淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/郭杰，遂平人才交流服務中心

1 對檔案管理科學化水平進行提升的意義

1.1 滿足科學發展觀的要求

在我國精神文明建設工作開展環節中，檔案管理也是一項不可忽視的重要組成環節，關系著我國政治、文化等不同領域。在檔案管理作用下，不僅可以對過去工作和今后發展的分析，還可以在科學發展觀作用下，及時調整工作方向，實現全面發展和可持續發展，這對于檔案價值的提升也有著十分重要的積極影響。所以在全新的社會發展背景下，對檔案科學化管理水平進行提升也是一項十分重要的工作，不僅能對檔案價值進行有效提升，同時也能對群眾生活提供積極影響。

1.2 切實預防檔案損壞現象的發生

在檔案保護工作中，以預防為主是極其重要的。因為再好的修補技術也不如原始檔案不遭受破壞，而且修補的過程要耗費時間、人力和資金。為切實預防檔案損壞現象的發生，首先要詳細研究檔案損壞的原因及其規律性，進而有針對性地采取有效的防御措施，避免各種損壞檔案的情況發生。

1.3 對國家文化軟實力的促進作用

檔案中主要記錄著國家、企業的發展歷史，在檔案工作中可以對國家實際發展情況進行掌握，通過這種方式也可以掌握國家文化的發展進程，這項工作的開展對于國家發展也將起到十分顯著的積極影響。因此在對檔案進行管理和記錄的環節中也需要充分貫徹和遵守真實性原則，只有這樣才能對國家或是企業發展歷史進行科學記錄，并在記錄環節中對文化發展規律進行分析，這對于國家建設，特別是文化軟實力的發展有著十分顯著的積極作用。

1.4 有助于信息化水平的發展

在當前信息社會發展背景下，各種先進的科學技術手段也得到了充分發展，同時對于人們的生活也有著較顯著的幫助作用，極大程度上的轉變了人們生活與工作效率。在信息化水平不斷提升和發展背景下，低效率和不科學的傳統工作方式已經很難滿足當前社會的發展需求，所以更需要對檔案管理工作的綜合水平進行提升，只有這樣才能實現對工作形式、內容的完善，這對于檔案管理工作的科學化、規范化也將起到有效的幫助作用。因此，檔案管理和信息技術在發展中也需要充分發揮相輔相成的作用，只有這樣才能全面推進信息化水平的穩定提升。

2 關于提高檔案管理科學化水平的策略和途徑

2.1 樹立正確的檔案管理思想和檔案管理工作理念

不管各行各業，都只隨時與時俱進的更新工作理念才能在今后的工作中跟進實際工作的需求，檔案工作者也毫無例外。也只有樹立正確的檔案管理思想和檔案管理工作理念的與時俱進，才能從基礎上對檔案管理的科學化進行提升。在這個過程中，檔案管理工作者首要的就是要具備超前而主動的工作意識和觀念，并積極有效的貫徹落實到工作中的方方面面，積極發揮自身作為檔案管理工作者的效用與意義。其次，檔案管理工作者還需要具有相關方面的責任意識，能夠做到自我監督，做到對管理檔案的信息安全的保障，進而有效的維護社會的發展和國民禮儀，才能對檔案管理科學化水平的提升有著促進作用。

2.2 對檔案管理工作人員的素質進行提升

檔案管理工作人員的素質對于檔案管理工作而言也有著十分重要的幫助作用，工作人員自身工作素質和專業能力對這項工作的開展將起到直接影響作用。所以，加強人員素質也是這項工作的重要要求之一。高素質工作人員對于工作所投入的關注程度將更大，因此在實際工作中其也將用更為嚴格的制度和態度約束自身，這對于檔案保密工作的開展也有著十分重要的積極影響。此外，高素質工作人員往往具備更強的專業水平和學習能力，這也意味著對于全新的管理意識和理念也更容易接受，所以只要對其進行合理應用，必然能實現對工作效率的提升，這對于企業發展而言也是十分重要的。

2.3 完善相應制度體系

檔案管理是一個消耗時間的工作，這就不免在工作過程中可能消耗掉工作人員的積極性，出現消極怠工的狀況。如何完善檔案管理體制，建立良性的運行模式，從而激發工作人員的積極性，這是提高檔案管理科學化水平的關鍵一步。首先，從宏觀方面來說，完善相關的法律制度。檔案數字化上傳到云端數據庫需要加密管理，雖然現在的企業和事業加強了相關數據安全性加密，但是依舊不能抵擋黑客的非法侵入。同時相關網絡信息安全的法律法規并不完善，使得黑客有漏洞可鉆，只有完善相關網絡安全法規，給相關企業和事業單位的數據系統提供一個安全保障，才能促使企業和事業單位安心的推行提高檔案管理科學化。其次，從微觀方面來說，政府以及相關單位應該積極落實檔案事業的科學化，建立全面的、規范化的考核制度，對于檔案管理人員可以將檔案管理的水平納入考核機制從而激發工作人員的活力。再者，部門、單位的領導者要高瞻遠矚，具有科學化的眼光。具體來說，建立部門內部的獎罰制度、業績考核制度、責任落實到個人等制度來煥發活力，增強工作人員的責任心。這樣不僅從外部大環境保障檔案管理科學的實施，也可以從內部來推動，雙管齊下雙重保障。

3 結束語

作為我國新時代背景下檔案工作的重要任務，提升檔案管理科學化的整體水平是順應社會發展的必然求，也對完和善我國檔案管理的工作有著極大意義。但是傳統形式下的檔案管理工作已經很難滿足當下企業和社會各方面的發展需求，因此為了優化檔案管理的工作質量、實現社會和企業穩定發展和促進檔案工作的有效發展，必須提高對檔案工作人員的科學管理意識和水平，使之符合我國社會和企業發展的基本基礎和必要要求。綜上所述，以上內容就是對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的論述。