燃氣企業倉庫規劃與管理的優化研究

文/王曉磊 徐曉萍

關鍵字：燃氣行業、倉儲規劃、倉儲管理、優化策略

一、引言

上海天然氣管網有限公司由申能股份有限公司和上海燃氣（集團）有限公司共同組建，為深化上海燃氣行業改革，適應城市能源結構調整，迎接“西氣東輸”天然氣進滬，2000年8月9日，上海天然氣管網有限公司正式揭牌成立，注冊資本金18億元，現有員工近400名，總資產逾70億。公司負責統一投資、建設和管理上海天然氣主干輸氣管網系統，負責落實“西氣東輸”天然氣及各種氣源的統一接收工作，供應上海地區各直供大用戶和各區域燃氣銷售公司。上海天然氣管網有限公司作為上海唯一一家具有高壓管線排管資質的企業，倉儲物資供應是企業運營及施工的最前端，其重要性不言而喻，因此，對于天然氣管網公司來說，倉儲物資供應保證體系越完善、越高效，就越能增強其企業的競爭力，就越能保障上海城市燃氣的排管及輸送任務。

二、倉儲管理的現狀

倉庫幾乎是各種類型企業的必備場所，幫助企業儲存和保管生產材料、成品及各類工具，燃氣行業又具備物資材料的特殊性。天然氣作為一種以烴類為主的氣體，主要用途是作為燃料使用，天然氣燃燒之后產生的是水和二氧化碳，所以也被稱為新時代的清潔能源。管道輸送天然氣的原理是依靠管道兩段氣體的壓力差，天然氣會從壓力高的一段向壓力低的一段輸送；這些特性決定了輸送、使用天然氣的物資材料、設備設施等也具有相應的特性，比如嚴密性、抗壓力等級、防爆等，同時也決定了這些材料存放時的環境、空間、時間等都有嚴格的要求。需要指出的是，由于天然氣的供應存在“冬季保高峰”的政策要求，倉儲量出現“季節性”不平衡，在每年12月到次年3月期間的倉庫存在閑置區，而在其他時候倉庫屬于“滿倉”甚至庫位不足的狀態，為在既有倉庫的條件下節約成本，優化現有倉儲水平已成為保障公司正常運營的最佳途徑。

表1： 一級倉庫：自有倉庫主要物料

表2 ：一級倉庫：租賃倉庫主要物料

表3：二級倉庫主要物料

上海天然氣管網有限公司的倉庫屬于物資采辦部下設的班組，此班組共計人員8人，1名班組長，7名組員，倉庫分為一級倉庫3個（如表1，表2），其中一個為租賃倉庫；二級倉庫15個（如表3）。

當前，倉儲管理存在的問題在于四個方面：

倉庫的數量不合理。上海天然氣管網有限公司下設有倉庫分為1級倉庫3個（表1、表2），二級倉庫15個（表3），由于一級倉庫屬于物資采辦部，其他二級倉庫屬于公司其他部門，各個倉儲的管理缺乏溝通且“步調不一致”。其中，部分站點設有倉庫，每個倉庫都有最低儲備物資量。因此，隨著企業發展，公司物資積壓現象越來越嚴重。

倉儲管理缺乏標準。上海天然氣管網有限公司物資種類多且型號多，但缺乏統一的標準，相同的物料會出現不同的物料名稱，物資信息難以一一對應，影響物資的調撥與發放，另外，不同的部門之間由于業務流程的不熟悉造成倉儲管理效率低下。部分申購物資與實際入庫物資不符。

信息管理混亂落后。物資供應與信息反饋無法對應，物資發放到各個部門但沒有及時的反饋，造成信息滯后從而降低了物資管理的準確性和實效性。同時，缺乏成熟的物資信息平臺，在信息滯后甚至扭曲的多層反饋機制下造成各種物資的遺失，數據失真。此外，沒有充分使用現在先進的SAP的倉儲管理軟件。

倉儲的布局不合理。如圖1和圖2，原先一號庫及二號庫布局由于缺少合理的規劃，導致倉儲空間嚴重不足；同時，倉庫內部分物資排列無序，未按相應功能區進行擺放儲存，也沒有同類物資集中擺放，物資標識不清，部分物資擺放未呈“直線”，導致大量倉儲空間的浪費。

圖1：原有一號倉庫示意圖

圖2：原有二號倉庫示意圖

三、倉儲優化建議及措施

1.建立立體化倉庫

根據上海天然氣管網有限公司物資采辦部倉庫的實際情況，本著增加庫位區域，減少空間浪費的原則，通過增加儲存工具（料架）向立體化倉庫目標邁進，從而實現對倉庫的合理化管理；將一號庫內原總經辦使用的堆放區的一面墻推倒，全部改為重型料架區，每一排料架長4.8m、寬1m、高為5.4m，一號倉庫（如圖3）總共需添置8組料架（AH），每組三排料架，總計增加96個貨位，同時增加96塊重型塑料托盤，節約倉儲面積約308.86m2。

圖3：現有一號倉庫示意圖

現二號倉庫（如圖4）輕型料架區由原來的各三條縱向道及橫向道改成四條縱向道，跟重型料架區布局一致，由于出口在南面，料架方向統一由北至南，這種布局既節約了空間又規范了倉儲布局；原貨垛區全部改為重型料架區（A-D），數量為5組料架，每一排料架長12m、寬1m、高為5.4m，每組四排料架，總計增加200個貨位，同時增加200塊重型塑料托盤。總面積增加240m2，總計約增加兩個倉庫的倉儲能力548.86m2，實現對倉庫無死角全覆蓋儲存搬運的目標，大大增加了收發貨搬運的時間以及減少人力成本的目的，增加倉儲的管理水平。

2.優化庫位管理

庫位不足難以滿足日常需求是上海天然氣管網有限公司需要繼續解決的問題之一，目前，解決上述問題的方法主要有兩種。

第一、倉庫管理人員定期對貨物相關信息進行整理與分析，特別關注的是貨物的流轉周期，根據所有貨物的出庫頻率和周期設立合適的標準值，把貨物流轉周期快及出庫頻率高的貨物放在靠近出口的貨垛區，若部分物資出庫頻率和周期未達到標準的，則對該類型物資統一放置料架區或者遠離出口的貨垛區。

第二、合理利用倉庫的有限面積，增加庫容。原一號倉庫擁有兩條縱向及橫向的通道，現將兩條橫向通道并處成一條橫向通道，縱向通道由于處于倉庫出口連接口維持不變，同時合理設定此橫向通道的寬度，即覆蓋行車的起吊盲區同時滿足叉車的工作最小寬度需求，更加合理運用倉儲的空間布局，增加倉儲空間及庫位；根據每年出入庫物資的不同，合理的調節好貨架的高度，如出現大量小型閥門或流量計等小型物料，可將現有重型料架區的料架高度降低已用于滿足增加料架的層數，通過增加庫位數量滿足貨物入庫的需求，平衡整個倉庫的各類物資儲存要求，不浪費空間，節約成本；固定的堆垛區采用固定的庫位區，根據一號庫的立柱距離劃分儲存區域，每個區域都有固定的庫位號，形成一號一位。五五堆放的儲存原則，既節約空間又便于物資定位，進行流動管理，增加準確性。

圖4：現有二號倉庫示意圖

圖5：物資管理流程

3.規范物資管理流程

物資管理，是指企業在生產過程中對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的在于對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節。為有效地進行管理保障物資供應的保障，上海天然氣管網有限公司建立了一套分級運作的物資管理模式。

如圖5，物資的管理分為三個階段，物資入庫、倉儲庫存和物資出庫。物資采購計劃是物資工作的起點，物資經過審核和質檢入庫。物資系統的信息包括兩個方面：一方面是物資系統內部的信息，如記賬憑證、統計資料，庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等。另一方面是物資系統外部的信息，如國家有關政策、法令，國民經濟計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產情況，用貨單位的消耗定額等。

物資的流動取決于信息流，信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面，根據物流活動中出現的問題，也通過信息反饋，修改或做出新的計劃、供應、倉儲方案，它是保證物資系統各個單位各個環節協調工作的重要條件。

4.強化6S 現場管理

6S是一種倉庫管理中較為常用的工具，其目的是令企業的管理工作更為清楚、簡單及明了，這也是6S管理工作的實質。但許多企業倉庫管理人員對該模式的認識存在一定的誤區，認為該模式僅僅是清潔倉庫衛生、確保倉庫內環境的整潔及保證物品有秩序的擺放。本公司以6S管理模式為指南，通過整理、整頓、清潔、清掃、素養及安全提高六個方面進行整改，不僅提供一個舒適的工作環境，更對倉庫工作效率的提高也有一定積極意義，進一步提高企業的經濟效益和良好的企業形象。

首先，整理（SEIRI）是6S的首要工作，也是至關重要的工作環節，該環節的基本內容就是處理倉庫現場不需要物品。如果該工作出現問題，則之后的工作難以順利開展，日積月累就會造成倉儲物資雜亂無序，空間不足的問題。

其次，整頓（SEITON）是指倉庫管理人員要確定各類存放物資最終的存放位置，作為倉庫管理人員在整頓過程中需保證“三定”，即定物、定位及定量，并記錄明確的卡賬。

再次，清掃（SEISO）就是要求倉儲工作人員在日常工作中清潔工作環境的衛生，令日常衛生清潔形成制度化，企業需將清掃的對象及工作人員制度化，如此方能保證倉儲環境的整潔。

然后，清潔（SEIKETSU）跟清掃在工作內容上有一定的差距，清潔不止需要保持清掃的工作，還需要確定在工作工程中是否能及時獲得需要的工具；簡而言之就是工具必須進行定位、定人管理，并按時清潔保養。

此外，素養(SHISUKE)是指企業所有工作人員表現的整體素質。良好的企業文化造就了企業員工的基本素質，個人素質的培養需要長時間的堅持，一個企業的良性發展也需要每一個員工堅持個人素質的培養，讓企業做大做強。

最后，安全(SECURITY)是指建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。燃氣行業作為高危行業，更是需要把安全放在第一位，由于物料具有特殊性，因此應在重視成員安全教育的基礎上明確物料倉儲的安全要求和操作規范。

5.提出“大倉儲”管理概念

明確倉儲管理的基本內容。首先要在上海天然氣管網有限公司實行統一的倉儲管理，就必須對倉儲管理所涉及的每一個概念進行明確界定。倉儲管理中儲存的物資指的就是公司經營、工程建設所需的各類材料和設施；公司倉儲管理的基本內容包含采購、驗收、入庫、保管、發放、配送、退料、盤點、報廢、統計和信息系統維護等環節。

以上提到各個倉庫各自為陣，缺乏溝通，首先我司需將各個二級倉庫進行合理的歸并，由于我司的15個有人站點分布于上海市的城鄉結合部，根據他們的地理選型、倉庫的規模，將15個有人站點的二級倉庫歸并成4個二級倉庫，分別在上海市的東西南北各一個倉庫，在上海市的中心偏下位置就是公司的一級倉庫，并且通過對公司本部的一級倉庫整改，將租賃倉庫中的物資運回公司本部，取消租賃倉庫，租賃倉庫的面積約為3000m2，節約公司的運行成本，同時這4個二級倉庫及2個一級倉庫采取相同的倉儲管理模式，制定相同的標準，嚴格監管，這樣才能更好的計劃采購、消減庫存、節約物流成本及運行成本。

6.數字化信息管理模式

信息數字化管理的優化方案是為實現上海天然氣管網有限公司物資倉儲信息管理的規范化、高效化，充分發揮信息系統的及時、準確的特性，提高倉儲管理的整體水平，通過對庫存動態變化的實時監控，合理使用和分配公司的物資，以達到降低采購和庫存成本的目的。

如何改善和解決信息管理中存在的多個問題，從以下兩個方面入手：一是規范編碼。由物資采辦部負責對全公司物料進行分類和統一的編碼，必須依照物資分類情況進行編碼方案，同時，編碼需遵循科學性、系統性、唯一性、實用性和可擴充性的原則。編碼原則由物資采辦部統一增至系統內，嚴密杜絕“一物多碼、同物異名”現象的發生。二是采用SAP(WM)倉庫管理部分的功能，WM具體管理到每一個倉位的貨物存儲情況。庫存地點下又細分存儲空間，管理每個存儲空間的物料和存儲情況。

四、結論與展望

為解決上海天然氣管網有限公司倉儲管理模式中存在的問題，本文將物流管理相關理論結合實際操作，從倉庫建設規劃與倉儲管理兩個方面進行整改優化：一是立足于倉庫現有的空間布局，優化庫位管理，剔除和歸并不合理的設置從而增加倉儲空間；二是強化6S現場管理的方法，落實整理、整頓、清潔、清掃、素養和安全六個方面措施的規范執行，進一步提高企業工作效率與效益；三是發揮信息數字化管理系統的作用，對庫存動態變化進行實時監控，合理使用和分配公司的物資。本文圍繞實踐手段、管理理論和信息技術形成“三位一體”的倉儲管理優化的系統，旨在構建符合燃氣行業要求和公司需求的倉儲管理體系，同時也為其他企業解決相關問題提供了思路，有利于提高我國企業倉庫整體管理水平。

因時間倉促，作為燃氣行業，也缺少同行業的相關資料、研究和理論支持，國內天然氣企業發展相對國外同行還處于較為初級的階段，加之天然氣行業自身的特殊性，使得本文對上海天然氣管網有限公司的整改尚需更為充足的實踐經驗，同時沒有考慮到規劃倉庫而使供應商供應能力發生變化的情況。此外，天然氣行業的特殊性也確定了它物料的特殊性，不能為其他倉儲行業做出整體借鑒作用。