工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理的初探

呂光輝

【摘 要】建筑企業(yè)為了保障自身的合理穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)當(dāng)做好成本管理工作，提升原材料及設(shè)備在工程建設(shè)項(xiàng)目中的使用效率，進(jìn)而有效保障工程項(xiàng)目實(shí)施的有效性和科學(xué)性。論文針對工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理進(jìn)行相應(yīng)的整合和規(guī)范，旨在有效提升工程建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備的管理理念和管理能力。

【Abstract】In order to ensure the reasonable and stable development of construction enterprises， we should do a good job in cost management， improve the efficiency of raw materials and equipment in engineering construction projects， and then effectively ensure the effectiveness and science of the implementation of engineering projects. This paper aims at integrating and standardizing the cost management of materials and equipment in engineering projects， aiming to effectively improve the management concept and management ability of materials and equipment in engineering construction projects.

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;物資設(shè)備;成本管理

【Keywords】 engineering project; material and equipment; cost management

【中圖分類號】TU723.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）11-0028-02

1 引言

在工程項(xiàng)目運(yùn)行的過程中，一部分企業(yè)由于對經(jīng)濟(jì)效益的追求，經(jīng)常通過惡意競爭等手段取得中標(biāo)并以偷工減料等方式謀求企業(yè)的最大化利益。這樣一來，不但影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量安全，甚至?xí)绊懡ㄖ┕て髽I(yè)的整體良性運(yùn)行。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理的手段和方式，進(jìn)而有效提升工程項(xiàng)目的管理水平和工程建設(shè)的施工質(zhì)量[1]。

2 工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理內(nèi)容

物資設(shè)備成本在建設(shè)工程推進(jìn)的過程中主要指的是施工過程中消耗的原材料、成品、燃料以及各類設(shè)備的磨損等。企業(yè)進(jìn)行物資設(shè)備管理是針對工程建設(shè)中的采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用等一系列環(huán)節(jié)對物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[2]。物資設(shè)備占據(jù)項(xiàng)目60%以上的直接成本，該項(xiàng)管理在建筑施工企業(yè)中具有重要的地位，是工程建設(shè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。如何加強(qiáng)項(xiàng)目的資源配置即物資設(shè)備的來源管理、物設(shè)設(shè)備的過程使用管理、內(nèi)外部因素協(xié)調(diào)等將會對工程建設(shè)項(xiàng)目的成本問題產(chǎn)生重大影響，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工作的過程中面臨著的大量經(jīng)濟(jì)壓力甚至?xí)绊懫髽I(yè)的發(fā)展進(jìn)程和前進(jìn)方向[3]。

3 工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理中存在的問題

3.1 資源配置缺乏統(tǒng)一安排

工程項(xiàng)目標(biāo)前調(diào)查人員不足、經(jīng)驗(yàn)不足、盡職不夠，投標(biāo)項(xiàng)目物資設(shè)備等資源來源、價(jià)格隨意性較大，為項(xiàng)目實(shí)施埋下地雷。工程中標(biāo)后施工組織安排不當(dāng)，資源配置沒有前瞻性、統(tǒng)籌性，資源配置不及時(shí)、資源錯(cuò)配造成項(xiàng)目施工停窩工及項(xiàng)目成本不斷攀升。

3.2 采購方式缺乏有效競爭

項(xiàng)目物資設(shè)備采購方式、采購平臺、采購權(quán)限、管理級別沒有有效定位，人為影響較大，存在大量應(yīng)招未招線下談判或直接簽訂采購合同暗箱操作的現(xiàn)象，嚴(yán)重挑釁公平公正的采購秩序，壓縮公開采購的范圍，投標(biāo)人數(shù)嚴(yán)重不足、競爭嚴(yán)重不充分致使采購成本居高不下。

3.3 過程管控缺乏精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目實(shí)施過程中管理粗放，以施工班組的水平?jīng)Q定項(xiàng)目管理水平。物資設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收流于形式，堆碼混亂，發(fā)放使用沒有限額管控，調(diào)差無序，浪費(fèi)巨大，嚴(yán)重影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理的措施

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目策劃，統(tǒng)籌資源配置

在工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程中，物資設(shè)備成本管理是一項(xiàng)具有全局性、完整性、系統(tǒng)性的工作，需要涉及相關(guān)部門及其技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力、物力、資金的高效利用，有效提升工程項(xiàng)目中物資設(shè)備成本管理的有效性和科學(xué)性。根據(jù)目前工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施實(shí)際情況而言，物資設(shè)備成本管理的專業(yè)性較強(qiáng)，需要大量的專業(yè)技術(shù)人員使用科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念加以整合和利用。在具體實(shí)行的過程中，工程項(xiàng)目物資管理應(yīng)該具有全局性和統(tǒng)一性的設(shè)計(jì)以及規(guī)劃即項(xiàng)目策劃，保證工程項(xiàng)目投標(biāo)及實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效進(jìn)行。開展投標(biāo)前及投標(biāo)后的項(xiàng)目策劃，根據(jù)施工調(diào)查情況對主材采購計(jì)劃、周材及設(shè)備配置計(jì)劃、資金支付計(jì)劃做出安排，設(shè)定管理目標(biāo)，梳理制約項(xiàng)目物資設(shè)備管理的瓶頸，擬定重、難關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出防范措施等，以起到指導(dǎo)項(xiàng)目過程管理規(guī)范運(yùn)行的作用。

4.2 實(shí)施集中采購，發(fā)揮規(guī)模效益

國資委把采購管理作為中央企業(yè)管理提升重點(diǎn)突破領(lǐng)域，突出了采購管理在企業(yè)管理中非常重要的地位。加強(qiáng)集中管控是特大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施管理的必須手段，推行物資集中采購是企業(yè)強(qiáng)基固本、可持續(xù)發(fā)展的需要。通過建立或借用公開采購平臺，依法合規(guī)選擇招標(biāo)、框架協(xié)議、競爭性談判、網(wǎng)上詢價(jià)等合適的采購方式，實(shí)施分級集中采購管理，項(xiàng)目自下而上融入上級集中采購范籌，擴(kuò)大物料機(jī)具參與范圍，提高采購效率，以充分競爭促進(jìn)采購成本降低。不斷優(yōu)化采購監(jiān)督形式，積極發(fā)揮紀(jì)委及上級部門的采購監(jiān)督職能，確保公平公正的陽光采購。

4.3 深耕過程管控，力促標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)

工程項(xiàng)目成本管理是否有效直接表現(xiàn)在工程項(xiàng)目的推進(jìn)過程和質(zhì)量管控中，一定程度上影響著工程項(xiàng)目能否順利完成。為了有效保證物資設(shè)備成本管控的及時(shí)有效，應(yīng)當(dāng)在工程實(shí)施過程中不斷與即定的策劃目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)有效的核對，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備管理機(jī)制中存在一定的漏洞和偏差時(shí)，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理和糾偏。通過標(biāo)準(zhǔn)化、精益化的項(xiàng)目過程管控，貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)和高效生產(chǎn)的理念，將成本管理工作落實(shí)下去，進(jìn)而能夠有效提升工程項(xiàng)目建設(shè)的社會意義和經(jīng)濟(jì)意義[4]。

①進(jìn)場驗(yàn)收。項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場物資設(shè)備三方驗(yàn)收檢驗(yàn)制度，不合格物資、老化設(shè)備拒絕進(jìn)場，部分物資由監(jiān)理見證驗(yàn)收，風(fēng)險(xiǎn)材料實(shí)行駐廠監(jiān)造，細(xì)化分解物資數(shù)量、質(zhì)量、資料驗(yàn)收要求。同時(shí)，大力推行業(yè)主場外材料驗(yàn)收方案，完全落實(shí)設(shè)備進(jìn)場價(jià)值評估，現(xiàn)場物資堆碼有序、分類存放，物資設(shè)備標(biāo)識標(biāo)牌清晰，確保物資設(shè)備投入使用前狀態(tài)良好。

②成本核銷。項(xiàng)目既堅(jiān)持分工號限額發(fā)料制度，又堅(jiān)持材料設(shè)備核銷制度，并切實(shí)抓好“四個(gè)落實(shí)”。即：標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，從工點(diǎn)做起，認(rèn)真分析、研究、制定切合項(xiàng)目實(shí)際的消耗定額，找到評判管理水平的真實(shí)依據(jù);責(zé)任落實(shí)，以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，按期組織“月核算、季分析”工作，做到收方與驗(yàn)工匹配、盤點(diǎn)與消耗對接、驗(yàn)工與消耗統(tǒng)一，將核算分析落到實(shí)處;督促落實(shí)，上級單位安排專人檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為載體，對核算節(jié)超情況進(jìn)行查問題、找原因、訂措施、抓整改，切實(shí)以抓落實(shí)明獎(jiǎng)懲、以核銷促管理，加強(qiáng)物資設(shè)備的現(xiàn)場管理;核算落實(shí)，項(xiàng)目部要堅(jiān)持推陳出新，不斷修訂完善核算標(biāo)準(zhǔn)，邊試邊推，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格執(zhí)行。通過物資核銷，設(shè)備核算，確保物資設(shè)備投入使用過程中的成本可控。

③調(diào)差管理。針對不同類型的工程建設(shè)項(xiàng)目，業(yè)主方有著不同的物資設(shè)備調(diào)差規(guī)定，通過調(diào)差實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中投入的主要物資設(shè)備價(jià)格漲跌風(fēng)險(xiǎn)控制，平衡甲乙雙方的承受能力。項(xiàng)目通過招標(biāo)文件及合同條款研究，確定物資設(shè)備調(diào)差品種、調(diào)差方法及采信依據(jù)，在合適的時(shí)間合理組織適當(dāng)?shù)馁Y源進(jìn)場，并做好調(diào)差準(zhǔn)備工作，努力實(shí)現(xiàn)調(diào)收增加、調(diào)支減少的目標(biāo)，確保物資設(shè)備使用后的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)能夠最大化平抑，價(jià)格機(jī)會能夠最大化把握。

4.4 協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，護(hù)航項(xiàng)目運(yùn)行

在工程項(xiàng)目的整體實(shí)施進(jìn)程中，項(xiàng)目的物資設(shè)備采購與工程項(xiàng)目的運(yùn)行具有緊密關(guān)系，供應(yīng)商和采購人之間的直接溝通尤為重要。二者都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到工程項(xiàng)目建設(shè)與自身的緊密關(guān)系，應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與材料供應(yīng)商之間的溝通機(jī)制，分析建設(shè)進(jìn)程中的市場發(fā)展和變化，在維護(hù)項(xiàng)目穩(wěn)定、迎合市場變化的基礎(chǔ)上，建立完善穩(wěn)定的雙邊關(guān)系，避免與供應(yīng)商之間的矛盾造成整體工作的延誤和問題[5]。

5 結(jié)語

根據(jù)上文中的研究能夠看出，工程項(xiàng)目物資設(shè)備成本管理與工程的合理有效推進(jìn)之間具有密切的關(guān)系，并且一定程度上嚴(yán)重制約了工程運(yùn)行的質(zhì)量和水平。因此，在工程項(xiàng)目管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)保證自身的經(jīng)營管理能夠與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，基于工程建設(shè)的整體運(yùn)行進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)和配置，保證能夠協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，制定合理高效運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)的同時(shí)成本可控。

【參考文獻(xiàn)】

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