ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的有效應(yīng)用

桂喬

【摘 要】在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展中，信息技術(shù)在各個行業(yè)的發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，對企業(yè)管理提出了更加嚴(yán)格的要求。企業(yè)需要掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，將ERP應(yīng)用到企業(yè)管理的信息化建設(shè)中。因此，論文就ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的有效應(yīng)用進(jìn)行了探討。【Abstract】In the rapid development of modern society， information technology has been effectively applied in the development of various industries， which puts forward stricter requirements for enterprise management. Enterprises need to master advanced information technology and apply ERP to the informatization construction of enterprise management. Therefore， the paper discusses the effective application of ERP in the informatization construction of enterprise management.

【關(guān)鍵詞】ERP;企業(yè)管理;信息化建設(shè);應(yīng)用

【Keywords】 ERP; enterprise management; informatization construction; application

【中圖分類號】F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）11-0010-02

1 ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容

1.1 ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)資源計劃，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地整合企業(yè)發(fā)展中各個部門的信息和數(shù)據(jù)。在企業(yè)的發(fā)展和運營過程中，為了有效地管理各項數(shù)據(jù)和信息，各個部門的數(shù)據(jù)庫需要進(jìn)行相應(yīng)的開放，如企業(yè)經(jīng)營管理過程中，企業(yè)的員工信息、貨物信息和客戶信息等需要調(diào)取時，需要依靠相應(yīng)的權(quán)限，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，可以確保各個部門都能夠準(zhǔn)確地獲取更多數(shù)據(jù)和信息。在未應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理過程中需要大量計算機作為輔助工具，而在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，技術(shù)人員需要充分利用各項企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)信息的充分利用，為企業(yè)節(jié)省更多的管理成本，提高企業(yè)管理的整體水平。在現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展中，我國企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)主要有：第一，基于西方國家管理經(jīng)驗和思想的ERP系統(tǒng)軟件;第二，國外的ERP系統(tǒng)軟件;第三，在傳統(tǒng)計算機系統(tǒng)管理基礎(chǔ)上開發(fā)的ERP系統(tǒng)軟件。

1.2 企業(yè)管理信息化

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)管理信息化逐漸成為企業(yè)管理模式的重要趨勢，是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中，相關(guān)管理人員通過整合各項企業(yè)內(nèi)部信息，如人、物、財?shù)裙芾眄椖啃畔ⅲ⒘似髽I(yè)資源管理全過程的信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺。在實際的企業(yè)管理過程中，企業(yè)管理信息化使得企業(yè)內(nèi)部資源管理模式更為優(yōu)化，為信息使用者提供了很多便利，使其能夠快速地檢索到所需信息，在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作效率。因此，企業(yè)管理信息化模式提高了企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各項資源的有效配置，進(jìn)而達(dá)到了預(yù)期的企業(yè)管理目標(biāo)，在企業(yè)管理活動中進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)將成為提高企業(yè)綜合競爭實力的重要方式之一。

2 ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中應(yīng)用的必要性

在新時期的快速發(fā)展中，各個行業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)管理人員逐漸認(rèn)識到企業(yè)管理模式在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，為了合理地管理企業(yè)內(nèi)部信息，相關(guān)部門需要加強對企業(yè)管理的信息化建設(shè)。在現(xiàn)代化企業(yè)管理活動中，ERP系統(tǒng)得到了有效應(yīng)用，其具有系統(tǒng)化、信息化等特點，有助于企業(yè)加強對企業(yè)內(nèi)部信息工作的管理，將各項信息管理工作落實到實際中，提高企業(yè)內(nèi)部信息傳輸?shù)恼w效率，不僅能夠減少企業(yè)內(nèi)部管理中人力、物力等資源的投入，還能夠完善企業(yè)內(nèi)部信息，提升企業(yè)的綜合競爭實力。因此，ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中應(yīng)用具有重要意義。

首先，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃提供了支持。企業(yè)管理部門在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，需要深入、系統(tǒng)地分析企業(yè)內(nèi)部的各項資源配比，不僅要對風(fēng)險來源進(jìn)行分析，還需要企業(yè)管理人員合理地管理并控制企業(yè)經(jīng)營中的各項風(fēng)險，不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式，提升企業(yè)的綜合競爭實力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。其次，ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用，將企業(yè)各項管理需求和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行了融合，創(chuàng)新并優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程，完善了企業(yè)管理活動中的管理結(jié)構(gòu)，既對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行了有效管理，又滿足了企業(yè)未來的發(fā)展需求，為完善企業(yè)全程一體化管理系統(tǒng)提供了支持，改善了部門、系統(tǒng)協(xié)調(diào)不到位的問題，建立了規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)流程，推動企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)一步優(yōu)化。最后，ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常管理中的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)員工的工作效率，改變了紙質(zhì)化辦公和紙質(zhì)化表格、報表以及紙質(zhì)化信息傳送的管理模式，解決了企業(yè)管理工作的重復(fù)性問題。ERP系統(tǒng)主要是在企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成系統(tǒng)，這項系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部零散的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)在各個部門中的共享。并且，各項源數(shù)據(jù)只需要在某一系統(tǒng)中輸入一次，就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳遞的準(zhǔn)確性、時效性和有效性。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的有效應(yīng)用

3.1 在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)管理工作的重要性日益突顯，成本核算是企業(yè)管理過程中的關(guān)鍵。為了提高企業(yè)的綜合競爭實力，企業(yè)需要在確保經(jīng)營質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好地管理并控制企業(yè)內(nèi)部的各項成本支出項目，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部核算體系中，這樣企業(yè)能夠系統(tǒng)地計量企業(yè)內(nèi)部的各項成本，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作管理的精細(xì)化。同時，企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的信息功能和儲運功能，建立企業(yè)多層次經(jīng)濟成本信息管理模式，企業(yè)全體員工需要樹立成本核算意識，將其落實到實際工作中。除此之外，企業(yè)還需要建立多層次的經(jīng)濟成本核算管理網(wǎng)絡(luò)，有助于實現(xiàn)企業(yè)成本信息的透明化，為企業(yè)管理人員的決策工作提供支持，防范企業(yè)經(jīng)濟和經(jīng)營活動中出現(xiàn)的風(fēng)險，提高企業(yè)的綜合競爭實力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

3.2 在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，ERP系統(tǒng)得到了有效應(yīng)用，有助于企業(yè)建立資產(chǎn)化的管理理念和管理體系，將資產(chǎn)管理工作落實到實際工作中。ERP系統(tǒng)在內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)在規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行和維護過程中，實現(xiàn)各項內(nèi)部管理工作的統(tǒng)一，將企業(yè)重點放在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理影響上。在選擇內(nèi)部設(shè)備之前，相關(guān)人員可以利用ERP系統(tǒng)制定合理的維護策略，確保日常設(shè)備維護的合理性，明確企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維護中出現(xiàn)的問題，并予以解決。除此之外，ERP系統(tǒng)能夠儲存各項數(shù)據(jù)，必要情況下能夠分析并處理系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)選擇設(shè)備類型提供決策支持。除此之外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理流程和管理方式，將企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)落實到實際管理工作中，提高企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理的有效性。

3.3 在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

3.3.1 建立統(tǒng)一的人力資源管理平臺

在現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理過程中，為了提高企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的整體質(zhì)量，相關(guān)部門需要根據(jù)自身的實際需求，優(yōu)化并完善人力資源管理體系，對企業(yè)內(nèi)部的人才進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化，提高企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力，拉近企業(yè)和員工之間的關(guān)系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持[1]。除此之外，人力資源管理信息化建設(shè)有助于統(tǒng)一歸納并管理員工的基本信息，為員工進(jìn)行查閱提供便利。

3.3.2 明確企業(yè)管理人員的崗位職責(zé)

在企業(yè)人力資源管理工作中，員工薪酬管理是一種高效的激勵方式，在一定程度上調(diào)動了員工的工作積極性，人力資源管理部門需要引進(jìn)ERP系統(tǒng)，建立完善的崗位責(zé)任制度，加大員工考核力度，創(chuàng)新并優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，并融入員工的崗位需求和工作內(nèi)容，提高員工工資的公平性和透明性，確保員工工資和付出成正比。同時，ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用，為員工提供了更多自由選擇的機會，有助于企業(yè)內(nèi)部建立合理的崗位制度和流動管理條例。除此之外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于挖掘員工的優(yōu)勢，實現(xiàn)崗位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的競爭制度，使員工明確自身在實際工作中的崗位職責(zé)，提高企業(yè)員工的工作積極性，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

3.3.3 營造良好的人才競爭氛圍

人力資源管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容，為企業(yè)的經(jīng)營和管理工作提供了人才保障。在企業(yè)人力資源管理過程中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化，通過建立透明的企業(yè)管理制度，提高了員工的榮譽感，加大企業(yè)對內(nèi)部員工的培養(yǎng)力度，提高員工的競爭實力，實現(xiàn)內(nèi)部員工的崗位流動，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢，實現(xiàn)員工的自我價值和自我突破，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié)語

綜上所述，在新時期的快速發(fā)展中，企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴大，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)信息化建設(shè)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，提高了企業(yè)的整體工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益。因此，在企業(yè)發(fā)展和運營過程中，各個管理部門需要注重對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，尤其在信息化時代，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，充分發(fā)揮出了信息技術(shù)的作用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行完善，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳浩穎.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].價值工程，2016，35（24）：7-9.