大數據背景下的管理會計信息應用

文/許倩，青島城鄉建設小額貸款有限公司

管理性與實踐性是管理會計區別于其他財務會計最大的不同之處，在科學分析企業生產銷售數據報告的基礎上為企業做出重大發展決策以及制定現階段發展目標等提供更多真實可靠的數據信息。原有管理會計模式的傳統落后以及管理會計理念的陳舊都在一定程度上降低了管理會計信息的時效性與關聯性，弱化了管理會計對企業發展的推動作用，甚至回誤導企業管理人員做出錯誤的企業發展決策。大數據背景下的管理會計實現了不同類型數據信息的靈活組合、快速收集以及科學分析，有效提高了管理會計信息對企業重要決策的支持力度。

1 大數據背景下管理會計發生的變化

1.1 大數據背景下管理會計數據信息獲取方式的改變。海量數據信息是實現管理會計功能的基礎，原有管理會計數據信息獲取途徑有限，以企業生產運營數據為主，具有結構化與局限性的特點。大數據背景下管理會計獲取信息的方式不斷增多，實現了企業內部數據信息與企業外部數據信息的有效融合，實現了文本內容與多媒體內容的結合，提高了數據信息的廣泛性、全面性、復雜性以及規模性。

1.2 大數據背景下管理會計數據信息存儲方式的改變。大數據背景下管理會計信息的增長速度達到了前所未有的高度，但是部分企業管理會計數據信息儲存庫只能儲存結構化數據信息，根本無法滿足大數據時代對提高管理會計數據信息多元化的基本要求，而利用大數據技術、互聯網信息技術以及分布式存儲技術等現代化技術可以建設成規模龐大、存儲數據信息類型眾多的大數據庫，有效提高了管理會計數據信息收集整理以及查詢分析的效率。

1.3 大數據背景下管理會計數據分析處理方法的改變。數據信息分析水平與處理結果是直接影響甚至決定能否實現管理會計基本功能的關鍵所在。原有管理會計處理各種數據信息的方法比較落后，數據信息處理效率也比較低，而大數據背景下的管理會計利用云計算等現代化的數據分析平臺，最大限度的提高了數據信息的傳輸速度、分析處理速度，實現了管理會計數據信息的互動與共享。

1.4 大數據背景下管理會計從業人才能力要求的改變。大數據時代對管理會計從業人員的專業素質、職業修養以及網絡素養等的要求更高，要求管理會計在具備完整科學的管理會計理論知識框架的同時，還應具備較強的人際交往能力、團隊合作能力、自主學習能力乃至自我解壓能力等等。

2 大數據背景下管理會計信息的具體應用

基礎信息層主要負責數據信息的收集整理工作。除了管理會計信息層之外，還有數據輸入層、數據集聚層、分析處理層以及應用報告層等，這些共同構成了大數據背景下管理會計信息的基本框架。

2.1 大數據背景下管理會計信息在企業采購活動中的具體應用。企業采購活動涉及部門較多，比如不同部門辦公用品、生產原材料的購買等等。大數據背景下管理會計信息實現了企業采購信息與財務信息的關聯性，提高了對企業采購部門采購行為的監督管理力度，為采購部門調整采購物品的數量以及調整采購流程提供了參考信息。企業采購部門會根據企業開展正常運營管理活動的需求來確定采購物品的清單明細，也就是人們常說的制定采購計劃。對所采購物品生產廠家進行綜合評估，并從中選出質優價廉產品的生產商，根據采購物品明細清單來完成物品采購行為，隨后，企業采購人員將購買的物品送入企業專業的物資儲存庫中，最后，企業結算物品采購費用。

2.2 大數據背景下管理會計信息在生產活動環節中的應用。大數據背景下管理會計信息提高了企業生產運營活動與財務活動的關聯性，提高了資金流等企業決策密切相關信息的統一性與規范性，在提高企業生產運營活動監管水平的同時，也提高企業生產運營決策所需信息的全面性與完整性。

2.3 大數據背景下管理會計信息在銷售活動環節中的應用。大多數企業會在綜合市場需求量、企業生產能力以及企業營銷戰略的基礎上，制定并篩選出獲利最高的產品銷售計劃，在根據產品價格規律以及產品生產成本的基礎上制定產品的銷售價格，與合作單位簽訂產品銷售協議，這時，企業要根據產品銷售協議內容來發送相應數量的貨物，并收到對方支付的貨物款項，最后，企業還應對產品的售后使用情況進行回訪，提供售后服務。大數據背景下管理會計信息框架中的基礎信息層會收集整理該銷售全過程中產生的所有數據信息，將這些數據信息進行分類并錄入到與之相應的數據處理系統之中。數據集聚層則會對這些數據信息進行全面化、深入化分析處理，實現了企業數據信息管理工作的精細化與專業化，最終形成不同角度與不同主題的財務報表和管理報告。

3 小結

大數據時代的到來為管理會計功能的發揮與擴大奠定了基礎，在完善企業管理會計信息框架的基礎上，提高管理會計信息的有效使用率，充分發揮管理會計信息對企業持續發展的推動作用。