羅文聰
摘 要 財務管理直接關系到港口企業各項經營活動的正常開展及長遠發展,是港口企業高度重視的一項工作。而財務會計、業務和管理作為財務管理工作中的三大重要因素,促進業財融合是現代港口企業財務管理的基本要求,也是港口企業強化財務管理的有效措施和手段。為此本文將結合筆者實踐工作經驗,對港口企業財務管理中的業財融合問題進行了探討,旨在加快推進港口企業業財管理深度融合,促進港口企業更好更快地發展。
關鍵詞 港口企業 財務管理 業財融合 問題 分析
財務管理工作是港口企業生產經營管理中的核心內容,其管理質量對港口企業各項經營活動及長遠發展都有重大影響。財務會計、業務和管理是財務管理的重要組成,業財融合是現代港口企業財務管理水平和提升的關鍵。所謂業財融合,主要是指港口企業內部財務會計、業務和管理的有效融合,簡單而言就是在港口企業財務工作基礎上,將港口企業日常業務和財務會計管理融入其中。業財融合的實現不僅要求財務人員有專業的財務基礎知識,還要全面了解公司業務和管理工作的方方面面,在此基礎上才能通過財務管理實現港口企業資源優化,推動港口企業健康可持續發展。但是港口企業在業財融合推進過程中,仍存在著較多問題,限制著港口企業財務管理質量的提高,因此加強港口企業業財融合問題及相關解決對策研究非常重要。
一、港口企業財務管理業財融合中的主要問題
(一)業財目標和關注點
港口企業生產運營是以經濟效益目標的實現為根本目的,因此對于港口企業而言,其內部業務部門各項工作的開展都是圍繞“業績”來展開。這也就是說港口企業在促進業財融合中的重點在于銷售額、客戶開發及資金回籠等工作。雖然從表面而言,生產成本、費用等問題是港口企業最為關注的問題,但這并不是港口企業工作的焦點與核心。而財務部門關注的是港口企業成本控制及利潤產生情況,考慮的是如何通過降低生產運營成本實現經濟效益最大化。另外,港口企業財務管理非常重視風險防控問題,這也是業財融合中需要重視的一個方面。但是在實際工作中,港口企業業務部門往往出現過于重視市場及客戶開發需要而對風險因素評估等工作重視不足的現象,財務部門與業務部門目標與關注點上的不一致,處理不好往往給港口企業發展造成較大影響。
(二)業務財務數據標準不統一
港口企業財務和業務管理是圍繞港口企業各項具體工作開展的,而港口企業管理人員對港口企業各項業務及財務工作的了解和掌握主要是通過對各種報表數據。但是在實際中,港口企業財務和業務的數據啟用的系統編碼規則是不一樣的,不能夠產生標準統一的財務數據,從而導致業務與財務不能有效對接。因此,財務管理人員很難通過財務系統對以業務為核心的港口企業運營進行全面分析及管控。
(三)業財部門有效溝通不足
業財融合是建立于業務部門與財務部門有效溝通基礎上的新型模式,財務部門和業務部門作為業財融合推進的主體,兩者間的交流溝通情況直接影響融合程度。但是在港口企業內部管理中,業務部門與財務部門往往是各自為政開展工作,平時除了必要溝通外,交流并不多,有效溝通缺乏給業財融合造成了更大障礙,業財融合在財務管理中的作用也難以得到充分發揮。
二、加強港口企業財務管理中業財融合的對策
(一)準確把握業財融合基本內容
港口企業要加強財務管理中業財融合,首先要弄清楚業財融合的基本內容。總的來說,港口企業業財融合主要包括兩個方面:一是港口企業財務風險管控。港口企業對各方面加強管理的目的都是為了經濟效益的實現,業務融合作為港口企業管理的一種新型模式,其實施目的及方向也是為了港口企業經濟利潤和經濟效益的提升。而體現在具體工作中,就是要求港口企業財務人員與業務人員共同協作,形成合力,不斷提高港口企業財務風險防控能力,在確保港口企業穩定發展基礎上,促進港口企業經濟效益目標的實現。二是港口企業財務狀況分析與研究。從業財融合角度而言,財務分析內容主要是指港口企業財務管理中實現業務信息與財務信息整合的分析,這是港口企業財務工作正常有效開展的基礎,也是港口企業對經營狀態實現有效把控的基本保障。港口企業只有在準備把握融合重點內容的基礎上,促進其融合,才能不斷提高財務風險預測和防控能力,充分發揮業財融合作用,促進港口企業發展。
(二)建立完善管理制度和組織機構
隨著社會經濟和科學技術的不斷發展,港口企業管理水平也在不斷提高,業務、財務管理體系日益完善,各種先進的管理技術、手段在港口企業各項管理工作中得到廣泛應用。而業財融合管理對于港口企業而言,是一種新型的管理模式,在管理經驗相對不足的情況下,港口企業要有效推進業財融合管理工作,建立一套完善的管理制度和組織機構就尤為重要。一方面,港口企業要充分認識到業財融合管理在港口企業財務管理中的重要作用,其不僅有利于港口企業精細化管理的實現,更重要的是能夠提高港口企業經濟效益,從而提高業財融合管理重視程度,加強業務管理與財務管理兩方面管理制度研究,尋求結合點,有效整合或將相關管理制度銜接起來,建設形成一套更有利于業財融合管理執行的管理制度。另一方面,港口企業要逐漸建立一個完善的業財融合組織結構。改變傳統的“金字塔”組織架構分布形式和以垂直管理為主的管理方式,結合港口企業生產經營管理特點,優化組織機構人員配置,為業財融合管理執行提供重要組織保障。
(三)加強業財部門間交流溝通
交流溝通是發現問題、達成共識的最有效途徑,因此港口企業在實現業財融合管理,加強業務部門與財務部門之間的交流溝通非常重要。首先,港口企業應充分利用現代信息技術,構建信息共享和交流平臺,拓寬業務部門與財務部門間交流溝通渠道,讓彼此了解和掌握相互間管理工作重點,從而基于港口企業經營戰略目標,不斷促進各方面工作的融合發展。其次,要努力促進會計人員的業財融合發展,通過強化業務管理培訓等途徑,不斷提升會計人員業務素質和能力,同時合理將會計、財務等理念引入銷售、生產及經營過程,是港口企業業務與財務管理工作緊密結合。另外,財務人員要深入業務部門,了解港口企業業務端,以更好推進業財融合管理,促進港口企業更好發展。
三、結語
業財融合管理模式在港口企業財務管理中有著重要的作用,提高業財融合管理水平是現代港口企業財務精細化管理的需要,也是提高港口企業經濟效益的重要手段。因此,港口企業在財務管理實際工作中,應在充分認識到業財融合管理重要性的基礎上,加強對相關問題的分析與研究,準確把握融合本質與重點,針對實際問題采取有效措施,將業務管理與財務管理有效銜接起來,以充分發揮業財融合管理作用,促進港口企業更好更快發展。
(作者單位為東方海外貨柜航運<中國>有限公司寧波分公司)
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