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高校校友會微信公眾平臺運營淺析

2019-12-24 01:17:12賀彩
青年時代 2019年32期

摘 要:隨著互聯網不斷發展,微信已成為應用最廣泛的即時通訊媒介之一,借助微信而建立的微信群、微信公眾平臺、微信小程序等也已成為眾多企業、媒體、個人的新寵。當前很多高校校友會正在嘗試或已經搭建了校友微信群、微信公眾平臺、微信小程序等。微信在傳播的廣泛性、即時性、有效性、便捷性等方面都具有得天獨厚的優勢,為校友會開展各項工作提供了更新、更快、更全的解決方案。本文主要針對當前我國高校校友會借助微信開展工作進行探討。

關鍵詞:校友;微信群;微信公眾平臺;小程序

微信已成為國內最大的移動流量平臺之一,本質上成為了中國網民接入互聯網的基礎場景。高校校友會如何有效利用微信的相關功能,更好地服務校友、服務學校、服務社會已經成為一項重要的研究課題。

一、高校校友會微信群管理與建議

高校校友微信群是圍繞校友這一特殊身份建立的社群,根據校友的不同特點有各地區校友會成員微信群、校友會秘書長群、學院校友微信群及校友自發建立的興趣群等。微信群可以通過網絡快速發送語音短信、視頻、圖片和文字,用戶可以通過微信與好友進行形式上更加豐富的類似于短信、彩信等方式的聯系。

(一)高校校友會微信群的特點

微信群具有即時性、互動性等特點。由于校友具有地域分散性,微信群可實現較為便捷的管理功能,平時的秘書長群和舉辦活動期間建立臨時的籌備組群,在極大程度上突破了傳統群組的時空限制。群內每位成員均可發言,可以實現信息交互功能,通過建立地區校友會微信群可傳達母校動態,或聽取建議、交流觀點,形成信息的交互。每個校友群相當于一個圈子,經過長期篩選后,群內留下的用戶都是因共同特質、愛好或價值觀而形成的穩定圈層,這樣的圈層不斷建立、擴大,可實現校友工作的全覆蓋。

(二)高校校友會微信群運營難點分析

在微信尚未崛起時,另一個對人們生活工作產生巨大影響的即時通訊工具就是QQ。但與之相比,微信也有著一些特別的屬性,而這些特殊屬性往往決定了用戶層面及運營方法上不可忽視的問題。在QQ群里一般會有一部分核心成員,和更多處于潛水狀態的成員。如果群內出現一兩條刷屏的廣告,或核心成員發布無關信息,可能群員的反應會比較平靜,但同樣的情況出現在微信群里,可能就會刺激到群內一部分的成員退群。其內在原因是,在群的數量一定時微信群更加強調社交效率,人們往往會篩選出跟自身關聯性最大的人和信息進行溝通,多次接受紅點信息極易引發沖動退群。這就意味著,微信群運營者除了高頻關注到群內的動態之外,還需要制定并且執行引導良好的群氛圍。

(三)高校校友會微信群運營建設對策

1.加強用戶管理

為規范和促進校友之間、校友與校友總會之間的微信交流,滿足通訊和信息分享的需求,保障校友信息安全和財產安全,校友總會應針對不同種類的校友微信群進行規范管理,制定可操作、可實施的群聊,建立申請流程、群成員身份驗證規則、群命名統一格式規則、發言注意事項、管理員職責、應急和違規處理規則等。微信群應堅持正確導向,弘揚社會主義核心價值觀。

2.定向精準營銷

為了保證群內消息發布質量,總會或地區校友會工作人員應定期在群內發布有價值的消息推送,如母校要聞、校友總會動態、各地區校友會活動等。所有發布消息應由管理員審核。

3.鼓勵場景社交

校友微信群為同班級、同年級、同專業或同地區的校友提供了溝通交流的平臺,管理者應積極發散思路,擴寬應用場景,如舉辦線下足球賽、聚餐、行業沙龍、校友秩年返?;顒拥?,為成員制造更多社交機會。

二、高校校友會微信公眾平臺

微信公眾平臺是騰訊公司針對企業、媒體、個人等推出的專用平臺,主要用于企業或者個人發布面向特定群體的文字、語音、圖片、視頻等內容,實現與目標用戶的全方位溝通互動[1]。

(一)高校校友會微信公眾平臺運營特點

高校校友會微信公眾平臺具有對象明確、成本低、信息傳播效率高等特點。高校校友會的微信公眾平臺的主要對象是校友、在校生與校內教職工,其信任度較高,因此信息和提供的服務應更加精準。微信公眾平臺的傳播方式是一對多的傳播,直接將消息推送到手機,因此達到率和被觀看率幾乎是100%。移動互聯網技術的應用,通過手機等終端可以隨時隨地瀏覽資訊傳遞消息,碎片化的時間得以充分利用,同時借助微信群和“朋友圈”功能,通過轉載、轉發及“@”來將內容分享給好友,實現信息的快速傳播。

(二)高校校友會微信公眾平臺運營難點分析

針對目前已經開通微信公眾平臺的高校校友會而言,微信公眾號運營各有特點,水平參差不齊,大多數高校普遍存在原創內容少、專業人員不足等限制微信公眾平臺運營的共性問題。微信公眾平臺運營重點就是推送信息的內容和質量,優質的內容是一個微信公眾號賴以生存的根本,但目前很多高校校友會公眾號原創性文章較為缺乏,大部分消息為轉發學校官微或校內其他公眾號內容,這樣很有可能導致信息的泛濫,校友會公眾號的公信力下降,還可能會存在版權糾紛等隱患。其原因很大程度上是由于各高校校友會專業人員不足,我國高校校友會普遍發展較晚,專職校友會工作人員明顯不足,更難配備專業的編輯人員。

(三)高校校友會微信公眾平臺運營對策

1.把握核心定位

任何自媒體平臺想要發展好,都要解決一個問題就是定位,要熟悉和了解自己面向的對象,以鮮明的個性來吸引和影響受眾。高校校友會公眾平臺主要面向對象是校友、在校生和教職工等,是校友與母校之間連接的紐帶和橋梁,也是服務學校中心工作的重要工具。因此,高校校友會公眾平臺既要把握校友的需求與偏好,以校友為中心,服務校友,又要傳達母校動態、思想,服務學校建設和發展。

2.提升內容質量

基于微信公眾平臺的發展趨勢,和人們碎片化閱讀的特點,推送的內容應具備可讀性強、易轉發等特點。首先推送文章內容不宜過長,可以將較長的段落或內容用換行和文本框等形式分割開來,避免產生閱讀煩躁;其次,在格式的排版方面應以簡約大方為主;另外,在內容上如果是二次轉發和編輯盡量加入一定的觀點。

3.創新人事制度

隨著全民自媒體時代的到來,高校校友會應有一定緊迫感,專業化、規范化是大勢所趨,沒有專業人才是打造不出精品公眾號的。因此可探索自聘或項目制等聘用專業人員彌補人員不足,全面提高編輯水平,在推送中運用更多的圖片處理、視頻處理技術等,才有可能在自媒體時代立于不敗之地。

三、高校校友會微信小程序建設

微信小程序,簡稱小程序,英文名Mini Program,是一種不需要下載安裝即可使用的應用,它實現了應用“觸手可及”的夢想,用戶掃一掃或搜一下即可打開應用。小程序是一種不用下載就能使用的應用,也是一項門檻非常高的創新,經過將近兩年的發展,已經構造了新的小程序開發環境和開發者生態。小程序作為微信生態的新物種,在重建入口、重構關系、激活場景、社交鏈接上都給微信用戶帶來了不一樣的體驗。

(一)高校校友會微信小程序運營特點

微信小程序具有明顯的優勢,微信小程序是不需要下載安裝的,即用即走,非常方便用戶的使用,并且不占用手機的內存,很便捷。小程序的體驗是非常好的,在微信生態里面,小程序在體驗與功能上可以秒殺H5頁面,H5頁面會常常出現卡頓、加載慢等現象。但是小程序不會出現這些問題,小程序屬于應用程序,而H5屬于網頁的頁面。小程序與服務號一樣,可以通過模版消息召回用戶,這一點將大大增加用戶的二次打開和后續的服務。另外,用戶只要使用過小程序,就會成為小程序的用戶,該小程序會自動進入用戶的發現欄小程序列表中,這點與安裝App的道理是一樣的。

(二)高校校友會微信小程序運營難點

目前國內高校當中開發微信小程序的還很少,其原因不乏以下幾點。首先,小程序開發需要專門的程序開發公司成本較高;其次,國內目前校友會小程序較少,小程序也處于發展階段,市場空缺較大,可學習借鑒的不多;最后,小程序開發周期較長,從校內相關審批、招標、需求制定、開發、測試到上線運營周期至少一年。

(三)高校校友會微信小程序運營對策

1.注冊小程序

小程序的興起時間還很短,但未來是有很大的發展空間,各高??筛鶕陨戆l展計劃選擇是否開發小程序。但有一點需要注意,由于小程序的名稱是具有唯一性的,誰先注冊就是誰的,當別人已經注冊成功了,就沒有辦法再注冊了,因此各高校校友會可搶先注冊,避免出現想要開發小程序時被其他人搶注的情況。

2.與微信群、公眾號相結合

小程序在微信生態中發揮著越來越重要的作用,微信群、公眾號、小程序分別對應著社交、內容和服務,這三者加起來正好是基于微信生態的最佳運營方案。借助公眾號加小程序,在微信群內進行廣泛傳播,可快速實現用戶的相互轉化。

3.完善服務功能

小程序的服務功能是它的優勢和特色,因此應基于小程序開發校友感興趣的服務項目,如校友返校、活動預約、找同學等,同時借鑒餐飲電商小程序的積分體系,借助新型營銷模式,玩轉小程序。

四、結語

在互聯網技術迅猛發展的時代背景下,隨著傳統社交平臺的式微,微信的爆發式發展,微信群、公眾平臺及小程序的運營至關重要,相關工作人員應把握定位,完善細節。作為高校校友會新的有力工具,微信平臺勢必會帶領校友會進入全新的時代。

參考文獻:

[1]何青洲,楊俊鵬.微信公眾平臺訂閱號中的著作權侵權責任分析[J].經濟師,2017(12):66-67,69.

作者簡介:賀彩(1990—),女,遼寧撫順人,校友會辦公室科員,初級職稱,研究方向:高校校友工作。

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