文/張錦,遼陽市凈水有限公司
步入二十一世紀以來,社會進入到全面發(fā)展階段,進一步推動了市場經濟的繁榮發(fā)展,而企業(yè)作為市場經濟的重要組成部分,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置,除了要提高外部的市場競爭力,而且還需要優(yōu)化內部管理,而內部控制作為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理的重要手段之一,應用在企業(yè)財務管理之中,在此基礎上促使企業(yè)財務內部控制精細化管理體系得到科學構建,并且充分發(fā)揮財務內部控制精細化管理體系的作用,是有利于促進企業(yè)得到全面的發(fā)展。需要注意的是,當下企業(yè)財務內部控制精細化管理中還存在不少的問題,比如說意識領域重視不足、考核機制不健金、工作人員能力不足等方面,為此,針對這些存在的問題并采取合理的措施予以解決,在此基礎上優(yōu)化企業(yè)財務內部控制精細化管理體系,有利于促進整體的進步與發(fā)展。
企業(yè)財務內部控制精細化管理體系,指的是企業(yè)在開展財務管理中,對財務管理工作內容比如說風險控制、內部審計等予以詳細規(guī)定,并且以精細化原則對企業(yè)財務內部控制工作進行精細化管理,由此可見,構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系,對于企業(yè)整體而言是具有重要的意義。那么,如何構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系呢?主要可以從以下幾個方面入手:
意識與行為之間是具有緊密相連的關系,表現(xiàn)在意識領域的認識是行為做出的指導,而行為的做出又能反作用于意識,因此,構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系需要采取的第一個措施就是貫徹落實精細化管理思想,以此為企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的構建而提供基礎保障作用。為了更好的貫徹精細化管理思想,在構建財務內部控制精細化管理體系中要包括四個方面,主要表現(xiàn)在以下:第一是精,指的是在工作開展中要堅持精益求精的原則,致力于將工作落實到實處;第二是準,指的是在工作中要保障相關信息和數(shù)據(jù)的準確性,同時通過準備的工作方法得到準確的工作結果,以此來避免工作失誤的出現(xiàn);第三是細,需要開展細化管理,從細節(jié)入手來避免問題;第四是嚴,指的是在工作中要嚴格按照相關規(guī)章制度和參考標準進行工作,以此來促進財務內部控制精細化管理體系在企業(yè)中得到有效構建。
工作人員工作能力的發(fā)揮對于一項工作的質量提高是發(fā)揮著重要的作用,因此,構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系需要采取的第二個措施就是提高企業(yè)財務管理工作人員的能力,在充分發(fā)揮工作人員能力的基礎上有效構建管理體系。針對工作人員方面采取的措施,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一是在對外的人才招聘環(huán)節(jié)之中,企業(yè)通過聘用制度從社會和高校選拔優(yōu)秀的高素質人才,爭取從源頭為企業(yè)財務內部控制精細化管理工作奠定人員基礎;第二是在對內的人員管理環(huán)節(jié)之中,企業(yè)應該加強對相關人員的培訓,通過培訓這一形式的開展,不僅要加強工作人員的業(yè)務能力,而且也要提升員工的職業(yè)素質,促使現(xiàn)有的工作人員更加滿足財務內部控制精細化管理工作的要求,并且能夠為財務內部控制精細化管理體系的建立而提供有力建議。
在有效建立財務內部控制精細化管理體系之后,如何實施這一體系,以便于充分發(fā)揮財務內部控制精細化管理體系對于企業(yè)發(fā)展的作用,為此我們圍繞實施財務內部控制精細化管理體系進行相關方面的探討,希望可以為實際的企業(yè)活動提供一些參考意見。從而促進整體的發(fā)展。
為了保障企業(yè)財務內部控制精細化管理體系得到有效實施,首先是需要擁有完善的內部控制體系,而一個完善的內部控制體系,一方面是要包括精確的會計核算方式,精細的財務管理方法,以及準確的財務收入和支出審批報告;另一方面是要包括嚴格的財務監(jiān)督,嚴謹?shù)呢攧诊L險監(jiān)控制度,由此可見,在完善內部控制體系之中需要從這些組成內容入手,從而推動企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的實施。除此之外,詳細劃分企業(yè)財務管理工作部門的工作職責,協(xié)調各個部門之間的關系,加強部門和人員之間的溝通與交流,在此作用下完善財務管理環(huán)節(jié),從而為推動企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的實施而奠定良好的基礎。
為了保障企業(yè)財務內部控制精細化管理體系得到有效實施,其次是需要進行嚴格的考核,由于有效的考核對于提高員工的工作積極性、提高企業(yè)凝聚力等方面發(fā)揮著重要的作用,為此,采取有效考核手段是企業(yè)財務內部控制精細化管理成果得以體現(xiàn)的重要措施。而有效的考核,可以采取以下幾個方面的措施:第一,企業(yè)建立一支高素質、高能力的考核隊伍,對考核隊伍進行詳細策劃和有效落實,以此來保障考核結果的準確性和嚴謹性。第二,在考核過程中還需要建立激勵機制,原因在于合理的激勵對于員工潛能的激發(fā)、積極性的調動等方面都發(fā)揮著重要的推動作用,為此,激勵機制需要與內部控制細化進行接軌,在保障工作人員工作動力和熱情的基礎上確保企業(yè)財務內部控制精細化管理體系能夠發(fā)揮對企業(yè)的促進作用。
內部審計工作可以有效發(fā)揮內部監(jiān)督作用,確保企業(yè)存在的會計差錯及管理漏洞被及時發(fā)現(xiàn)并改正。內審工作不應只停留在會計核算方面的審計,還應對內控設計的合理性及執(zhí)行是否到位進行監(jiān)督,及時將發(fā)現(xiàn)的問題向管理層匯報,督促各部門認真按照管理層指示進行整改。企業(yè)可通過聘請會計師事務所等中介組織對企業(yè)財務核算及內控設計與運行進行外部審計,一來可以發(fā)揮中介組織在專業(yè)能力及實踐經驗方面的優(yōu)勢,二來可以確保審計監(jiān)督工作的客觀性與獨立性。
企業(yè)在建立內控制度前,應對本企業(yè)生產工藝、行政管理需要等情況進行詳細的調研,以保證制定的內控制度切實可行,符合企業(yè)自身實際情況。內控制度必須以明文形式明確各個部門在具體經濟業(yè)務及內控管理中的職責,并通過建立不相容崗位分離制度避免關鍵崗位由一人擔任而出現(xiàn)違紀風險。同時,企業(yè)應強化預算管理工作,財務部門在編制企業(yè)整體預算時,應爭取各個生產車間、行政管理部門意見,通過若干次反饋、修訂最終報管理層,在獲得管理層審批后作為下一年度經濟業(yè)務開展及績效考核的標準。
在現(xiàn)代企業(yè)經濟管理之中,科學構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系,對進一步提高企業(yè)經濟效益、促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等方面都是具有重要的推動作用,為此,本文就圍繞如何構建和如何實施而提出上述論點,希望可以促進企業(yè)財務內部控制精細化管理體系得到有效構建,從而促進整體的發(fā)展。