個方面是素質方面的訓練,每一個員工都需要具有高素質,才能確保企業的發展。因此,應該采用大班授課的辦法,讓每一個員工都能學習這方面的內容。
從上述內容我們能夠知道,我國當前大部分的企業在內部控制的相關建設上,仍舊存在很大的問題,其中主要集中在人才不夠,建設力度不強等方面。在這種情況下,企業必須要從這些問題入手,提出相應的解決方案,才能確保企業的發展。基于此類情況,筆者提出了以上對策,希望我國的各大企業能夠參考其中的內容,從而更好地解決相關問題,促進企業的全面發展。同時,企業在發展中,也應該銘記當前的困難,在決策中,要具有前瞻性,才能更好地應對當前快速變化的時代。