關于高校圖書館網絡時代高校圖書館的期刊管理

文/秦曉丹，三門峽職業技術學院

1 引言

處于當前信息化發展的時代背景下，現代互聯網和計算機技術逐漸改變了傳統高校圖書館管理的管理理念與模式，傳統的期刊管理面臨著前所未有的挑戰。電子期刊、網絡期刊等形式期刊資源的涌現，對于高校圖書館期刊管理來說既是挑戰也是機遇，豐富的期刊資源注入一定程度上增加了期刊管理工作的難度，但也為期刊管理工作帶來了新的內容與活力。互聯網背景下的期刊管理工作呈現多元化發展態勢，高校也需要結合現今存在的問題，積極轉變觀念，構建現代化圖書館期刊管理新機制。

2 網絡時代高校圖書館期刊管理特征分析

2.1 自動化管理

傳統的高校圖書館期刊管理通常是采用人工整理標注，網絡時代下受信息技術等現代化技術的優化，圖書館期刊管理工作可以通過集成管理系統進行自動化管理。以印刷期刊來說，從采集到圖書館以后，其登到、裝訂、編排、檢索等各項工作流程都可以與信息自動化技術進行結合；電子期刊的管理則是通過共享數據的信息整理分類，然后進行數據庫建立，這種自動化管理方式相對于人工來說，準確性和工作效率都極大的提升。目前來說，國內圖書館期刊自動化管理技術應用較為成熟，運行穩定適應性較強，能夠與現行的圖書館信息化系統兼容，所存儲的數據嚴禁規范，為后續的館際借存提供了便利條件。

2.2 期刊形式多樣化

現代科學技術的發展與應用逐漸的改變了期刊資源形式，越來越多的印刷期刊開始轉變為電子期刊，并且電子期刊的種類也在不斷發生變化，由最初的軟盤期刊發展到如今的光盤和網絡期刊。期刊資源載體呈現較為明顯的多樣化，對于高校圖書館期刊管理來說，為滿足多元化的讀者群體需求，既要保留一定類型的印刷期刊，還要豐富相應的電子期刊，在進行期刊資源建設過程中，需要對其制定科學的規劃，合理的設計期刊類型的比例結構，使各類型期刊能夠互相補充完善，提升期刊管理服務質量。以目前實踐經驗來看，電子期刊具有顯著的傳輸、檢索、存儲和成本優勢，在未來發展進程中多樣化的電子期刊占有比例將不斷增加。

2.3 網絡化閱讀服務

長期發展進程中，高校圖書館期刊資源多是以印刷期刊進行呈現，讀者在進行檢索時效率相對低下，并且一些優秀的期刊內容也難以得到快速的傳播，時效性被嚴重抑制，圖書館的服務很難滿足讀者日益增長的文化需求。當前網絡背景下，電子期刊在發揮其文本價值的同時能夠以光盤、數據庫等形式為讀者提供即時性增值服務，不僅期刊文獻的閱讀突破了時空局限，而且同一期刊文獻能夠在同一時間滿足多數的讀者需求，圖書館的服務效率顯著提升。并且中國教育科研網的建立將國內近乎于全部的高校圖書館進行連接，各個高校通過建立自身的WEB網站為讀者提供服務，具備權限的讀者在任意地方都可以進行獨立檢索或是資源共享。

2.4 管理人員知識結構呈現復合化

全球互聯網背景下，高校圖書館期刊管理的信息化建設可以為不同的讀者群體提供靈活多元的高質量服務，但信息技術的高度應用也對圖書館期刊管理人員的知識結構和專業技能提出了更要的要求。從事高校圖書館期刊管理的工作人員不僅要熟練的操作計算機，更要兼具優秀的信息素質和專業能力，除卻日常基本管理工作外，期刊管理人員還根據不同校內不同用戶群體的需求對期刊資源進行歸類整理，當用戶存在引導需求時可以為其作出準確介紹，并且還要對期刊管理工作中存在的不足進行有效甄別，具有良好的判斷能力，以復合化知識結構與綜合素養為讀者提供多元化服務。

3 高校圖書館期刊管理工作現狀

3.1 期刊征訂和管理結構失衡

現階段來說，國內高等教育院校多數存在期刊征訂和管理結構失衡的問題，印刷期刊資源和電子期刊資源的比例失衡。根據相關調查數據顯示：2004年，國內高校圖書館期刊訂購的電子版外刊數量近乎于紙質期刊數量的十倍。并且部分高校的期刊訂閱采用師生分離的方式，這種情況下不僅期刊管理工作存在較大難度，期刊重復性也造成了一定的資源浪費，期刊管理工作不能對同專業期刊資源進行歸類匯總，文獻的準確率和完整性也難以保障。甚至部分高校在進行閱覽室建設時，特意將師生閱覽室進行獨立設計，這種情況下管理較為分散，同類期刊資源不能集中，致使部分期刊資源難以得到有效利用。基于上述問題，高校圖書館期刊管理工作需要作出相應的優化調整，根據專業設計和不同需求進行整理規劃，加強核心期刊和重點期刊的資源采集，建設豐富的期刊資源。

3.2 期刊資源建設難以彰顯自身特色

高校圖書館期刊資源建設過程中，以具有代表性的《中國學術期刊》誕生后，各類全文數據數量逐年增加，國內一些高校在資金運營難度較大的形勢下，為更好的滿足讀者需求，而不惜重金進行采購收集。近年來，期刊全文數據庫的種類越來越多，技術和硬件也不斷升級，電子期刊由光盤載體逐漸轉變為鏡像站和包庫等形式，高校的資金投入力度仍需加大，初期購買權限的高校面臨著極大的經濟壓力，并且由于學術炒作等投機行為的出現，甚至一些網站以“一級檢索站”等名目來進行噱頭宣傳，很多高校陷入盲目采購誤區，對各類期刊資源不加選擇的進行收集，難以發揮高校自身特色。

相關領域的學者曾對河南省內高校圖書館期刊資源建設情況展開調查，根據調查結果表明：《中國學術期刊》、《中文科技期刊數據庫》等知名學術期刊超過70%以上的高校都有收錄。綜合這種情況來看，國內其他省份也存在較為嚴重的期刊資源重復問題，并且由于部分知名高校存在于同一城市或地區，期刊資源仍存在重復問題，這樣不僅造成了嚴重的資源浪費，其共享性也難以體現。特色期刊資源應當建立在共享基礎上，如果各個高校之間不進行資源共享，那么其自身特色與其他院校也難以區分。

3.3 期刊資源利用率難以提升

高校圖書館期刊資源的價值取決于其利用率，期刊資源如果不能服務于高校的教學活動和科研活動，那么其存在價值幾乎為零。網絡時代背景下，高校圖書館期刊資源的收錄應當以電子期刊為主，印刷期刊為輔，但目前國內部分高校對于收藏的價值存在錯誤認知，將藏作為期刊資源建設重點，通過大量的印刷期刊采集來體現自身建設效果，并且為保障收藏合訂本期刊資源的完整性，部分期刊甚至僅允許極少數讀者閱讀。這種情況下，期刊的利用率極低，其價值也難以得到體現，針對該問題，高校應當認真反思，思考如果在網絡環境下對期刊進行收藏和提供服務，發揮期刊資源的最大效能。

3.4 管理人員的綜合素質相對較低

目前高校圖書館期刊管理人員素質參差不齊，大多沒有專業知識和嚴格的業務培訓，缺乏網絡時代期刊管理服務的技能。有學者曾對包括武漢大學，浙江大學等10 所“ 211 工程”院校和2 所普通院校圖書館具有本科或本科以上學歷的152 人調查顯示,只有106名館員具有對口院系的學科專業背景；只有3 個圖書館對學科館員制定培訓學習計劃； 只有武漢大學對館員上崗前實行資格認證，總體結果顯示武漢大學等“ 211 工程”院校圖書館人員素質較高,具有專業背景人員所占比例較大。而對總數占高校總數大多數但在教學、科研等方面與“ 211 工程”院校圖書館有差距的普通院校乃至高職圖書館來說,我們可以知道其館員素質更低。有學者調查表明,截止到2005 年,在高校圖書館的從業人員多達20 多萬人，大專以上學歷只占到70%,其中相當一部分還是非全日制的自考、函授文憑,含金量有限。加之“坐靠等要”的工作思想、“守攤子”的工作狀態、借借還還的機械性重復勞動，已經人為的嚴重影響著期刊管理工作的進步發展，這種只能滿足于傳統館員的素質，在網絡時代已經既做不好期刊資源的管理服務，更談不上資源的深層開發。

4 增強圖書館期刊管理質量的優化路徑

4.1 健全管理機制強化服務

針對傳統期刊分化管理的弊端，現階段高校圖書館應當進行有效的部門整合，構建完整的服務機制，提升檢索效率和資源利用率，使讀者能夠快速的獲取所需信息，高校圖書館期刊管理人員的工作應當由管理轉變為服務，思考如何通過管理人員的服務為讀者獲取更多有效的文獻資源，對相同專業的期刊資源進行歸類整理，改變其原有雜亂無序的狀態。管理人員還應當加強對讀者群體的需求和喜好掌握，做好二次文獻開發，當讀者來到圖書館表述需求內容后，圖書館管理人員應當可以根據讀者表述為其作出準確的期刊資源推薦，切實提升期刊服務管理質量。

圖書館各個管理部門之間需要加強聯系與協調，以多元化高效率的手段為讀者提供知識信息服務。網絡時代下，高校圖書館期刊管理工作內容不僅是文獻資源傳遞，而是應當開展更深層次的文獻資源開發，在為讀者提供咨詢服務的基礎上，采用點對點的方式對讀者進行跟蹤服務。這種管理模式下，既能增強管理人員的服務能力，實現人與信息的結合，也可以提升讀者對于圖書館的認可程度，使圖書館期刊管理工作職能全面發揮。

4.2 構建獨具特色的期刊數據庫

文獻資源建設是圖書館期刊管理和服務的基礎。高校圖書館應以本校專業設置和科研特點為前提，根據需要有針對、有重點地收藏期刊文獻，合理配置期刊資源，并在此基礎上建立具有本館特色的期刊數據庫。網絡環境為高校圖書館期刊數據庫的建立提供了強大的文獻資源保障，而數據庫的建立，又為用戶提供了極大的方便。每個高校圖書館都有自身的資源優勢，發展自身的特色，建立具有本館特色的期刊數據庫，這不僅是必要的而且也是可能的。實行“參考館員”制度,收集相關院系的教學科研等成果，包括已經公開發表和未發表的科研資料信息、本校教師的自編講義、研究生的畢業論文，學生社會實踐成果等本校師生的原創性工作。將這些教學科研成果按不同的學科領域，構建具有鮮明專業特色的文獻數據庫。在不斷豐富和完善特色數據庫的過程中，將為讀者提供有本校有特色的信息資源服務。

4.3 加強合作提升資源利用率

當前時代發展背景下，互聯網信息技術優化了高校圖書館期刊管理手段，現代化理念對于其影響也較為顯著，合作共贏的模式對于圖書館期刊利用率的提升具有重要意義。上文所述，由于各個高校圖書館之間的固步自封導致其期刊資源合作率幾乎為零，針對這種情況，應當積極開展相應的合作，實現資源共享。基于互聯網的即時性和共享性，同區域內的高校可以對相關專業期刊資源進行合作購買，建立共享資源數據庫，合作高校圖書館期刊資源數據得以豐富，并且采購成本有效降低，資源利用率也能夠得到提升。

4.4 加大管理人員素質培養力度

客觀來說，高校圖書館期刊管理工作人員的綜合素質對于期刊資源的利用率具有較為明顯的影響。結合現代管理行為分析，組織人員是在不同情況下分別扮演管理工作的主體與客體，是影響管理行為的關鍵性要素。網絡時代發展進程中，期刊資源的數字化、自動化、信息化等多元化服務方式對于期刊管理人員的責任感、專業技能、知識結構以及意識認知等綜合素質具有更高要求。圖書館期刊管理人員需要在掌握計算機網絡操作技能的基礎上對相關的服務軟件進行了解和應用，輔助讀者進行檢索，及時處理軟件和系統存在的問題。基于該項內容之上，高校還要引導圖書館期刊管理人員樹立終身學習意識，加強對其繼續教育，提升圖書館期刊管理人員與學術動態之間聯系緊密性，優化其知識結構。圖書館期刊管理人員最終要實現文化素養與專業技能兼備的發展狀態，不斷的對期刊資源進行重組與二次加工，為讀者提供豐富的精品信息和優質服務，成為高效率的信息傳播媒介。

5 結語

網絡時代發展背景下，電子期刊的衍生是對印刷期刊的完善與拓展，也是文化進步的重要標志。因此，新形勢下高校應當結合自身實際情況與讀者的社會需求，樹立現代化圖書館期刊管理理念，加大人才培養力度，切實提升圖書館期刊管理與服務質量，促進高等教育事業的健康穩步發展。