文/劉敏,陜西申泰建筑裝飾有限公司
隨著我國各項經濟政策方面的不斷改革,會計也進行著不斷變化,現在網絡技術與信息化技術越來越普及。傳統的財務會計已經不適合社會的高速發展,轉變為更加注重理論學習與實際管理活動相結合的管理會計,更加適用于會計的改革方案。管理會計具有更強的實用性,各個會計項目之間具有更好的系統聯系,因此,企業要注重財務會計的轉型發展更加有利于企業內部的業務發展。
中小企業規模不大,企業的組織結構也多為集權制,這種特殊的體制下,管理者可能無法兼顧到所有對企業發展有利的信息,而只要管理者不引起重視,整個企業對這種信息就會采取漠視的態度,選擇性忽略相關信息,這就可能導致對于能夠提高企業價值的這種轉型信息,從上到下根本無人提及。另外,大多數情況下中小企業的投資者也是管理者,而投資者本身的管理水平那是參差不齊。部分的管理者認識不到財務人員對企業的管理作用,對會計的認識只維持在“錢給記好著、稅給報好著”的層面,更無從談起讓會計人員參與到企業的管理當中,讓管理會計為企業創造價值。管理人員這種落后的管理理念,大大打消了財務人員參與管理的積極性,阻礙了財務會計向管理會計轉型的步伐。
中小企業的財務部門設置比較簡單,一般只有幾名會計和一名出納人員,并且財務人員的專業素質良莠不齊。一方面,由于中小企業業務比較簡單,人員數量有限,所以會計人員日常忙于處理雖然簡單但冗長而重復的業務,因為業務簡單,所以會計人員的業務素質很難提高,又因為人員有限,所以會計人員無法從繁重的基礎數據處理中抽出精力做分析。另一方面,中小企業財務會計人員大多數是財務會計核算背景出身,他們中大多數都認為自己只是一個會計,只要做好賬,編好報表自己的工作就畫上句號,從思想上沒有意識到能從自己提供的數據中做出進一步的分析,為企業管理者提供合理有效的建議,在參與決策方面更是想都沒想過要參與其中。
中小企業的管理者及相關財務人員首先應當認識到傳統的財務管理已經無法對企業經濟進行有效的管理,必須更新會計管理意識,要求管理者在理念上能夠充分地理解管理會計對企業發展的必要性。例如:管理會計能夠針對市場進行分析預測,實時按需要采購原材料,即時地組織生產,降低庫存銷售,這些都可以有效降低成本。發揮自身靈活的特點,根據對市場作出的分析,按需求多樣化生產,從而提高企業銷售收入,等等,這些都是管理會計為企業創造的價值。另外,面對競爭日益激烈的市場,中小企業管理者應當認識到不順應時代的發展進步,舉步不前,即是后退,遲早會被市場淘汰。
任何企業財務會計要能夠順利地轉型為管理會計,都離不開高素質的專業人才。這本身就對財務會計人員提出了更高的要求,首先從思想上要將自己從記賬為主的會計轉變為可以為企業創造價值的管理人員。而對于中小企業來說,會計從業人員的專業水平良莠不齊,但整體水平偏低,這就更需要加強學習,提高其綜合素質。因此中小企業要高度重視對財務人員的職業培訓,開拓財務人員視野,打破其固有思維,看問題要有前瞻性,更多的能夠面向未來開展相關工作,有能力解決財務問題和非財務問題。一方面,鼓勵其參加有關部門或行業協會組織的相關學習和培訓,例如參加由中國總會計師協會組織的全國《管理會計師》考試,以提高個人的專業水平。另一方面,中小企業可以聘用一兩名高水平的專業人員,由其對本企業的會計人員進行內部培訓學習,以帶動整體會計人員的綜合素質。
首先,由于管理會計參與整個企業的會計管理,因此需要企業內部各部門都應該有機聯系。那么如何促進業務和財務部門的有機聯系呢?對于中小企業來說,企業業務本身比較簡單,所設機構也比較精簡,因此可以按照生產步驟一層層收集信息,并依次向后一道生產工序傳遞,最終傳到財務部門匯總所有財務信息以及非財務信息并進行篩選加工。財務部門再將提煉后的信息統一向各有關部門反饋,各部門再根據最新的信息做出進一步的工作安排。這樣做一方面可以使財務部門統計使用的數據與業務部門統計使用的數據做到同根同源,另一方面信息傳遞的過程中,各部門通過傳遞信息不斷的磨合、調整,能夠潤物細無聲地將財務部門和其他各部門的業務整合起來,取得有機聯系。其次要做到上述信息的及時準確的前后傳遞,離不開強大的信息化平臺,使各部門可以通過塑造的網絡環境而相互之間進行信息傳遞及查詢。因此中小企業要結合自身能力大小,盡可能加大信息化建設的資金投入,以便結合企業的業務整合以及其他他關制度,最終建立起有效的財務管理體系。
中小企業首先要理解財務會計向管理會計轉型的意義,其次從思想上認識到轉型的必要性,接著要順應時代的發展排除困難抓緊落實,以期盡早享受轉型為企業創造的價值。當然這種轉型對于中小企業來說已然是發生很大的變革,所以該轉型也不是一蹴而就的,應制訂好計劃有條不紊開展,循序漸進地被大家所認可、接受,從而積極參與其中,盡可能減少轉型帶來的負面沖擊,進而影響企業的根本。